วิธีใช้แท็กบน Mac เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ

ทุกคนมีวิธีการจัดระเบียบสิ่งของที่แตกต่างกัน ข้อดีของ MacOS ก็คือ Apple มีฟีเจอร์ในตัวที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ที่เรียกว่า "แท็ก" แท็กมีสีและคล้ายกัน ธงที่คุณใช้ในแอปพลิเคชันอีเมล เพื่อให้ข้อความสำคัญโดดเด่น

การรู้วิธีใช้แท็กสามารถสร้างโลกแห่งความแตกต่างให้กับทักษะในองค์กรของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มแท็กให้กับรายการที่ทำให้มองเห็นได้ง่าย นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขแท็กเริ่มต้นเพื่อให้มีความหมายมากขึ้น ลบแท็กออกจากรายการที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป และค้นหารายการตามแท็กที่แนบมา

หากคุณยังใหม่ต่อการใช้แท็กบน Mac เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ ลองดูวิธีใช้คุณสมบัติที่มีประโยชน์นี้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพิ่มแท็กลงในไฟล์หรือโฟลเดอร์

คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในไฟล์ประเภทใดก็ได้ เช่น ไฟล์ข้อความ ไฟล์ ZIPหรือรูปภาพ คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในโฟลเดอร์ได้เช่นกัน

โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มแท็กได้มากกว่าหนึ่งแท็กลงในไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวกัน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแท็กรายการนั้นเพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้แท็กสีน้ำเงินสำหรับรายการงานที่กำลังดำเนินการ และแท็กสีเขียวสำหรับเอกสารทางการเงิน คุณสามารถเพิ่มทั้งสองแท็กลงในเอกสารทางการเงินที่กำลังดำเนินการสำหรับบริษัทของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิด ตัวค้นหา และเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแท็ก

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ ไฟล์ ในแถบเมนู

ขั้นตอนที่ 3: เลือกสีแท็กใน แท็ก ส่วน.

ขั้นตอนที่ 4: เช่นเดียวกับงานอื่นๆ บน MacOS คุณสามารถแท็กรายการได้มากกว่าหนึ่งวิธี คุณยังสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือกสีที่จะเพิ่มด้านล่าง แท็ก.
• เลือก เพิ่มแท็ก ในแถบเครื่องมือ Finder เลือกสีแล้วกด กลับ.
• เลือก การกระทำ ในแถบเครื่องมือ Finder แล้วเลือกสีที่จะเพิ่มด้านล่าง แท็ก.
• ลากไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้เป็นสีในไฟล์ แท็ก ส่วนของแถบด้านข้าง Finder
• คุณยังมีตัวเลือกในการแท็กรายการเมื่อคุณบันทึก ที่ด้านบนของ บันทึกกล่องโต้ตอบ กล่องให้เลือกสีใน แท็ก ฟิลด์ด้านล่างโดยตรง บันทึกเป็น สนาม.

บันทึก: ด้วยวิธีการทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นในการเพิ่มแท็ก คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน เลือกหลายไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่จะแท็กทั้งหมดพร้อมกัน

ลบแท็กออกจากไฟล์หรือโฟลเดอร์

หลังจากที่คุณเพิ่มแท็กให้กับรายการ คุณอาจตัดสินใจลบออก บางทีแท็กอาจติดอยู่กับรายการชั่วคราวหรือใช้งานไม่ได้อีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Finder แล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแท็ก

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ ไฟล์ ในแถบเมนู

ขั้นตอนที่ 3: เลือก ลบ สำหรับสีแท็กปัจจุบันใน แท็ก ส่วน.

ขั้นตอนที่ 4: เช่นเดียวกับการเพิ่มแท็ก คุณมีวิธีลบแท็กออกได้หลายวิธี

• คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เลือกสีแท็ก และเลือก ลบ.
• เลือก เพิ่มแท็ก จากแถบเครื่องมือ Finder ลบสีที่ด้านบนแล้วกด กลับ.
• เลือก การกระทำ ในแถบเครื่องมือ Finder เลือกสีแท็ก แล้วเลือก ลบ.

หากคุณมีแท็กมากกว่าหนึ่งแท็กแนบอยู่กับรายการ คุณสามารถลบแท็กที่คุณต้องการออกได้หากคุณไม่ต้องการลบทั้งสองแท็ก

แก้ไขแท็กบน Mac

ตามค่าเริ่มต้น MacOS จะให้แท็กเป็นสีพื้นฐานแก่คุณ และแท็กจะถูกตั้งชื่อด้วยสีนั้น ดังนั้น แท็กสีน้ำเงินของคุณจะชื่อว่าสีน้ำเงิน แท็กสีแดงจะชื่อว่าสีแดง และอื่นๆ คุณสามารถเปลี่ยนสีหรือชื่อของแท็กได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Finder และขยายไฟล์ แท็ก ส่วนในแถบด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่แท็กที่คุณต้องการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 3: เลือกสีใหม่สำหรับแท็ก

คุณสามารถเลือกได้เช่นกัน เปลี่ยนชื่อ เพื่อตั้งชื่อแท็กใหม่หรือ ลบ เพื่อลบแท็ก

จัดการแท็กบน Mac

มีตำแหน่งอื่นบน MacOS ที่คุณสามารถแก้ไขแท็กได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มแท็กใหม่ ลบแท็กหนึ่ง และจัดเรียงรายการโปรดของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 1: ขณะที่ Finder ทำงานอยู่ ให้เลือก ตัวค้นหา > การตั้งค่า จากแถบเมนู

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อหน้าต่างเล็ก ๆ ปรากฏขึ้น ให้เลือก แท็ก แท็บที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะเห็นรายการแท็กปัจจุบันทั้งหมด จากนั้นคุณสามารถดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งด้านล่างนี้ได้

• เปลี่ยนชื่อแท็ก: เลือกชื่อแท็กสองครั้ง (ไม่ใช่ดับเบิลคลิก) หรือคลิกขวาแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ.
• ลบแท็ก: เลือกแท็กและเลือก เครื่องหมายลบ ที่ด้านล่างของรายการ
• เพิ่มแท็ก: เลือก เครื่องหมายบวก ที่ด้านล่างของรายการและตั้งชื่อให้กับแท็กใหม่
• เปลี่ยนสีของแท็ก: คลิกขวาที่แท็กแล้วเลือกสีใหม่
• จัดเรียงแท็กใหม่: ลากแท็กไปยังตำแหน่งอื่นในรายการแล้วปล่อยเมื่อคุณเห็นเส้นหนา
• แสดงหรือซ่อนแท็ก: ใช้กล่องกาเครื่องหมายทางด้านขวาของแท็กสำหรับแท็กที่คุณต้องการแสดงในแถบด้านข้าง Finder

ที่ แท็กที่ชื่นชอบ พื้นที่ในหน้าต่างให้คุณเลือกส่วนที่คุณใช้บ่อยที่สุด แท็กเหล่านี้คือแท็กที่แสดงในเมนูทางลัดเมื่อคุณคลิกขวาหรือกดค้างไว้ ควบคุม และเลือกรายการ

• เพิ่มแท็กรายการโปรด: ลากแท็กจากรายการไปยังส่วนแท็กรายการโปรดเพื่อเพิ่ม
• ลบแท็กรายการโปรด: ลากแท็กออกจากส่วนแท็กรายการโปรดเพื่อลบออก
• จัดเรียงแท็กที่ชื่นชอบใหม่: ลากแท็กไปยังตำแหน่งใหม่ในส่วนแท็กรายการโปรด

ดูรายการที่ติดแท็ก

เมื่อคุณเพิ่มแท็กลงในไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณจะเห็นแท็กนี้ถัดจากชื่อไฟล์บนเดสก์ท็อปและใน Finder คุณยังสามารถจัดกลุ่มรายการใน Finder ตามแท็กหรือเพิ่มคอลัมน์แท็กได้หากคุณใช้แท็กหลายแท็กบ่อยๆ

• หากต้องการจัดกลุ่มตามแท็ก ให้เลือก กลุ่ม ในแถบเครื่องมือ Finder แล้วเลือก แท็ก.
• หากต้องการเพิ่มคอลัมน์แท็ก ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวคอลัมน์ใน Finder แล้วเลือก แท็ก เพื่อเพิ่มฟิลด์

ค้นหารายการที่ติดแท็ก

ข้อดีอย่างหนึ่งของการจัดระเบียบรายการด้วยแท็กบน Mac คือความสามารถในการค้นหารายการต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว วิธีที่เร็วที่สุดในการดูรายการทั้งหมดที่มีแท็กเฉพาะคือการเลือกแท็กนั้นในแถบด้านข้าง Finder ไม่ว่ารายการนั้นจะอยู่ที่ใดบน Mac ของคุณ คุณจะเห็นรายการนั้นทางด้านขวา

คุณยังสามารถใช้ ค้นหา แถบใน Finder เพื่อดูรายการที่มีธงเฉพาะ พิมพ์ชื่อแท็กแล้วคุณจะเห็นตัวเลือกในคำแนะนำที่มีแท็กชื่อเดียวกัน

หากคุณกำลังมองหาสิ่งใหม่หรือดีกว่า วิธีการจัดระเบียบ ไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ให้ลองใช้เครื่องมือที่ติดตั้งมาในตัว — แท็ก!

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• เมนูที่ซ่อนอยู่นี้เปลี่ยนวิธีการใช้ Mac ของฉันไปตลอดกาล
• คุณสามารถเล่นเกม Windows ได้เกือบทุกเกมบน Mac ด้วยวิธีดังต่อไปนี้
• macOS Sonoma สามารถแก้ไขวิดเจ็ตได้อย่างไร — หรือทำให้แย่ลงไปอีก
• Apple อาจจะกำจัดรอยบากออกจาก Mac และ iPhone ของคุณในไม่ช้า
• วิธีควบคุมพัดลมพีซีทั้งหมดของคุณโดยใช้การควบคุมพัดลม

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร