Google Docs เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และขณะนี้ Google กำลังขยายขีดความสามารถไปสู่อีเมล การทำงานร่วมกันทางอีเมลอาจไม่ใช่สิ่งแรกที่คุณคิดว่าจำเป็น แต่ Google ก็ทำให้มันเกิดขึ้นอยู่ดี
โดยพื้นฐานแล้ว ตอนนี้ Google Workspace ให้คุณทำงานกับอีเมลร่วมกับคนอื่นๆ ได้โดยไม่ต้องออกจาก Google เอกสารเลย
บริษัทมีรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงในก โพสต์บล็อกสั้น ๆ วันนี้. เริ่มต้นด้วยการคลิกขวาบนพื้นที่ว่างใน Google Doc แล้วพิมพ์ "อีเมล" หรือคลิกที่ด้านบนสุดของ Insert > Building Blocks > อีเมลฉบับร่าง ซึ่งจะแสดงตารางที่มีเขตข้อมูลอีเมลที่คุ้นเคย เช่น ถึง สำเนาถึง สำเนาลับถึง หัวเรื่อง และเนื้อหา
วิดีโอแนะนำ
คุณสามารถพูดถึงบุคคลในช่องผู้รับได้โดยใช้สัญลักษณ์ “@” เพื่อพิมพ์ชื่อของพวกเขา วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวกับการจำที่อยู่อีเมลของพวกเขา ผู้เข้าร่วม Google เอกสารสามารถทำงานร่วมกันในส่วนเนื้อหาของอีเมลได้เหมือนเอกสารปกติ รวมถึงการใช้ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ เมื่อการแก้ไขเสร็จสิ้น จะมีโลโก้ "M" ของ Gmail เล็กๆ อยู่ข้างตารางอีเมล ซึ่งเมื่อคลิกแล้ว หน้าต่างเขียน Gmail จริงจะปรากฏขึ้นพร้อมกับกรอกข้อมูลทุกช่องโดยอัตโนมัติ
นี่เป็นการอัปเดตเล็กๆ น้อยๆ แต่ท้ายที่สุดก็สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในสภาพแวดล้อมขององค์กรได้ ลองนึกภาพว่าต้องเขียนอีเมลสำคัญถึงผู้บริหารระดับสูงซึ่งอาจหมายถึงส่วนต่างของเงินทุนหลายล้านดอลลาร์ ผู้ที่ไม่ค่อยชำนาญในการเขียนอีเมลแบบมืออาชีพอาจขอให้ผู้อื่นแก้ไขและวิจารณ์อีเมลแบบเรียลไทม์ก่อนที่จะส่ง นอกจากนี้ยังอาจช่วยลดความลำบากใจในการส่งอีเมลไปยังคนผิดได้หลายคน
Google ได้ปรับปรุง Workspaces อย่างต่อเนื่องตามที่ต้องการ รักษาความเป็นผู้นำ มีมากกว่า Office 365 ของ Microsoft ทั้งสองบริษัทมีความขัดแย้งระหว่างกันในขณะที่พยายามแย่งชิงส่วนแบ่งการตลาดในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีการพัฒนามากขึ้น
เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว Google ได้เปิดตัว การเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงการแจ้งเตือนความคิดเห็น เพื่อป้องกันฟิชชิ่ง ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคลนั้นจะแสดงรายการเมื่อคุณกล่าวถึง เพื่อให้คุณทราบได้อย่างแน่ชัดว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง ไมโครซอฟต์ก็เช่นกัน เพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับทีม โดยทำให้แฮกเกอร์ใช้เว็บไซต์ฟิชชิ่งเพื่อขโมยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ยากขึ้น
การทำงานร่วมกันทางอีเมลใน Google เอกสารจะเป็นการเปิดตัวแบบค่อยเป็นค่อยไปตั้งแต่วันนี้ ส่วน "การเปิดตัวแบบขยาย" จะเริ่มในวันที่ 22 มีนาคม ลูกค้า Google Workspace และ G Suite ทุกคนจะใช้ฟีเจอร์ใหม่นี้ได้
คำแนะนำของบรรณาธิการ
- Google Bard สามารถพูดได้แล้ว แต่จะทำให้ ChatGPT จมหายไปได้หรือไม่
- 5 ฟีเจอร์ AI ที่น่าทึ่งใน Photoshop ที่คุณสามารถใช้ได้แล้วตอนนี้
- ตอนนี้คุณสามารถลองใช้อวตารและพื้นที่เสมือนใน Microsoft Teams ได้แล้ว
- Google เพิ่งทำให้เครื่องมือรักษาความปลอดภัย Gmail ที่สำคัญนี้ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์
- คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Bing - Google Search มี AI ด้วยเช่นกัน
อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร
