วิธีดูคมชัดสำหรับการประชุมผ่านเว็บแคม

หากคุณเป็นเหมือนหลายๆคนในธุรกิจที่กำลังเป็นอยู่ตอนนี้ กักขังคุณไว้ที่บ้านของคุณนั่นไม่ได้หมายความว่าธุรกิจจะยังไม่เสร็จสิ้น แต่เป็นเช่นนั้น แต่ในอีกทางหนึ่ง การประชุมแบบเห็นหน้าได้เปลี่ยนสถานที่จากห้องประชุมเป็นห้องนอน ห้องนั่งเล่น หรือพื้นที่รับประทานอาหารของคุณ หรือ... หากคุณโชคดีอย่างไม่น่าเชื่อ เปลี่ยนเป็น สำนักงานที่บ้าน. มีวรรณกรรมมากมายเกี่ยวกับ วิธีการปฏิบัติตน ในขณะที่ทำงานที่บ้าน ลุกขึ้น อาบน้ำ ออกกำลังกาย แต่งตัวเหมือนที่คุณทำหากคุณยังเดินทาง ปิดเสียง ยึดตารางเวลา อย่าเอางานที่ได้รับค่าจ้างมาปะปนกับงานบ้าน และทั้งหมดนั้น แต่เมื่อคุณต้องเข้าร่วมการประชุม ยังมีข้อควรพิจารณาอีกมากมายที่ต้องคำนึงถึง — การประชุมทางวิดีโอ บน Skype, Zoom, WebEx และแพลตฟอร์มอื่นๆ ล้วนเกี่ยวกับแสง กล้อง แอ็กชัน และบางทีอาจเป็นมุมมองที่ไม่เป็นที่ต้อนรับในพื้นที่ส่วนตัวของคุณ เพื่อให้การประชุมทางวิดีโอได้ผลสำหรับคุณ พยายามทำให้ดีที่สุดเพื่อให้มีสุขภาพที่ดี เป็นมืออาชีพ และมีความรับผิดชอบ

นั่นหมายถึงการดูแลเรื่องแสงสว่าง การเลือกเสื้อผ้า สุขอนามัย และพื้นหลัง คิดว่ามันเป็นปัญหาความเป็นส่วนตัว คุณคงไม่อยากให้เจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานแวะมาที่บ้านก่อนที่คุณจะแต่งตัว หรือเข้ามาในบ้านก่อนที่คุณจะแต่งตัว ปรับให้ตรงขึ้นเล็กน้อย ดังนั้นคุณไม่ต้องการให้การประชุมผ่านเว็บแคมของคุณสะท้อนถึงความประทับใจที่คุณจะไม่นำเสนอในเวลาอื่น โอ้ และล็อคประตูด้วยถ้าทำได้ เพื่อไม่ให้เด็กหรือสัตว์เลี้ยงเข้ามาขัดขวางการสนทนาหรือการเจรจาที่ละเอียดอ่อน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการดูเว็บแคมของคุณให้ดีที่สุด

ทำความสะอาดรูปลักษณ์ของคุณ

หมวกถักที่คลุมผมที่ไม่ได้อาบน้ำรวมกับเคราสามวันอาจเหมาะสำหรับการปั่นจักรยานในละแวกบ้านหรือ ไปหยิบของบางอย่างที่ร้านขายของชำ แต่การเข้าร่วมการประชุมที่ดูเหมือนเพิ่งจะลุกจากเตียงนั้นอยู่ไกล เหมาะสมที่สุด หากคุณป่วยจริงๆ ให้ข้ามภาพไปใช้เสียงเท่านั้นหรือเลื่อนการประชุมจนกว่าคุณจะอาการดีขึ้น แต่อย่างอื่นให้พยายามปฏิบัติตามมาตรฐานขั้นต่ำบางประการ

หากคุณมีแผนการประชุมก็ควรแต่งตัว บางทีคุณอาจจะแต่งตัวสบายๆ มากกว่าชุดสูทผูกเน็คไทหรือเดรสหรูหราก็ได้ แต่นั่นขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังพบปะกับใครและประเภทธุรกิจที่คุณกำลังดำเนินอยู่ สำหรับเพื่อนร่วมงาน ให้กำหนดการแต่งกายโดยรวมและปฏิบัติตาม สำหรับลูกค้า อาจเป็นข้อได้เปรียบของคุณที่จะแต่งตัวให้เข้ากับชุดที่คุณสวมใส่ในการประชุมแบบเห็นหน้ากัน ไม่ว่าคุณจะทำอะไร ให้คิดล่วงหน้าและเตรียมพร้อมเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ ดีกว่าที่จะแต่งตัวเกินเหตุกว่าสวมเสื้อผ้าชั้นใน แม้ว่าระเบียบการแต่งกายในที่ทำงานของคุณแทบจะไม่เกินกว่าที่ทำให้คนถูกจับบนท้องถนนก็ตาม แม้ว่าคุณจะสวมเสื้อโค้ทสูทและผูกเน็คไทหรือเสื้อเบลาส์ที่ดูดี คุณยังคงสวมกางเกงยีนส์ รองเท้าแตะ หรือเท้าเปล่าได้ เพราะกล้องเว็บส่วนใหญ่จะไม่จับภาพอะไรที่ต่ำกว่าระดับเอว

เสื้ออาจเป็นสีที่ดูลึกล้ำหรือแม้กระทั่งสีขาว แม้ว่าสีขาวล้วนหรือสีดำจะไม่เหมาะก็ตาม แต่ก็เป็นเช่นนั้น ควรเป็นแบบเรียบๆ โดยไม่มีลวดลายแปลกตา สีสันที่หมุนวน หรือมีแถบที่อาจรบกวนสมาธิ กล้อง. การแต่งกายแบบอนุรักษ์นิยมที่หลีกเลี่ยงการเผยผิวมากเกินไปจะได้ผลดีที่สุด ควรอยู่ห่างจากสายสปาเก็ตตี้ เสื้อเกาะอก หรืออะไรที่โปร่งใสหรือโปร่งแสง นอกจากนี้ ควรงดใช้เครื่องประดับที่แวววาวและแวววาว เนื่องจากอาจทำให้ทั้งดูสั่นสะเทือนและทำให้เกิดเสียงดังได้

ใส่ใจกับเส้นผมและการแต่งหน้า ทรงผมแบบเดียวกับที่คุณทำที่ออฟฟิศ และหากคุณแต่งหน้าหรือลิปสติกอยู่เสมอ อย่าลืมทาสิ่งเหล่านั้นเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมของคุณ แป้งแมตต์บางชนิดอาจช่วยลดความมันเงาของผิวเวลาถ่ายรูปได้ทั้งชายและหญิง เว็บแคมมักไม่ฉายวิดีโอคุณภาพสูงสุด ดังนั้นสิ่งที่คุณทำได้เพื่อให้ภาพดูซีดจางลงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์จะช่วยได้ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป ดูตัวอย่างก่อนว่าเอฟเฟกต์ทั้งหมดจะเป็นอย่างไร และลดขนาดลงหากต้องการ คุณต้องการที่จะดูเหมือนตัวเอง

ตั้งค่าพื้นหลัง

ไม่ว่าคุณจะจัดการประชุมในห้องนอน ห้องนั่งเล่น ห้องครัว หรือโฮมออฟฟิศ ให้ทำความสะอาดสถานที่ก่อนเปิดกล้อง คุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นเสื้อผ้าที่ถูกทิ้งกองอยู่บนเก้าอี้หรือจานและภาชนะที่วางอยู่รอบๆ หากคุณมีการตั้งค่าที่พื้นหลังดูสวยงามและเป็นมืออาชีพ ลองใช้เลย แต่พื้นหลังธรรมดาก็ใช้ได้ดีเช่นกัน หากพื้นหลังรบกวนสมาธิ ก็จะเปลี่ยนโทนการประชุมของคุณ นอกจากนี้ ให้เด็กๆ และสัตว์เลี้ยงของคุณถูกจำกัดอยู่ในอีกห้องหนึ่งในขณะที่การประชุมทางวิดีโอกำลังดำเนินอยู่

คุณสามารถใช้กล้องวิดีโอในตัวของคอมพิวเตอร์หรือ ซื้ออันที่ดีเป็นพิเศษ ที่ติดอยู่ที่ด้านบนของจอภาพของคุณ หากคุณยังไม่ได้กำหนดตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุด ให้ใช้ผ้าม่านหรือผ้าปูที่นอนกั้นห้องหากต้องการ แม้ว่าจะไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดเพราะค่อนข้างชัดเจน แต่ก็ดีกว่าทางเลือกที่เลอะเทอะ และเพื่อนร่วมงานของคุณจะซาบซึ้งกับความพยายามนี้ แอพเว็บแคมบางตัวเช่น XSplit หรือ วีแคมให้คุณเบลอพื้นหลังด้วยการตรวจจับรูปภาพและขอบ Zoom ให้คุณสามารถเลือกฉากหลังหน้าจอสีเขียวเพื่อแทรกรูปภาพเป็นพื้นหลังเสมือนจริง

ระวังเรื่องแสงสว่าง

ในแง่หนึ่ง การจัดแสงเป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดของประสบการณ์หน้ากล้อง ผู้ชมของคุณจะต้องมองเห็นคุณได้ชัดเจน แสงธรรมชาติเป็นสิ่งที่ดี แต่การตั้งค่าและควบคุมอาจทำได้ยาก อีกทั้งยังมีแนวโน้มที่จะทำให้พื้นหลังสว่างขึ้นและทำให้พื้นหน้าในส่วนที่คุณนั่งมืดลง พยายามนั่งหันหน้าไปทางหน้าต่างหรือแหล่งกำเนิดแสงเพื่อให้ใบหน้าของคุณได้รับแสงสว่างและมองเห็นได้ชัดเจน ใช้โคมไฟเพื่อสร้างแสงธรรมชาติขึ้นมาใหม่ ตามหลักการแล้ว คุณควรติดตั้งไฟสองดวงไว้ที่ด้านใดด้านหนึ่งของจอภาพ เหนือเส้นตาและห่างกันประมาณ 3 ฟุต ลองวางกล้องไว้เหนือเส้นตาเพื่อให้มองลงมาที่คุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณดูเป็นธรรมชาติเมื่ออยู่กล้องและให้มุมที่สวยกว่าการถ่ายจากด้านล่าง มองตรงเข้าไปในกล้องเนื่องจากการสบตานั้นจำลองบุคคลที่คุณกำลังพูดด้วย หากคุณสวมแว่นตา โปรดทราบว่าจะมีการสะท้อนจากกระจกที่ไม่พึงประสงค์ แต่บางครั้งก็ช่วยไม่ได้ หากคุณมีทางเลือกในการใส่คอนแทคเลนส์ก็จะดีกว่า

โปรดจำไว้ว่ากล้องจะบันทึกภาพอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในโฟกัสขณะพูดหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นในขณะที่การโทรของคุณดำเนินอยู่ ให้เตรียมพร้อมสำหรับการใกล้ชิดของคุณ รักษาสีหน้าให้เป็นกลางและน่ารื่นรมย์ และมือของคุณนิ่ง อย่าเช็คโทรศัพท์หรือนาฬิกา กลอกตา กระซิบบอกลูก หรือเรียกแมวของคุณ รอจนกว่าการโทรจะเสร็จสิ้นเพื่อกลับสู่กิจวัตรของคุณ

ควบคุมเสียงของคุณ

รู้ว่าปุ่มปิดเสียงอยู่ที่ตำแหน่งใดในแอปพลิเคชันการประชุมและใช้งานปุ่มนั้นได้อย่างเสรี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้พูดเป็นส่วนใหญ่ การปิดเสียงจะกรองเสียงรบกวนจากห้อง เสียงจากถนน และเสียงครัวเรือนต่างๆ รวมถึงชักโครก ทีวี สุนัขเห่า และเครื่องบดเมล็ดกาแฟ

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• Wi-Fi ไม่ทำงาน? วิธีแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยที่สุด
• วิธีการใช้งาน Google Maps
• วิธีทำงานหลายอย่างพร้อมกันใน iPadOS 15
• วิธีติดตามโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทวอทช์ระบบ Android
• วิธีใช้ Apple Watch เพื่อควบคุมกล้อง iPhone ของคุณ