การสำรองข้อมูลอีเมลของคุณเป็นเรื่องง่าย
การคัดลอกอีเมลไปยังฮาร์ดไดรฟ์เป็นวิธีที่ดีในการสำรองข้อมูลไว้ ในกรณีที่คุณต้องการอีเมลเพิ่มเติมและคุณกลัวว่าอีเมลเหล่านั้นอาจถูกลบออกจากโปรแกรมอีเมลของคุณ หากคุณใช้ Microsoft Outlook มันมาพร้อมกับคุณสมบัติที่จะช่วยให้คุณสำรองอีเมลได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง หากคุณใช้บริการฟรี เช่น Gmail คุณสามารถรวมเข้ากับ Outlook เพื่อทำให้การคัดลอกอีเมลของคุณง่ายขึ้น
โอนอีเมลของคุณจาก Gmail ไปยัง Outlook
ขั้นตอนที่ 1
เปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP ใน Gmail โดยไปที่ "การตั้งค่า" และ Pop/IMAP และ "เปิดใช้งาน IMAP"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่ Microsoft Outlook แล้วคลิก "เครื่องมือ" จากนั้น "การตั้งค่าบัญชี" จากนั้นไปที่ "แท็บอีเมล" แล้วคลิก "ใหม่"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "IMAP" และคลิก "ถัดไป" พิมพ์ที่อยู่ Gmail แบบเต็มของคุณภายใต้ที่อยู่อีเมล คลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ "กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง" คลิก "ถัดไป" และเลือก "อินเทอร์เน็ตอีเมล" เลือก IMAP ภายใต้ประเภทบัญชี และป้อน "imap.gmail.com" ใต้เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า พิมพ์ "smtp.gmail.com" ใต้เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP)
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ชื่อบัญชี Gmail ของคุณภายใต้ชื่อผู้ใช้ คลิก "การตั้งค่าเพิ่มเติม" และคลิกที่แท็บ "เซิร์ฟเวอร์ขาออก" คลิกที่ "แท็บขั้นสูง" เลือก "SSL" พิมพ์ "465" สำหรับหมายเลขพอร์ตเซิร์ฟเวอร์สำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) คลิกตกลง
สำรองอีเมลของคุณใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Outlook โดยไปที่ "เมนูเริ่ม" และคลิกที่โปรแกรม ที่ด้านบนของเมนูแอปพลิเคชัน ไปที่ "ไฟล์" แล้วเลือก "นำเข้าและส่งออก" และ "Outlook"
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" และ "ถัดไป" จากนั้นไปที่ "ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)" และ "ถัดไป" เน้นโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการสำรองข้อมูล ถ้าข้อความของคุณไม่ได้จัดอยู่ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่แล้วลากและวางที่นั่น จากนั้นคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกและตำแหน่งที่จะบันทึก "เดสก์ท็อป" น่าจะเป็นสถานที่ที่ง่ายที่สุด คลิก "บันทึกไฟล์ที่ส่งออกเป็น" แล้วไฟล์จะดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
