วิธีใช้ตารางเดือยใน Google ชีต

การใช้ตาราง Pivot ใน Google ชีตจะบีบอัดข้อมูลภายในสเปรดชีตของคุณลงในตารางที่กำหนดเอง ด้วยเหตุนี้ เครื่องมือนี้จึงใช้งานได้จริงและสะดวกสบายสำหรับผู้ที่ต้องการให้ข้อมูลสรุปในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

สมมติว่าคุณเป็นนักเรียนหรือผู้ที่ใช้ Google ชีตเป็นประจำ และต้องการอ้างอิงข้อมูลทั้งหมดของคุณในรูปแบบย่อ ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจากตารางสรุปข้อมูล แม้ว่าคุณจะไม่มีสเปรดชีตโดยละเอียด คุณยังคงสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อปรับปรุงชีตนั้นได้โดยทำให้เข้าถึงได้มากขึ้น

การใช้เครื่องมือตาราง Pivot

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อมูลที่จะเพิ่มลงในตารางสรุปข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คลิกที่ แทรก แท็บ > ตารางเดือย.

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางสรุปผ่านทาง แผ่นใหม่ และ

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ Google จะสร้างชีตใหม่เพื่อใช้ตาราง Pivot ของคุณ สะดวก Google ชีตมี แนะนำ ส่วนที่พวกเขาจะทำงานส่วนใหญ่

อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี อัลกอริธึมจะไม่สามารถแนะนำสิ่งใดๆ ได้ เช่นเดียวกับในกรณีของฉัน

ขั้นตอนที่ 5: แต่อย่ากังวล: คุณสามารถกรอกตารางสรุปได้ด้วยตัวเองและปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

มีองค์ประกอบสี่ประการที่จะกำหนดว่าตารางสรุปของคุณจะแสดงอะไรบ้าง ในการสาธิตนี้ ฉันได้ใช้รูปแบบต่างๆ เหล่านี้

ฉันใช้ เพิ่ม ปุ่มสำหรับ แถว เพื่อแทรกส่วนเดือน รายได้ และกำไรของสเปรดชีตของฉัน คุณจะต้องใช้ เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มคอลัมน์หรือแถวเฉพาะ ในกรณีของฉัน ฉันคลิก เพิ่ม ปุ่มสามครั้งสำหรับ แถว เพื่อรวม เดือน, รายได้, และ กำไร.

ขั้นตอนที่ 6: ภายใน ค่านิยม ส่วนฉันเลือก รายได้ อีกครั้งนอกเหนือจากการเพิ่ม กำไร. ฉันเลือก ผลรวม ตัวเลือกใน สรุปโดย ส่วนรวมทั้งการเลือก % ของคอลัมน์ ในบริเวณใกล้เคียง แสดงเป็น พื้นที่.

บนตารางสรุปข้อมูลของฉัน ตอนนี้ฉันสามารถดูได้ว่าเดือนใดคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้และกำไรโดยรวม ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงสามารถกำหนดได้ เช่น เดือนใดที่บริษัทควรให้ความสนใจและเดือนอื่นๆ ที่พวกเขาสามารถปรับปรุงได้

ขั้นตอนที่ 7: ด้วยเหตุนี้ หากคุณต้องการแทรกตาราง Pivot ลงในสเปรดชีตหลัก ก็ไม่จำเป็นต้องมี รายได้ และ กำไร แถวอีกต่อไป ลบออกโดยคลิกที่ เอ็กซ์ บนส่วนนั้นแล้วทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มตารางสรุปลงในสเปรดชีตหลักที่มีข้อมูลอยู่

หากคุณมีรายได้และผลกำไรหลายปีและใช้ Pivot Table ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณก็สามารถสแกนตารางได้อย่างรวดเร็ว เพื่อดูว่าเดือนใดที่สร้างรายได้และผลกำไรมากที่สุด แทนที่จะต้องค้นหาข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเองเพื่อค้นหา คำตอบ

ดังที่คุณเห็นจากภาพด้านล่าง โดยไม่ได้ดูข้อมูลเดิมของฉันเลย ฉันสามารถระบุได้ว่าเดือนกรกฎาคมมีรายได้และกำไรสูงสุดเมื่อเทียบกับเดือนอื่นๆ ทั้งหมด

การใช้ช่องต่างๆ ที่หลากหลายจะช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่เกี่ยวข้องและสิ่งใดที่ไม่เกี่ยวข้อง ดังนั้น ไม่ต้องกังวลหากคุณทำไม่ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ เฉลี่ย ตัวเลือกใน ค่านิยม เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยของข้อมูลบางอย่าง

ด้วยเหตุนี้ ตาราง Pivot จึงพิสูจน์ได้ว่าเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างยิ่งของ Google ชีต

ฉันจะอัปเดตตารางเดือยใน Google ชีตได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: คุณไม่จำเป็นต้องอัปเดตอะไรเกี่ยวกับตารางสรุปเมื่อสร้างและกรอกข้อมูลแล้ว เพียงแก้ไขภายในเซลล์ที่คุณเลือกเพื่อสร้างตารางสรุปข้อมูล Google ชีตจะดำเนินการส่วนที่เหลือโดยอัปเดตตารางสรุปเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 2: ตัวอย่างเช่น ฉันจะเปลี่ยนมูลค่าของเซลล์สองเซลล์ของฉันเป็นจำนวนรายได้และกำไรที่สูงขึ้น ดังที่คุณเห็นในตาราง Pivot ตารางได้อัปเดตทั้งตารางควบคู่ไปกับสองช่องดังกล่าว

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ชีต โปรดดูคำแนะนำของเราที่ วิธีการผสานเซลล์ และ สร้างกราฟหรือแผนภูมิ.

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• วิธีเพิ่มแบบอักษรลงใน Google Slides: คำแนะนำทีละขั้นตอน
• วิธีใช้ Google SGE — ลองใช้ประสบการณ์การสร้างการค้นหาด้วยตัวคุณเอง
• วิธีใช้ตัวยกและตัวห้อยใน Google เอกสาร
• วิธีใช้แล็ปท็อปกับจอภาพรอง
• คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Bing - Google Search มี AI ด้วยเช่นกัน

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร