Excel ช่วยให้คุณอยู่เหนือโครงการที่ซับซ้อน เช่น การก่อสร้าง
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Maudib / iStock / Getty
ด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบพิเศษ สูตร และแอปพลิเคชันการสร้างกราฟ Microsoft Excel 2013 เป็นเครื่องมือทางบัญชีที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการโครงการต่างๆ เช่น การก่อสร้างอาคาร Excel ให้คุณตั้งค่าเวิร์กชีตเพื่อติดตามต้นทุนโครงการ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้โปรแกรมสำหรับ การจัดการโครงการและการจัดทำงบประมาณคือการดาวน์โหลดเทมเพลตโครงการก่อสร้างเฉพาะจาก ไมโครซอฟต์. เมื่อโหลดใน Excel แล้ว คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลโครงการและทำการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตได้เหมือนกับที่คุณทำกับเอกสารของคุณเอง รูปแบบและสูตรที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการสร้างเวิร์กชีตของคุณเองได้มาก
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Excel คลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ใหม่"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาเทมเพลตออนไลน์โดยป้อน "การก่อสร้าง" ในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณยังสามารถเรียกดูเทมเพลตออนไลน์ได้โดยคลิกที่ลิงก์หมวดหมู่ใต้ช่องค้นหา (ดูแหล่งข้อมูล)
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่เทมเพลตเพื่อดูตัวอย่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมกับโครงการก่อสร้างของคุณมากที่สุดแล้วคลิกปุ่ม "สร้าง" ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อเปิดเทมเพลตเวิร์กบุ๊กใน Excel
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ข้อมูลชื่อบริษัทหรือชื่อโครงการของคุณ เทมเพลตส่วนใหญ่มีข้อความที่พักสำหรับฟิลด์ชื่อ เพียงคลิกที่ข้อความตัวแทนเพื่อเน้นข้อความนั้นแล้วพิมพ์ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบเทมเพลตเพื่อระบุส่วนที่คุณไม่ต้องการหรือสิ่งที่คุณอาจต้องการเพิ่ม ลบหมวดหมู่ที่ไม่จำเป็นสำหรับโครงการก่อสร้างของคุณโดยเน้นที่เซลล์ คอลัมน์ หรือแถว แล้วกดปุ่ม "ลบ" คุณยังสามารถเพิ่มพื้นที่ได้โดยคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก "แทรก" เพื่อเพิ่มแถว คอลัมน์ หรือเซลล์
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนต้นทุนสำหรับขั้นตอนเบื้องต้นของโครงการก่อสร้างของคุณ แม่แบบส่วนใหญ่จะแบ่งต้นทุนการก่อสร้างออกเป็นขั้นตอน โดยจะมีขั้นตอนการออกแบบโครงการที่ครอบคลุมค่าใช้จ่าย เช่น การซื้อที่ดิน การกวาดล้างไซต์งาน ค่าธรรมเนียมสถาปนิกหรือวิศวกร และใบอนุญาตก่อสร้าง
ขั้นตอนที่ 7
ป้อนต้นทุนวัสดุสำหรับโครงการก่อสร้างของคุณ แม่แบบส่วนใหญ่จะรวมรายการวัสดุที่แยกประเภทไว้ ซึ่งคุณสามารถป้อนราคาต่อหน่วยและจำนวนหน่วยที่จำเป็นได้ เทมเพลต Excel มักจะมีสูตรที่รวมเข้าด้วยกันเพื่อคำนวณผลรวมย่อยและยอดรวมตามข้อมูลต้นทุนที่คุณป้อน
ขั้นตอนที่ 8
ป้อนค่าเช่าอุปกรณ์และเครื่องมือสำหรับโครงการก่อสร้างของคุณ ถ้าแม่แบบแบ่งออกเป็นเฟสต่างๆ เช่น ฐานราก โครงสร้าง และระบบไฟฟ้า ให้ระบุอุปกรณ์แต่ละชิ้นในเวิร์กชีตของเฟสที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 9
ป้อนค่าแรงสำหรับโครงการก่อสร้างของคุณ เทมเพลตส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณรวมค่าแรงรายชั่วโมงและค่าแรงคงที่
ขั้นตอนที่ 10
บันทึกงานของคุณและอัปเดตสมุดงานเป็นประจำเพื่อควบคุมต้นทุนโครงการก่อสร้างของคุณ
เคล็ดลับ
เทมเพลตจำนวนมากมีพื้นที่ให้คุณกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับงบประมาณโครงการของคุณ ใช้พื้นที่นี้เพื่อดูว่าโครงการของคุณมีการพัฒนาอย่างไร และหากคุณมีงบประมาณไม่เพียงพอ อยู่ในงบประมาณ หรือเริ่มคืบคลานเข้ามา แม่แบบบางตัวยังสร้างแผนภูมิโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลนี้อย่างรวดเร็วและเป็นภาพ
หากสมุดงานของคุณมีข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน ให้พิจารณาปกป้องด้วยรหัสผ่าน คลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ข้อมูล" เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ สำหรับการกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารหรือจำกัดสิทธิ์ในการแก้ไข
