วิธีใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word

ถ้าคุณสร้างเอกสาร Word ที่คุณต้องการใส่เลขหน้า ชื่อผู้เขียน ชื่อเอกสาร หรือรายละเอียดที่คล้ายกัน โดยไม่เบี่ยงเบนความสนใจจากเนื้อหาคุณสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายได้

ตามที่ชื่อบอกเป็นนัย ส่วนหัวจะปรากฏที่ด้านบนของเอกสารและส่วนท้ายจะปรากฏที่ด้านล่าง รายการที่คุณรวมไว้ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษจะมีลักษณะจางลง ตามค่าเริ่มต้น ส่วนหัวและส่วนท้ายจะแสดงบนทุกหน้าของเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสลับหน้าคู่และหน้าคี่ หรือมีหน้าแรกของเอกสารแตกต่างจากหน้าที่เหลือได้

มาดูวิธีเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word รวมถึงปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

เพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน Word

เนื่องจากกระบวนการเหมือนกันสำหรับทั้งส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อเพิ่มอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างลงในเอกสารของคุณ

Word มีส่วนหัวและส่วนท้ายที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณมีเค้าโครง เช่น คอลัมน์หรือแถบสี จากนั้นคุณสามารถใช้รายละเอียดที่แนะนำหรือเพิ่มรายละเอียดของคุณเองได้

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ แทรก แท็บแล้วมุ่งหน้าไปที่ ส่วนหัวและส่วนท้าย ส่วนของริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 2: เปิด หัวข้อ หรือ ส่วนท้าย เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ คุณจะสังเกตเห็นว่าเค้าโครงบางส่วนมีรายละเอียดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ชื่อเอกสารหรือหมายเลขหน้า

ขั้นตอนที่ 3: หลังจากที่คุณเลือกเค้าโครงแล้ว คุณจะเห็นส่วนหัวหรือส่วนท้ายเปิดโดยอัตโนมัติ ป้อนรายละเอียดลงในพื้นที่ข้อความที่ไฮไลต์

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณปรับแต่งสถานที่แห่งใดแห่งหนึ่งหรือทั้งสองแห่งเสร็จแล้ว ให้เลือก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย ใน Ribbon หรือคลิกสองครั้งที่จุดด้านนอกของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในเอกสารของคุณ

เพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ว่างเปล่า

คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยเค้าโครงที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณ คุณสามารถเปิดอย่างใดอย่างหนึ่งแล้วป้อนรายละเอียดที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ด้านบนสุดของเอกสารเพื่อดูส่วนหัวหรือด้านล่างสุดเพื่อดูส่วนท้าย

ขั้นตอนที่ 2: ดับเบิลคลิกภายในพื้นที่ระยะขอบด้านบนหรือด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อพื้นที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเปิดขึ้น ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านในแล้วป้อนรายละเอียดที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 4: เสร็จแล้วก็เลือกเลย ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย ใน Ribbon หรือเลือกจุดในเอกสารของคุณ

ปรับแต่งส่วนหัวหรือส่วนท้าย

คุณสามารถแทรกช่องสำหรับรายละเอียดเอกสาร เปลี่ยนหน้าที่คุณต้องการแสดงหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และปรับขนาดของพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดพื้นที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายโดยคลิกสองครั้งที่จุดภายในระยะขอบด้านบนหรือด้านล่าง สิ่งนี้จะแสดง ส่วนหัวและส่วนท้าย แท็บพร้อมเครื่องมือใน Ribbon

ขั้นตอนที่ 2: หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลา ช่องเอกสาร หรือรูปภาพ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้จาก แทรก ส่วนของริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 3: หากต้องการเปลี่ยนหน้าที่คุณต้องการให้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายปรากฏ ให้ไปที่ ตัวเลือก ส่วนของริบบิ้น ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ หน้าแรกที่แตกต่างกัน เพื่อใช้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเฉพาะในหน้าแรกเท่านั้น หรือทำเครื่องหมายในช่อง หน้าคี่และหน้าคู่ต่างกัน เพื่อใช้ส่วนหัวบางรายการในหน้าอื่นๆ ทุกหน้า

ขั้นตอนที่ 4: หากต้องการปรับขนาดส่วนหัวหรือส่วนท้าย ให้ใช้กล่องในกล่อง ตำแหน่ง ส่วนของริบบิ้น คุณสามารถป้อนการวัดลงในช่องด้านบนหรือด้านล่าง หรือใช้ลูกศรเพื่อเพิ่มหรือลดขนาดโดยเพิ่มทีละน้อย

ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการใช้เค้าโครงหรือรวมหมายเลขหน้าเข้ากับเค้าโครงบางอย่าง ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านซ้ายของ Ribbon ใน ส่วนหัวและส่วนท้าย ส่วน. คุณจะเห็นตัวเลือกเดียวกับขั้นตอนชุดแรกที่นี่สำหรับการใช้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่สร้างไว้ล่วงหน้ารวมทั้ง หมายเลขหน้า.

เอาส่วนหัวหรือส่วนท้ายออก

หากหลังจากที่คุณเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายลงในเอกสารแล้ว และต้องการลบออก คุณก็ทำได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ แทรก แท็บแล้วมุ่งหน้าไปที่ ส่วนหัวและส่วนท้าย ส่วนของริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 2: เปิด หัวข้อ หรือ ส่วนท้าย เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับพื้นที่ใดก็ตามที่คุณต้องการลบ

ขั้นตอนที่ 3: เลือก ลบส่วนหัว หรือ ลบส่วนท้าย.

ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word เป็นจุดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับรายละเอียดเอกสารที่คุณต้องการแสดง ไม่ว่าจะเป็นหมายเลขหน้า วันที่ ชื่อเรื่อง หรือแม้แต่โลโก้บริษัท ให้ใช้ประโยชน์จากช่องว่างเหล่านั้นในเอกสารถัดไปของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูที่ วิธีปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณใน Word หรือบางส่วน สิ่งที่คุณอาจไม่รู้ว่าคุณสามารถทำได้ใน Word.

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• เมนูที่ซ่อนอยู่นี้เปลี่ยนวิธีการใช้ Mac ของฉันไปตลอดกาล
• วิธีปิดการใช้งาน VBS ใน Windows 11 เพื่อปรับปรุงการเล่นเกม
• ปัญหาทั่วไปของ Windows 11 และวิธีแก้ไข
• วิธีลบหน้าใน Word
• วิธีส่งออกเอกสาร Word ไปยัง Kindle

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร