วิธีเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Word

Microsoft Word และโปรแกรมอื่นๆ สามารถเก็บข้อความในรูปแบบต่างๆ ที่เรียกว่าการเข้ารหัสอักขระ การเข้ารหัสอักขระบางตัวเหมาะกว่าสำหรับการแสดงภาษาบางภาษาหรือมักใช้ในบางประเทศ ในบางกรณี คุณอาจต้องเปลี่ยนการเข้ารหัสในไฟล์ใน Word เป็นการเข้ารหัสอื่นเพื่อใช้งานหรือให้ผู้อื่นอ่านได้อย่างถูกต้อง ลองแปลงไฟล์ Microsoft Word ในสถานการณ์ปัญหาการเข้ารหัสเพื่อดูว่าไฟล์นั้นอ่านง่ายขึ้นหรือไม่

ข้อความบนคอมพิวเตอร์จะแสดงด้วยการเข้ารหัสอักขระบางประเภทเสมอ ซึ่งระบุว่า ไบนารี 1 และ 0 ที่เก็บไว้ในวงจรของคอมพิวเตอร์จะถูกแปลเป็นอักขระที่ปรากฏบน หน้าจอ. แบบอักษรจะระบุว่าอักขระแต่ละตัวมีลักษณะอย่างไร

ระบบที่เก่ากว่ามักใช้การเข้ารหัสอักขระเฉพาะประเทศ การเข้ารหัสแบบ Common Western ได้แก่ ASCII, American Standard Code for Information Interchange และ EBCDIC ซึ่งเป็นชุดอักขระ Extended Binary Coded Decimal Interchange Code ระบบอื่นๆ ถูกใช้ทั่วโลก ทุกวันนี้ โปรแกรมและไฟล์ใหม่ๆ จำนวนมากจะใช้การเข้ารหัสอักขระตาม Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานสากลที่ กำหนดการสนับสนุนทุกอย่างตั้งแต่ข้อความภาษาอังกฤษและภาษาจีนไปจนถึงอีโมจิและสัญลักษณ์ที่ใช้ในเกมเช่นหมากรุกและ ไพ่นกกระจอก

การเข้ารหัสแบบ Unicode ทั่วไปชนิดหนึ่งเรียกว่า UTF-8 และคุณมักจะพบคำที่เข้ารหัส UTF-8 บนอินเทอร์เน็ตและในไฟล์ เช่น เอกสาร Word ตามค่าเริ่มต้น Word เวอร์ชันล่าสุดจะใช้การเข้ารหัส Unicode

ในบางครั้ง คุณอาจเปิดไฟล์ใน Word และพบว่าไฟล์แสดงผลไม่ถูกต้องเนื่องจาก Word ไม่ได้กำหนดการเข้ารหัสอักขระอย่างถูกต้อง ในบางครั้ง คุณอาจส่งไฟล์ที่สร้างใน Word ไปยังบุคคลที่คอมพิวเตอร์ไม่สามารถแสดงการเข้ารหัสที่ใช้ในการบันทึกได้

Word ช่วยให้คุณสามารถระบุการเข้ารหัสของไฟล์เมื่อคุณบันทึกหรือเปิดไฟล์

หากคุณเปิดไฟล์และไฟล์ดูเหมือนอ่านไม่ออก และคุณสงสัยว่ามีปัญหาในการเข้ารหัส ให้คลิกแท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" และ "ขั้นสูง" ภายในส่วน "ทั่วไป" คลิก "ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด"

ปิดไฟล์แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง คุณจะได้รับแจ้งให้ระบุการตั้งค่าการเข้ารหัส ในกล่องป๊อปอัป ให้เลือก "ข้อความที่เข้ารหัส" เลือก "การเข้ารหัสอื่น" และการเข้ารหัสที่คุณต้องการ ดูตัวอย่างข้อความในหน้าต่างแสดงตัวอย่างของกล่องโต้ตอบก่อนทำการยืนยันเพื่อตรวจสอบว่าข้อความดูถูกต้อง

หากปกติไม่ต้องการให้ระบบเลือกการเข้ารหัสสำหรับไฟล์ในอนาคตที่คุณเปิดใน Word ให้ยกเลิกการเลือกช่องกาเครื่องหมาย "ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด"

เมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นข้อความธรรมดาใน Word คุณสามารถระบุการเข้ารหัสที่จะใช้ได้ บันทึกไฟล์โดยใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น" ในแท็บ "ไฟล์" และภายใต้ "บันทึกเป็นประเภท" ให้เลือก "ข้อความธรรมดา" ในกล่องโต้ตอบ "การแปลงไฟล์" ให้คลิกการเข้ารหัสที่คุณต้องการใช้บันทึกไฟล์