แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสไลด์ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยม

ไม่ว่าคุณจะ การนำเสนอภาพสไลด์ ถึงผู้บริหาร ลูกค้า หรือเพื่อนร่วมงาน คุณต้องการถ่ายทอดข้อความของคุณอย่างชัดเจนและประสบความสำเร็จ น่าเสียดายที่สามารถทำผิดพลาดได้หลายอย่าง เมื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint.

ตั้งแต่ฟอนต์ที่อ่านยากไปจนถึงสีที่ดึงดูดสายตาผู้ชมของคุณ ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนที่ควรคำนึงถึงสำหรับการนำเสนอสไลด์ PowerPoint ครั้งถัดไปของคุณ

เลือกแบบอักษรอย่างชาญฉลาด

การใช้แบบอักษรที่หรูหรา ดราม่า หรือแม้แต่แปลกตาก็อาจดูน่าดึงดูดได้ แต่คุณต้องคำนึงถึงความสามารถในการอ่านของแบบอักษรด้วย คุณต้องการให้ผู้ชมเห็นหัวเรื่องและหัวข้อย่อยของคุณได้อย่างง่ายดาย พิจารณารูปแบบตัวอักษรพื้นฐานสองแบบ: serif และ sans serif

แบบอักษร Serif มีการตกแต่งมากกว่า มีรูปลักษณ์คลาสสิก และมักใช้ในสิ่งพิมพ์ ตัวอักษรแต่ละตัวมีเส้นขีดที่ขยายจากจุดหนึ่งในตัวอักษร รูปแบบเซอริฟยอดนิยม ได้แก่ Times New Roman, Garamond, Georgia และ Baskerville

แบบอักษร Sans serif มีความแม่นยำมากกว่า มีรูปลักษณ์ที่สะอาดตา และมักใช้ในสิ่งพิมพ์ดิจิทัล ตัวอักษรแต่ละตัวถูกตัดให้ชัดเจนโดยไม่มีปีกหรือส่วนโค้งตรงจุด รูปแบบซานเซอริฟยอดนิยม ได้แก่ Arial, Verdana, Tahoma และ Calibri

เนื่องจากการลากเส้นที่ขยายออกไป ฟอนต์ serif อาจดูพร่ามัวเล็กน้อยบนหน้าจอ ซึ่งทำให้แบบอักษร sans serif เป็นตัวเลือกยอดนิยม สิ่งสำคัญที่สุดคือ คุณควรคงความสอดคล้องและใช้ประเภทเดียวกัน คือ serif หรือ sans serif สำหรับแบบอักษรทั้งหมดในสไลด์โชว์

เลือกสีถูกใจ

สีที่คุณใช้ในงานนำเสนอ PowerPoint มีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหา คุณต้องการใช้สิ่งที่ทำให้สไลด์โชว์ดูดีขึ้น ไม่วอกแวกหรือทำให้ผู้ชมปวดหัว

ดังที่ Robert Lane อธิบายในบทความของเขาเกี่ยวกับ การรวมสีใน PowerPointการผสมสีแดงและสีน้ำเงินหรือสีแดงและสีเขียวอาจทำให้ปวดตาได้ นอกจากนี้ส่วนผสมสีแดงและเขียวยังมองเห็นได้ยากสำหรับผู้ที่ตาบอดสี

บทความระบุว่าสีโทนอุ่น เช่น สีแดง สีส้ม และสีเหลืองนั้นสะดุดตา ในขณะที่สีโทนเย็น เช่น สีฟ้า สีเขียว และสีม่วงจะดึงดูดความสนใจได้น้อยกว่า นอกจากนี้สีที่สว่างกว่ายังมองเห็นได้ชัดเจนกว่าสีเข้ม

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเลือกสีสำหรับงานนำเสนอของคุณคือการใช้ธีมที่มีอยู่แล้วภายใน เลือก ออกแบบ แท็บแล้วคุณจะเห็นคอลเลกชันของ ธีมส์ ในริบบิ้น

เมื่อคุณเลือกธีมแล้ว คุณสามารถใช้ สายพันธุ์ ส่วนเพื่อเลือกโทนสีอื่น แต่ละโครงร่างประกอบด้วยสีเสริมแปดสี คุณยังสามารถเลือกรูปแบบตัวอักษรที่คุณต้องการใช้ใน สายพันธุ์ เมนูแบบเลื่อนลง

เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถ ตรวจสอบแนวคิดการออกแบบ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเค้าโครงสำหรับสไลด์ของคุณ

อย่าใช้ภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟกต์มากเกินไป

ภาพเคลื่อนไหวสามารถเป็นส่วนเสริมที่ดึงดูดความสนใจให้กับสไลด์โชว์ได้ แต่ถ้าคุณใช้มากเกินไปหรือใช้ในทางที่ผิด สิ่งเหล่านี้อาจส่งผลเสียต่อการนำเสนอของคุณและปิดผู้ชมได้ สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือพิจารณาผู้ชมและวัตถุประสงค์ของสไลด์โชว์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณนำเสนอสไลด์โชว์ในห้องเรียนของนักเรียนอายุ 8 ขวบ แอนิเมชั่นสามารถดึงดูดความสนใจของนักเรียนได้มากกว่าภาพหรือคำพูดธรรมดาๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณนำเสนอต่อทีมผู้บริหารหรือคณะกรรมการของบริษัทของคุณ แอนิเมชันอาจถือว่าไม่เป็นมืออาชีพ

หากคุณต้องการรวมแอนิเมชั่นจริงๆ ให้ทำให้มันละเอียดอ่อนหรือมีวัตถุประสงค์ ตามตัวอย่าง คุณอาจต้องการขยายหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการของคุณ คุณสามารถสร้างภาพเคลื่อนไหวเพื่อแสดงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทีละจุดและเฉพาะเมื่อคุณคลิกเท่านั้น

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแรก ไปที่ ภาพเคลื่อนไหว แท็บ และเลือก ปรากฏ ผล. จากนั้นใน เวลา ส่วนของริบบิ้น ให้เลือก เมื่อคลิก ใน เริ่ม รายการแบบเลื่อนลง ทำเช่นเดียวกันกับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแต่ละจุดในรายการของคุณ

สิ่งนี้จะสร้างภาพเคลื่อนไหวง่ายๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการนำเสนอของคุณ มันไม่ได้เบี่ยงเบนความสนใจแต่ทำให้ผู้ฟังจดจ่อกับประเด็นการพูดของคุณในปัจจุบันแทน

ใช้กฎการนำเสนอมาตรฐาน

กฎ 10/20/30 ของ PowerPoint คืออะไร กฎห้าคูณห้าคืออะไร? แล้วกฎ 5/5/5 และกฎเจ็ดคูณเจ็ดล่ะ? กฎกฎกฎเกณฑ์ เหล่านี้เป็นมาตรฐานที่แตกต่างกันซึ่งหลายคนแนะนำให้ใช้เมื่อต้องสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

• กฎ 10/20/30: มีไม่เกิน 10 สไลด์ การนำเสนอมีความยาวไม่เกิน 20 นาที และขนาดตัวอักษรไม่เล็กกว่า 30 พอยท์
• กฎห้าคูณห้า: มีไม่เกินห้าคำต่อบรรทัดและห้าบรรทัดต่อสไลด์
• กฎ 5/5/5: มีไม่เกินห้าคำต่อบรรทัด ห้าบรรทัดต่อสไลด์ และห้าสไลด์ที่มีข้อความหนักติดต่อกัน
• กฎเจ็ดคูณเจ็ด: มีไม่เกินเจ็ดคำต่อบรรทัดและเจ็ดบรรทัดต่อสไลด์

ความหมายของกฎแต่ละข้อโดยพื้นฐานคือ: ทำให้เรียบง่าย

กฎข้อแรก 10/20/30 เป็นกฎที่ดีในการนำเสนอโดยรวมของคุณ แม้ว่ามันอาจจะไม่สามารถทำได้เสมอไป แต่ยิ่งการนำเสนอกระชับมากขึ้นเท่าไร ความสำเร็จก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

กฎสามข้อสุดท้ายเป็นกฎที่เป็นประโยชน์เมื่อคุณเพิ่มข้อความลงในสไลด์ ดังที่คุณทราบ การนำเสนอเป็นภาพ การใช้ข้อความมากเกินไปหมายความว่าผู้ชมของคุณอ่านมากกว่าดู

หวังว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างสไลด์โชว์ที่น่าจดจำและมีประสิทธิภาพ สำหรับวิธีอื่นๆ ในการปรับปรุงการนำเสนอของคุณ โปรดดูวิธีการ เพิ่มเสียงให้กับสไลด์ หรือวิธีการ รวมเพลงใน PowerPoint.

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• PowerPoint จะใช้ ChatGPT เพื่อสร้างสไลด์โชว์ทั้งหมดให้กับคุณ
• ใช้ออฟฟิศใช่ไหม? พีซีของคุณอาจมีความเสี่ยงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของ Microsoft
• Microsoft กำลังเลิกใช้แบบอักษรเริ่มต้นของ Office นี่คือสิ่งที่สามารถทดแทนได้
• แอป Office ใหม่ของ Microsoft บ่งบอกถึงศักยภาพของ Surface Duo
• Microsoft มี A.I. โค้ชที่สามารถวิจารณ์การนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร