แอป Office ใหม่ของ Microsoft ปูทางให้กับ Surface Duo

ช่วงเทศกาลวันหยุดนี้ Microsoft จะเปิดตัวสมาร์ทโฟนสองหน้าจอที่เรียกว่า เซอร์เฟซดูโอ. ในฐานะอุปกรณ์ที่มีหน้าจอคู่ คุณสามารถซ้อนแอปโปรดของคุณไว้เคียงข้างกัน ขยายแอปต่างๆ บนหน้าจอเพื่อให้ดูงานของคุณได้ดีขึ้น และโดยทั่วไปทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในขณะเดินทาง

ซึ่งความต้องการซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ต้องทำงานร่วมกัน ดังนั้นสิ่งใหม่จึงเกิดขึ้น แอป Office สำหรับ iOS และ Android กำลังปูทางไปข้างหน้า มันจะทำให้โทรศัพท์ของคุณมีประโยชน์มากขึ้นในการทำงาน — อย่างน้อยในแอป Office

ศูนย์กลางเดียวสำหรับทุกสิ่งใน Office

คุณสามารถใช้แอป Word, Excel และ PowerPoint เฉพาะบนโทรศัพท์ของคุณได้แล้ว อย่างไรก็ตาม ด้วยแอป Office ใหม่ Microsoft กำลังสร้างศูนย์กลางแบบครบวงจรสำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงาน Word, Excel และ PowerPoint ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของแอป Office แต่มันมีน้ำหนักเบา โดยมีขนาดไม่ถึง 100MB

นี่เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ Microsoft เรียกว่า "การสร้างและเวิร์กโฟลว์ที่เน้นอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นอันดับแรก" ในการให้สัมภาษณ์กับ Digital Trends, Nithya Sampathkumar, Principal Group Product Manager ของ Microsoft อธิบายว่า นั่นหมายความว่า.

“โทรศัพท์นี้ขึ้นชื่อในเรื่องความสามารถของ [กล้อง] ทำไมไม่ลองนำไปใช้และช่วยในสถานการณ์การผลิตล่ะ” Sampathkumar กล่าว “ไมโครโฟนและเสียงเป็นสิ่งที่ผู้คนใช้บนโทรศัพท์ได้อย่างสบายใจ แล้วทำไมไม่ลองใช้มันเพื่อสร้างเนื้อหาล่ะ”

ขณะที่เรานั่งลงเพื่อชมการสาธิตเสมือนจริง Sampathkumar ได้แสดงให้เราเห็นว่าทำอย่างไร มีฮับระดับบนสุดในแอป Office ที่แสดงเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ล่าสุด รวมถึงเอกสารที่คุณร่วมงานด้วย เอกสารออฟไลน์และในเครื่องที่แชร์ผ่านแอพอื่นจะปรากฏที่นี่เช่นกัน มีการผสานรวมกับ Windows 10 Sticky ด้วย แอพโน้ต.

คุณจะสามารถใช้ Office Lens เพื่อสแกนสื่อและเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดแอปอื่น จากนั้นคุณสามารถแก้ไขสิ่งที่คุณสแกนและแปลงเป็นเอกสาร PowerPoint, Excel หรือ Word เต็มรูปแบบได้

นั่นคือสิ่งที่ Google ไม่เชี่ยวชาญ หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ Google เอกสาร คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปแยกต่างหาก ต้องการแก้ไขเอกสาร Google ชีตด้วยหรือไม่ คุณจะต้องมีแอปแยกต่างหาก Microsoft หวังว่าจะทำให้การใช้งานบนมือถือเกิดความสับสนน้อยลงโดยการรวมฟีเจอร์ทั้งหมดเหล่านี้ไว้ในแอป Office ใหม่

โทรศัพท์และพีซีของคุณสะดวกสบาย

แอป Office เป็นมากกว่า Word, Excel และ PowerPoint มันมีคุณสมบัติพิเศษที่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้ที่จะค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งรวมถึงการลงนาม PDF การสแกนรหัส QR และการถ่ายโอนสื่อหรือไฟล์สำนักงานระหว่างอุปกรณ์

“สิ่งที่เราทำกับแอพนี้คือเราได้ตรวจสอบระบบนิเวศของเราเองและดูว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง ความสามารถด้านเนื้อหาที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานบนมือถือโดดเด่นและนำมารวมกัน” กล่าว สัมพาทกุมาร์. “แน่นอนว่ามี Word, Excel และ PowerPoint และ Office Lens รวมอยู่ในแอปเดียวสำหรับคุณ”

เราพบสิ่งนี้ในการสาธิตสด Sampathkumar คลิกส่วน "การดำเนินการ" ของแอปและแสดงให้เห็นว่าเธอสามารถใช้โทรศัพท์เป็นศูนย์กลางการสร้างเนื้อหาบนมือถือได้อย่างไร เธอสามารถถ่ายภาพที่บันทึกจากโทรศัพท์ของเธอมาแปลงเป็น PowerPoint ได้ เธอยังใช้กล้องเพื่อถ่ายภาพเอกสาร แล้วแปลงเป็นเอกสาร Word

เราได้แสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้แอป Office เพื่อถ่ายโอนไฟล์ระหว่างโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ หรือแม้แต่แชร์ไฟล์ไปยังโทรศัพท์ใกล้เคียงได้อย่างไร ไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์สำคัญถึงตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมงานทางอีเมล คุณสามารถแตะเพื่อส่งไฟล์หรือไปที่ Transfer.office.com เพื่อย้ายไฟล์ระหว่างโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณโดยการสแกนโค้ด QR

ทั้งหมดนี้มีให้บริการแล้ววันนี้ และ Microsoft กล่าวว่าจะมีให้บริการเพิ่มเติมเร็วๆ นี้ เราเห็นตัวอย่างฟีเจอร์หลายอย่าง รวมถึง Word Dictation, Excel Cards View และ Outline to PowerPoint

Sampathkumar ดึงเอกสาร Word ขึ้นมาจากภายในแอปและเริ่มเขียนตามคำบอกของเธอ Word สามารถรับและถอดเสียงคำพูดของเธอได้แม่นยำ จากนั้นเธอก็ดึงสเปรดชีต Excel ขึ้นมาและเปลี่ยนชุดข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นการ์ดง่ายๆ จากนั้น ใน PowerPoint Sampathkumar ได้สร้างรายการประเด็นด่วน ซึ่งแอป Office เปลี่ยนเป็นงานนำเสนอ PowerPoint

Sampathkumar บอกกับ Digital Trends ว่า Microsoft กำลังวางแผนฟีเจอร์การดำเนินการใหม่ เช่น ความสามารถในการถอดเสียงหรือแปลเอกสาร นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างและปรับใช้การดำเนินการเฉพาะกับส่วน "การดำเนินการ" ของแอป Office

แอป Office ใหม่พร้อมใช้งานแล้วในขณะนี้

แอป Office พร้อมใช้งานทั่วโลกที่ หุ่นยนต์ และ iOS นอกจากนี้ยังมีให้ดาวน์โหลดบนแท็บเล็ต Android ที่มีการรองรับอย่างจำกัด แอป Office สำหรับ หุ่นยนต์ แท็บเล็ตมอบประสบการณ์แท็บเล็ตที่ได้รับการปรับปรุงอย่างเต็มที่เมื่อทำงานกับเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint การสนับสนุนสำหรับ iPads ก็กำลังมาเช่นกัน แต่การเปิดตัวจะยังไม่กำหนด ในแถลงการณ์ Microsoft กล่าวว่ามีความมุ่งมั่นที่จะนำเสนอประสบการณ์แท็บเล็ตที่ได้รับการปรับปรุงอย่างเต็มที่ หุ่นยนต์ เช่นเดียวกับ iOS เร็วๆ นี้

แอป Office สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี แม้ไม่มีบัญชี Office 365 อย่างไรก็ตาม แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เนื่องจากระบบจะปลดล็อค คุณสมบัติระดับพรีเมียมต่างๆซึ่งสอดคล้องกับแอป Word, Excel และ PowerPoint ในปัจจุบัน

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• คุณสมบัติใหม่ที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ iOS 17 ถือเป็นข่าวร้ายสำหรับผู้ใช้ Android
• iOS 16.5 นำคุณสมบัติใหม่ที่น่าตื่นเต้นสองประการมาสู่ iPhone ของคุณ
• โทรศัพท์ของฉันจะเปลี่ยนเวลาออมแสงโดยอัตโนมัติหรือไม่
• แอพ iPhone และ Android 5 อันดับที่เราชื่นชอบโดยนักพัฒนาผิวดำ
• เคล็ดลับกล้องที่ดีที่สุดของ Pixel 7 มาถึง iPhone และโทรศัพท์ Android ทุกรุ่น