นำกระดาษทั้งหมดออกจากถาด "In" และ "Out" ทั้งสองถาดของเครื่องพิมพ์ของคุณ นำถาด "Out" ซึ่งเป็นถาดด้านบนสุดออกจากเครื่องพิมพ์ วางการ์ดดัชนีประมาณ 30 ใบในถาด "In" ซึ่งเป็นถาดด้านล่างของเครื่องพิมพ์
ใช้ตัวปรับความกว้างเพื่อจัดบัตรดัชนีไปทางด้านขวาของเครื่องพิมพ์ หากทำถูกต้อง ตัวปรับความกว้างจะแตะด้านซ้ายของบัตรดัชนี
ปรับแนวความยาวของถาดเครื่องพิมพ์โดยใช้ตัวปรับความยาวกระดาษ เลื่อนตัวปรับเข้าหาการ์ดดัชนี หากทำอย่างถูกต้อง ตัวปรับจะแตะด้านบนของบัตรดัชนี วางถาด "Out" กลับเข้าที่
เปลี่ยนคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อให้สามารถพิมพ์บนบัตรดัชนี บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก "เริ่ม" จากนั้นคลิก "การตั้งค่า" เลือก "เครื่องพิมพ์" และคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ของคุณ เลือก "คุณสมบัติ" เลือกแท็บ "กระดาษ" หรือ "ตั้งค่า" ชื่อของแท็บจะเปลี่ยนไปตามเครื่องพิมพ์ HP ที่คุณใช้ จากกล่องดรอปดาวน์ขนาดกระดาษ ให้เลือกขนาดการ์ดดัชนีที่คุณใช้ คลิก "ตกลง"