วิธีใช้ Google ชีต: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตบนเว็บ เทียบเท่ากับไมโครซอฟต์เอ็กเซล. หากคุณไม่เคยใช้ชีต (หรือ Excel เลย) คุณอาจต้องการความช่วยเหลือในการเริ่มต้น

ในคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงการใช้ Google ชีต ตั้งแต่การเพิ่มชีตไปจนถึงการป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นในการเริ่มใช้ Google ชีต

เริ่มต้นใช้งาน Google ชีต

เมื่อคุณลงจอดบน Google ชีต หน้าหลัก ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ จากนั้นคุณจะเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีแผ่นงาน

ขั้นตอนที่ 1: คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากด้านบนได้หากต้องการเริ่มต้นโครงการอย่างรวดเร็ว คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น งบประมาณ กำหนดการ และใบบันทึกเวลา

หากคุณต้องการเริ่มต้นด้วยสมุดงานเปล่า ให้เลือก ว่างเปล่า ที่ด้านซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2: สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กคือการตั้งชื่อ ตามค่าเริ่มต้น ชื่อคือ “สเปรดชีตไม่มีชื่อ” ซึ่งคุณจะเห็นที่ด้านซ้ายบน เลือกข้อความนั้น ป้อนข้อความของคุณเอง แล้วกด

เข้า หรือ กลับ เพื่อบันทึก

หากคุณเริ่มต้นด้วยเทมเพลต คุณจะเห็นชื่อเทมเพลตแทน คุณสามารถเก็บชื่อนี้ไว้หรือเลือกแล้วป้อนข้อความของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 3: ทุกสิ่งที่คุณทำใน Google ชีตจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องกังวลกับการกดปุ่มบันทึก

ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน คุณจะเห็นเวลาของการแก้ไขครั้งล่าสุดและข้อความสั้นๆ ที่ระบุว่าแผ่นงานของคุณถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 4: หากต้องการกลับไปที่หน้าจอหลักของ Google ชีตเมื่อใดก็ได้ ให้เลือก Google ชีต โลโก้ที่มุมซ้ายบน ถัดจากชื่อเวิร์กบุ๊กของคุณ จากนั้นคุณจะเห็นสมุดงานทั้งหมดที่คุณสร้างในรายการ เลือกหนึ่งรายการเพื่อเปิด

การเพิ่มแผ่นงานลงในสมุดงาน

ที่ด้านล่างของสมุดงาน คุณจะเห็นแท็บสเปรดชีต วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างหลายแผ่นงานและเก็บไว้ในสมุดงานเดียวกันได้ ตามค่าเริ่มต้น ชื่อของแต่ละแผ่นงานจะเป็น Sheet1, Sheet2 และอื่นๆ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผ่นงานใดๆ ที่คุณสร้างขึ้นด้วยชื่อที่มีความหมายมากกว่า พร้อมทั้งยังใส่สีได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 1: หากต้องการเพิ่มแผ่นงานใหม่ ให้เลือก เครื่องหมายบวก ที่ด้านซ้ายล่าง

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อแผ่นงานใหม่แสดงทางด้านขวา คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ ดับเบิลคลิกที่ชื่อแผ่นงานเริ่มต้นหรือเลือก ลูกศร ทางด้านขวาของชื่อแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ ในเมนู

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนชื่อแผ่นงานใหม่แล้วกด เข้า หรือ กลับ.

ขั้นตอนที่ 4: คุณยังสามารถใช้เมนูเพื่อใส่สีให้กับแท็บแผ่นงานของคุณได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการจำแนกแผ่นงานบางแผ่นได้อย่างรวดเร็ว

เลือก ลูกศร ถัดจากชื่อ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ เปลี่ยนสีและเลือกสีที่คุณต้องการใช้

ขั้นตอนที่ 5: คุณสามารถสร้างแผ่นงานได้สูงสุด 200 แผ่นในสมุดงานของคุณ หากต้องการย้ายไปยังแผ่นงานอื่น เพียงเลือกแท็บที่ด้านล่าง

เมื่อคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นที่เต็มแท็บด้านล่าง คุณสามารถใช้ ลูกศร ที่แสดงที่ด้านล่างขวาเพื่อเลื่อนดู

การป้อนข้อมูลใน Google ชีต

เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กบุ๊กและชีตแล้ว คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1: การป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่เลือกเซลล์ พิมพ์ลงไป แล้วกด เข้า หรือ กลับ.

คุณจะเห็นเซลล์ถูกไฮไลต์ ทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นอกเหนือจากการดูเนื้อหาในเซลล์แล้ว คุณจะเห็นเนื้อหานั้นใน แถบสูตร ที่ด้านบน.

ขั้นตอนที่ 2: อีกวิธีในการป้อนข้อมูลในแผ่นงานของคุณคือการวางจากตำแหน่งอื่น คุณอาจมีบันทึก รายงาน หรือรายการอื่นๆ ที่มีข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่ม

คัดลอกข้อมูลจากตำแหน่งนั้น เลือกเซลล์ใน Google ชีตที่คุณต้องการข้อมูล แล้วปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อวาง

• เลือก แก้ไข > แปะ จากเมนู
• คลิกขวาและเลือก แปะ.
• ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + วี บน Windows หรือ สั่งการ + วี บนเครื่องแมค

คุณยังจะได้เห็นก วางแบบพิเศษ ตัวเลือกใน แก้ไข และ ทางลัด เมนู ซึ่งจะทำให้คุณสามารถวางค่า การจัดรูปแบบ หรือสูตร พร้อมกับตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมอีกสองสามรายการได้

การจัดรูปแบบข้อมูลของคุณ

การกระทำอย่างหนึ่งที่คุณจะพบว่าตัวเองทำกับข้อมูล Google ชีตของคุณคือการจัดรูปแบบข้อมูล โดยมีตั้งแต่การจัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงินไปจนถึงการใช้ตัวหนาเพื่อทำให้ข้อความโดดเด่น

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ หากต้องการเลือกช่วง ให้ลากเคอร์เซอร์ผ่านเซลล์เพื่อไฮไลต์

ขั้นตอนที่ 2: ไม่ว่าจะเปิด รูปแบบ เมนูหรือใช้ประโยชน์จากแถบเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ด้านบนของแผ่นงาน

ขั้นตอนที่ 3: เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ แล้วคุณจะเห็นข้อมูลอัปเดตทันที

ขั้นตอนที่ 4: คุณสามารถเลือกจากตัวเลข แบบอักษร หรือการจัดรูปแบบเซลล์ได้จากแถบเครื่องมือ วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือปุ่มแถบเครื่องมือเพื่อดูคำอธิบายบนหน้าจอ

ทำการคำนวณขั้นพื้นฐาน

คุณสมบัติหลักของแอปพลิเคชันสเปรดชีตคือความสามารถในการคำนวณ Google ชีตให้การคำนวณทั่วไปจำนวนหนึ่งแก่คุณในแถบเครื่องมือ เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย และการนับ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณ หมายเหตุ: สำหรับฟังก์ชันและสูตรบางอย่าง คุณจะต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์และสร้างสูตรที่นั่น แทนที่จะเลือกกลุ่มเซลล์ก่อน

ขั้นตอนที่ 2: เลือก ฟังก์ชั่น ลูกศรแบบเลื่อนลงในแถบเครื่องมือและเลือกการคำนวณจากด้านบน ที่นี่ เราจะเพิ่มค่าของเราสำหรับผลรวมโดยใช้ฟังก์ชัน Sum

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อสูตรปรากฏบนแผ่นงานของคุณ ให้ยืนยันเซลล์สำหรับการคำนวณแล้วกด เข้า หรือ กลับ.

ขั้นตอนที่ 4: ผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงใต้เซลล์ที่เราเลือก หากคุณเลือกเซลล์นั้น คุณจะเห็นสูตรในแถบสูตร

ขั้นตอนที่ 5: คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกอื่นๆ ได้ใน ฟังก์ชั่น เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการคำนวณเพิ่มเติมและการดำเนินการสำหรับใช้กับสูตร

สำรวจตัวเลือกเมนู

ในฐานะผู้ใช้ Google ชีตรายใหม่ คุณอาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบแท็บในเมนูและสิ่งที่แต่ละแท็บมีให้ จนถึงตอนนี้ เราได้กล่าวถึงเมนูแก้ไขและจัดรูปแบบแล้ว แต่อย่างที่คุณเห็น มีมากกว่านั้น

ต่อไปนี้เป็นแท็บในเมนูตามภาพหน้าจอด้านบน พร้อมด้วยการดำเนินการบางอย่างที่พบบ่อยที่สุด

ไฟล์: อีเมล แบ่งปัน นำเข้า การตั้งค่า และพิมพ์

แก้ไข: คัดลอก วาง วางแบบพิเศษ ลบ เลิกทำ และทำซ้ำ

ดู: แสดงเส้นตารางหรือแถบสูตร ตรึงคอลัมน์หรือแถว และจัดกลุ่มคอลัมน์หรือแถว

แทรก: แทรกเซลล์ คอลัมน์ แถว ชาร์ต, รูปภาพ, ลิงก์ และความคิดเห็น

รูปแบบ: จัดรูปแบบตัวเลข ข้อความ การจัดแนว และการตัดคำ และใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ข้อมูล: จัดเรียง, กรอง, ปกป้องและใช้การตรวจสอบข้อมูล

เครื่องมือ: การสะกด การเติมข้อความอัตโนมัติ กฎการแจ้งเตือน และการเข้าถึง

ส่วนขยาย: รับ จัดการ และเข้าถึงส่วนเสริม

ช่วย: ค้นหา เมนู รับความช่วยเหลือ ดูรายการฟังก์ชัน และดูปุ่มลัดแป้นพิมพ์

คุณยังจะได้เห็น ความคิดเห็น และ แบ่งปัน ปุ่มที่ด้านบนขวาของ Google ชีตซึ่งคุณสามารถใช้หากคุณวางแผนที่จะทำงานร่วมกับผู้อื่น คุณยังสามารถเข้าถึงบัญชี Google ของคุณด้วย ประวัติโดยย่อ ไอคอน.

Google ชีตมีอะไรมากกว่าที่คุณเห็นที่นี่ แต่คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน Google ชีตเบื้องต้นได้ดี

หากคุณยังใหม่กับ Docs โปรดดูคำแนะนำของเรา วิธีใช้ Google เอกสาร ด้วย.

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• วิธีเพิ่มแบบอักษรลงใน Google Slides: คำแนะนำทีละขั้นตอน
• Google Bard คืออะไร? ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้คู่แข่ง ChatGPT
• วิธีลบหน้าใน Google เอกสาร
• คู่แข่ง ChatGPT ของ Google เพิ่งเปิดตัวในการค้นหา ต่อไปนี้เป็นวิธีลองทำ
• วิธีใช้แล็ปท็อปกับจอภาพรอง