ติดตามโครงการส่วนบุคคลหรือธุรกิจด้วยรายการตรวจสอบงานของ Outlook
คุณลักษณะ tasker ของ Microsoft Outlook หรือที่เรียกว่าแอปพลิเคชัน Tasks ช่วยให้คุณสร้างรายการงานได้หลายรายการโดยสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับแต่ละรายการงาน เมื่อคุณสร้างรายการตรวจสอบเป็นรายการงานใหม่แล้ว คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้โดยการขีดฆ่าออกจากรายการเมื่อคุณทำงานแต่ละอย่างเสร็จสิ้นในรายการตรวจสอบ Outlook ยังให้คุณกำหนดวันครบกำหนดสำหรับแต่ละงานในรายการตรวจสอบ และเปิดใช้งานตัวเตือนเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดกำหนดเวลาที่สำคัญ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดตัว Microsoft Outlook คลิกปุ่ม "งาน" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อเปิดแอปพลิเคชันงานของ Outlook
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่ใดก็ได้ในบานหน้าต่างงานของฉันที่ด้านบนของบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิก "โฟลเดอร์ใหม่" จากเมนูบริบทเพื่อสร้างรายการงานใหม่ในโฟลเดอร์อื่น พิมพ์ชื่อสำหรับรายการงานในช่องป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น "รายการตรวจสอบ" คลิก "งาน" ในบานหน้าต่างตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์นี้ คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์รายการตรวจสอบในบานหน้าต่างงานของฉัน
ขั้นตอนที่ 3
คลิกโฟลเดอร์รายการตรวจสอบเพื่อเปิดในหน้าต่างโปรแกรมหลัก
ขั้นตอนที่ 4
คลิกสองครั้งที่ช่องป้อนข้อมูล "คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มงานใหม่" ที่ด้านบนของรายการตรวจสอบในหน้าต่างโปรแกรมหลัก พิมพ์ชื่อหรือคำอธิบายโดยย่อสำหรับงานรายการตรวจสอบลงในกล่องชื่อเรื่อง คลิกวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนดจากเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถกำหนดระดับความสำคัญและเลือกตัวเตือนเพื่อให้ Outlook เตือนคุณเมื่องานรายการตรวจสอบถึงกำหนด พิมพ์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน เช่น แต่ละขั้นตอนที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ ในกล่องป้อนข้อความ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อเพิ่มงานในรายการตรวจสอบของคุณ ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละงานที่คุณต้องการเพิ่มในรายการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกขวาที่งานแต่ละรายการในรายการตรวจสอบ แล้วคลิก "ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น" จากเมนูบริบท เมื่อคุณต้องการข้ามงานที่เสร็จแล้วในรายการตรวจสอบของคุณ
เคล็ดลับ
คลิกปุ่ม "จัดหมวดหมู่" ในแถบเมนูหลักหลังจากเปิดโฟลเดอร์รายการตรวจสอบในหน้าต่างโปรแกรมหลักเพื่อเพิ่มหมวดหมู่ที่มีรหัสสีให้กับงาน คลิกปุ่ม "มอบหมายงาน" เพื่อมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นทางอีเมล คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นลงในช่องถึงและคลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งอีเมลถึงงานที่ได้รับมอบหมาย
