วิธีใช้ฟังก์ชัน Excel IF

ฟังก์ชัน IF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุด ฟังก์ชั่นต่างๆ ใน ​​Microsoft Excel. คุณสามารถทดสอบค่าเพื่อดูว่าตรงตามเกณฑ์หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้แสดงผลหนึ่ง และหากไม่เป็นเช่นนั้น ให้แสดงผลลัพธ์อื่น โดยพื้นฐานแล้วนี่คือสถานการณ์สมมติแบบ If, Then

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF กับข้อความ ตัวเลข หรือการผสมใดๆ ก็ได้ เพื่อให้คุณมีความยืดหยุ่น ที่นี่ เราจะอธิบายไวยากรณ์สำหรับสูตรและอาร์กิวเมนต์ตามด้วยตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ เพื่อช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชันกับข้อมูลของคุณเองได้

ไวยากรณ์สูตรของฟังก์ชัน IF

ฟังก์ชัน IF มีไวยากรณ์ง่ายๆ ที่มีเพียงสามอาร์กิวเมนต์เท่านั้น ทำให้ใช้งานง่าย ไวยากรณ์คือ IF(ทดสอบ, if_true, if_false) โดยที่ต้องใช้เพียงสองข้อโต้แย้งแรกเท่านั้น

ทดสอบ: นี่คือค่าที่คุณต้องการทดสอบและเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้ เนื่องจากคุณกำลังเปรียบเทียบข้อมูล คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์กับเงื่อนไขเพื่อเปรียบเทียบได้

ถ้าเป็นจริง: นี่คือผลลัพธ์ที่จะแสดงหากค่าตรงตามเกณฑ์ ซึ่งอาจเป็นข้อความหรือตัวเลข

ถ้า_เท็จ: นี่คือผลลัพธ์ที่จะแสดงหากค่าไม่ตรงตามเกณฑ์และอาจเป็นข้อความหรือตัวเลขก็ได้

ตอนนี้คุณมีไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์สำหรับสูตรแล้ว มาดูตัวอย่างวิธีใช้ฟังก์ชัน IF ใน Excel กัน

ใช้ IF กับข้อความ

คุณสามารถใช้ข้อความสำหรับการทดสอบและผลลัพธ์ได้ อย่าลืมใส่ข้อความไว้ในเครื่องหมายคำพูด

ในตัวอย่างนี้ เรามีคะแนนของนักเรียน เราต้องการแสดง Fail หากเกรดเป็น F และ Pass สำหรับเกรดอื่น เกรดจะอยู่ในเซลล์ B2

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ นี่คือเซลล์ที่คุณจะป้อนสูตร

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์สูตรลงในเซลล์ โดยแทนที่อาร์กิวเมนต์ของคุณเอง: =IF(B2=”F”,”ล้มเหลว”,”ผ่าน”).

หากต้องการแยกย่อยสูตร หากข้อความในเซลล์ B2 คือ (เท่ากับ) F ให้แสดง ล้มเหลว หากไม่ใช่ F ให้แสดงบัตรผ่าน

ขั้นตอนที่ 3: กด เข้า หรือ กลับ.

จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ของคุณ ถ้าคุณต้องการใช้สูตรเดียวกันสำหรับเซลล์เพิ่มเติม ให้ใช้จุดจับเติมเพื่อลากสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ

ใช้ IF กับตัวเลข

การใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อทดสอบตัวเลขเป็นข้อความก็ง่ายดายพอๆ กัน ด้วยตัวเลข คุณไม่จำเป็นต้องใส่ค่าภายในเครื่องหมายคำพูด

สำหรับตัวอย่างนี้ เรามีคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ หากยอดรวมย่อยของคำสั่งซื้อมากกว่าหรือเท่ากับ $100 ลูกค้าจะได้รับการจัดส่งฟรี หากมียอดน้อยกว่า $100 จะต้องจ่ายค่าขนส่ง $49.99 ผลรวมย่อยจะอยู่ในเซลล์ D6

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์เพื่อป้อนสูตร

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์สูตรลงในเซลล์และแทนที่อาร์กิวเมนต์ด้วยอาร์กิวเมนต์ของคุณ: =IF(D6>=100,0,49.99).

เมื่อต้องการแจกแจงสูตรนี้ ถ้าค่าในเซลล์ D6 มากกว่าหรือเท่ากับ 100 จะไม่แสดงอะไรเลย (ศูนย์) หากไม่เป็นเช่นนั้นให้แสดง 49.99

ขั้นตอนที่ 3: กด เข้า หรือ กลับ.

จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ที่มีสูตร หากต้องการทดสอบ คุณสามารถเปลี่ยนผลรวมย่อยเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินในการจัดส่งจะเปลี่ยนแปลงตามนั้น

ใช้ IF กับข้อความและตัวเลข

คุณสามารถใช้ข้อความหรือตัวเลขสำหรับการทดสอบ และใช้ข้อความหรือตัวเลขสำหรับผลลัพธ์แต่ละรายการได้ นี่เป็นอีกครั้งที่ทำให้คุณมีความยืดหยุ่นอย่างมากกับฟังก์ชัน IF ใน Excel

สำหรับตัวอย่างถัดไป เราจะกลับไปที่ใบเกรดของนักเรียน แต่คราวนี้เราจะใช้เกรดที่เป็นตัวเลขในการทดสอบ เกรดที่เป็นตัวเลขอยู่ในเซลล์ C2 และเราต้องการแสดงผ่านสำหรับเกรดที่สูงกว่า 1.0 และไม่ผ่านสำหรับเกรดที่ต่ำกว่า 1.0

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์แล้วป้อนสูตร

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์สูตรลงในเซลล์ โดยแทนที่อาร์กิวเมนต์ของคุณด้วยอาร์กิวเมนต์ของคุณ: =IF(C2>1,”ผ่าน”,”ล้มเหลว”).

หากต้องการแยกย่อย ถ้าค่าในเซลล์ C2 มากกว่า 1 ให้แสดงผ่าน หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้แสดง Fail

ขั้นตอนที่ 3: กด เข้า หรือ กลับ.

เช่นเดียวกับตัวอย่างด้านบน คุณสามารถทดสอบสูตรของคุณโดยเปลี่ยนเกรดเพื่อยืนยันว่าผลลัพธ์ที่ถูกต้องแสดงขึ้น หรือคัดลอกสูตรลงไปที่เซลล์อื่นเพื่อตรวจสอบเกรดอื่นๆ

ใช้ IF กับการคำนวณ

อีกวิธีหนึ่งในการใช้ฟังก์ชัน IF คือการคำนวณ เช่น การบวก การลบ, หรือ การคูณ. ตัวอย่างเช่น หากค่าของเราตรงตามเงื่อนไข เราจะทำการคำนวณ ถ้าไม่เช่นนั้นเราจะทำอย่างอื่น

ลองใช้ตัวอย่างการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์และค่าจัดส่งของเรา เราจะบวกค่าธรรมเนียมโดยอัตโนมัติหากยอดรวมย่อยน้อยกว่า $100 หากมีมูลค่าตั้งแต่ 100 ดอลลาร์ขึ้นไป เราก็จะแสดงผลรวมย่อยดังกล่าวเนื่องจากการจัดส่งฟรี ผลรวมย่อยอยู่ในเซลล์ D6

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์แล้วป้อนสูตร

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์สูตรลงในเซลล์และแทนที่อาร์กิวเมนต์ของคุณเอง: =IF(D6>=100,D6,D6+49.99).

การแยกสูตรนี้ออก หากค่าในเซลล์ D6 มากกว่าหรือเท่ากับ 100 เพียงแสดงค่าในเซลล์ D6 หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เพิ่ม 49.99 เข้ากับค่าในเซลล์ D6

ขั้นตอนที่ 3: กด เข้า หรือ กลับ.

เช่นเดียวกับสูตรอื่นๆ ข้างต้น คุณสามารถทดสอบสูตรของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์จะเปลี่ยนไปตามจำนวนที่แตกต่างกัน

ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน IF ใน Excel แล้ว ให้ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้เพื่อทดสอบค่าของคุณเองหรือค่าที่คุณ ดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF.

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีการ ผสานและยกเลิกการผสานเซลล์ หรือวิธีการ ใช้ concatenate เพื่อรวมข้อมูล ใน Excel

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• เมนูที่ซ่อนอยู่นี้เปลี่ยนวิธีการใช้ Mac ของฉันไปตลอดกาล
• Intel สามารถใช้ AI เพื่อจัดการกับปัญหาใหญ่ในเกมพีซีได้อย่างไร
• วิธีปิดการใช้งาน VBS ใน Windows 11 เพื่อปรับปรุงการเล่นเกม
• ปัญหา Microsoft Teams ที่พบบ่อยที่สุด และวิธีแก้ไข
• ปัญหาทั่วไปของ Windows 11 และวิธีแก้ไข

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร