ใช้วิธีการง่ายๆ ด้วยอีเมลที่ไม่เป็นทางการถึงเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงาน
เริ่มต้นด้วยการทักทายที่เป็นกันเองและเป็นกันเอง เช่น "สวัสดี" "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" ระบุผู้รับของคุณด้วยชื่อจริงหรือชื่อเล่นของเธอ ถ้าจะเขียนถึงสมาชิกในครอบครัว ให้เขียนว่า "สวัสดีครับพี่" หรือ "สวัสดีครับพ่อ!"
พิมพ์สำนวนที่ไม่เป็นทางการหรือคำแสลงหากคุณและผู้รับสื่อสารแบบนั้นอยู่แล้วเมื่อคุณพูด ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนบางอย่างเช่น "อาทิตย์หน้าฉันต้องไปตรวจสอบที่โรงงาน" ใน a อีเมลที่เป็นทางการ แต่ในอีเมลทั่วไป คุณสามารถพิมพ์ประมาณว่า "ฉันต้องไปเอาผ้าพันคอมาเปลี่ยน พรุ่งนี้. ต้องการนัดพบเพื่อรับประทานอาหารกลางวันระหว่างที่พวกเขาทำงานบนรถของฉันไหม"
อย่าใช้จุดเริ่มต้นของทุกประโยคถ้าคุณต้องการถ่ายทอดน้ำเสียงที่ผ่อนคลาย สดชื่น และเป็นกันเอง ละเว้นเครื่องหมายวรรคตอนหรือการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่เป็นทางการเพื่อส่งสัญญาณให้ผู้รับทราบว่าอีเมลของคุณไม่เป็นทางการ .
พิมพ์ย่อหน้าตามที่อารมณ์หรืออารมณ์ของคุณกำหนด แทนที่จะทำตามการไหลที่เป็นระเบียบและสมเหตุสมผลเหมือนที่คุณทำในข้อความที่เป็นทางการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเริ่มต้นด้วยการอธิบายเหตุการณ์ล่าสุด แล้วเปลี่ยนหัวข้อโดยไม่มีการเตือนเพื่ออธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้อง แต่คุณรู้ว่าผู้รับของคุณจะสนใจ
จบข้อความด้วยการอำลาอย่างเป็นมิตร เช่น "ไชโย" "แล้วเจอกันใหม่" หรือ "รัก" แทนที่จะเป็นการบอกลาที่เป็นทางการ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"
