อย่าสร้าง PowerPoint ขึ้นมาอีกโดยไม่รู้ 3 เทคนิคนี้

ไมโครซอฟต์ PowerPoint มีคุณสมบัติมากมาย สำหรับการสร้างสไลด์โชว์ คุณลักษณะบางอย่างอาจไม่มีใครสังเกตเห็นแต่อาจมีประโยชน์เมื่อสร้างงานนำเสนอของคุณ

ก่อนที่คุณจะสร้าง PowerPoint ถัดไป ลองดูเคล็ดลับเหล่านี้ พวกเขาสามารถช่วยคุณประหยัดเวลา ให้คุณปรับแต่งการแสดง และจัดระเบียบตั้งแต่ต้นจนจบ

ประหยัดเวลาด้วยการใช้สไลด์ซ้ำ

คุณอาจไม่เข้าใจ แต่คุณสามารถนำสไลด์จากงานนำเสนออื่นมาใช้ซ้ำได้เพื่อประหยัดเวลา คุณอาจใช้สไลด์ซ้ำกับพันธกิจของบริษัท ข้อมูลติดต่อ หรือรายละเอียดสถานที่ทั้งหมดของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: นำทางไปยังสไลด์เข้า การนำเสนอปัจจุบันของคุณ ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสไลด์จากงานนำเสนออื่น สไลด์ที่คุณเพิ่มจะแสดงหลังจากสไลด์ที่คุณเลือก

ขั้นตอนที่ 2: บนทั้ง บ้าน หรือ แทรก แท็บ ให้เลือก สไลด์ใหม่ ลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วเลือก นำสไลด์กลับมาใช้ใหม่.

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อแถบด้านข้างใช้สไลด์ซ้ำแสดงทางด้านขวา ให้ใช้กล่องดรอปดาวน์เพื่อเลือกงานนำเสนอล่าสุดหรือ เรียกดู ปุ่มเพื่อค้นหาสไลด์โชว์ จากนั้นเลือก ลูกศร ทางด้านขวาเพื่อโหลดสไลด์

ขั้นตอนที่ 4: ก่อนที่คุณจะเลือกสไลด์ที่ต้องการใช้ซ้ำ คุณสามารถเลือกช่องด้านล่างได้ คงการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ ถ้าคุณชอบ. วิธีนี้จะรักษาการจัดรูปแบบจากงานนำเสนอนั้นและละเว้นการจัดรูปแบบในงานนำเสนอปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกจากสไลด์โชว์นั้นลงในสไลด์ปัจจุบันของคุณ คุณจะเห็นแต่ละสไลด์ หากคุณเลือกมากกว่าหนึ่งสไลด์ จะแสดงในพื้นที่รูปขนาดย่อทางด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อเสร็จแล้วให้ใช้ เอ็กซ์ ที่ด้านขวาบนของแถบด้านข้างใช้สไลด์ซ้ำเพื่อปิด

จากนั้นคุณสามารถใช้สไลด์ที่คุณแทรกตามที่เป็นอยู่หรือแก้ไขได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะประหยัดเวลาได้มากด้วยการใช้สไลด์ซ้ำแทนที่จะสร้างสไลด์ใหม่ในแต่ละงานนำเสนอ

ตอบสนองผู้ชมที่แตกต่างกันด้วยการแสดงที่กำหนดเอง

หากคุณมีสไลด์โชว์ที่มีความยาวแต่ต้องการนำเสนอสไลด์เฉพาะให้กับผู้ชมเฉพาะกลุ่มเท่านั้น คุณสามารถสร้างการนำเสนอแบบกำหนดเองได้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการนำเสนอสไลด์บางส่วนให้กับนักลงทุนของคุณ นำเสนอสไลด์อื่นให้กับผู้บริหารของคุณ แต่นำเสนอสไลด์โชว์ทั้งหมดให้กับทีมงานโครงการของคุณ การนำเสนอแบบกำหนดเองช่วยให้คุณสร้างชุดย่อยของสไลด์จากงานนำเสนอของคุณได้โดยไม่จำเป็นต้องลบสไลด์หรือสร้างสไลด์โชว์ใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้น

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ สไลด์โชว์ แท็บ ให้เลือก การนำเสนอภาพนิ่งแบบกำหนดเอง ลูกศรแบบเลื่อนลง และเลือก การแสดงที่กำหนดเอง.

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างป๊อปอัพการแสดงแบบกำหนดเอง ให้เลือก ใหม่. โปรดทราบว่านี่คือจุดเดียวกับที่คุณจะไปเยี่ยมชมและจัดการการแสดงที่คุณกำหนดเองในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งชื่อรายการที่คุณกำหนดเอง จากนั้นเลือกสไลด์ในกล่องทางด้านซ้ายที่คุณต้องการและใช้ เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มลงในกล่องแสดงแบบกำหนดเองทางด้านขวา

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณมีสไลด์ในกล่องการนำเสนอแบบกำหนดเองแล้ว คุณสามารถจัดเรียงสไลด์ใหม่ได้หากต้องการ เลือกหนึ่งรายการแล้วใช้ ขึ้น หรือ ลง ปุ่มเพื่อย้าย ทำเช่นเดียวกันกับสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการจัดเรียงใหม่

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อเสร็จแล้วให้เลือก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกการแสดงแบบกำหนดเอง คุณจะกลับไปที่หน้าต่าง Custom Shows ซึ่งคุณสามารถสร้างรายการอื่นได้ แสดง การนำเสนอแบบกำหนดเองได้ทันที หรือ ปิด กล่อง.

หากต้องการนำเสนอการแสดงที่กำหนดเองในภายหลัง คุณสามารถกลับมาที่ สไลด์โชว์ > การนำเสนอภาพนิ่งแบบกำหนดเอง และเลือกชื่อของรายการในกล่องแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถวางลิงก์บนสไลด์บางสไลด์ เช่น สไลด์สารบัญ เพื่อเข้าถึงการนำเสนอแบบกำหนดเองได้

จัดระเบียบสไลด์โชว์ของคุณด้วยส่วนต่างๆ

เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยเฉพาะงานนำเสนอที่มีความยาว การจัดระเบียบอาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณเพิ่มสไลด์เพิ่มเติม PowerPoint นำเสนอฟีเจอร์ส่วนที่มีประโยชน์สำหรับการจัดโครงสร้างการนำเสนอ

ด้วยการตั้งค่าส่วนต่างๆ คุณสามารถยุบส่วนที่ไม่ได้ทำงานอยู่เพื่อมุ่งเน้นไปที่ส่วนที่คุณเป็นอยู่ และย้ายทั้งส่วนไปยังจุดอื่นในสไลด์โชว์ แทนที่จะย้ายแต่ละสไลด์

ขั้นตอนที่ 1: หากต้องการเพิ่มส่วน ให้เลือกสไลด์แรกที่คุณต้องการภายในส่วนนั้น จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก เพิ่มส่วน หรือเลือก ส่วน > เพิ่มส่วน บน บ้าน แท็บ

ขั้นตอนที่ 2: หากคุณสร้างส่วนโดยใช้สไลด์อื่นที่ไม่ใช่สไลด์แรก สไลด์แรกนั้นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของส่วนเริ่มต้น เพื่อให้แน่ใจว่าสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณอยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มส่วนต่อไปเพื่อจัดกลุ่มสไลด์ของคุณและจัดระเบียบ

จากนั้น คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะเหล่านี้ในการทำงานกับส่วนต่างๆ ได้:

• ยุบและขยายส่วนโดยใช้ลูกศรไปทางซ้าย ปกติ หรือ ตัวเรียงลำดับสไลด์ ดู.
• ยุบหรือขยายส่วนทั้งหมดโดยคลิกขวาที่ส่วนแล้วเลือกตัวเลือกในเมนูหรือใช้ ส่วน ลูกศรแบบเลื่อนลงบน บ้าน แท็บ
• เปลี่ยนชื่อส่วนโดยคลิกขวาที่ส่วนแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อส่วน ในเมนูหรือใช้ ส่วน ลูกศรแบบเลื่อนลงบน บ้าน แท็บ
• ย้ายสไลด์ระหว่างส่วนต่างๆ โดยการลากและวางลงในส่วนที่คุณต้องการ
• ย้ายส่วนทั้งหมดโดยใช้การลากและวางหรือคลิกขวาที่ส่วนแล้วเลือก ย้ายส่วนขึ้น หรือ ย้ายส่วนลง.

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับสไลด์โชว์ถัดไป โปรดดู วิธีเพิ่มเพลงลงในการนำเสนอของคุณ หรือวิธีการ รวมบันทึกย่อเข้ากับสไลด์ของคุณ.

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• AMD โปรดอย่าทำผิดพลาดแบบเดียวกันกับ Ryzen 7 7700X3D
• ทำงานจากที่บ้าน? อย่าพลาดข้อเสนอ Microsoft Office 365 ที่โดดเด่นนี้
• PowerPoint ง่ายกว่าที่เคยด้วย A.I. ใหม่ของ Microsoft เครื่องมือ

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร