ในที่สุด Google ก็ทำให้การแบ่งปันในเอกสารและไดรฟ์ง่ายขึ้น

Google ได้ออกอัปเดตเป็น เอกสาร และ ขับ วันนี้ทำให้การแชร์ไฟล์ง่ายขึ้นเล็กน้อย ตามรายงานเดิมของ 9to5Googleเมนูแชร์ใหม่มีขนาดเล็กลงอย่างมาก และองค์ประกอบทั้งหมดมีขนาดกะทัดรัดและจัดระเบียบได้ดีขึ้น

สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตได้ก็คือ “แชร์กับผู้คน” และ “รับลิงก์” ถูกย่อมาในกล่องเดียว ในเวอร์ชันล่าสุด การแชร์กับบุคคลเป็นกล่องแบบสแตนด์อโลนของตัวเอง โดยมีอีกกล่องสำหรับการแชร์ลิงก์อยู่ด้านล่าง ในอินเทอร์เฟซการแชร์ใหม่ ช่อง "รับลิงก์" ได้ถูกลบออกทั้งหมดแล้ว และตอนนี้คุณก็สามารถคัดลอกลิงก์โดยใช้ปุ่มที่มุมซ้ายล่างได้แล้ว สะอาดกว่า ลบข้อความที่ไม่จำเป็นออกไปจำนวนมาก และค้นหาง่ายกว่าเมื่อก่อนมาก

ส่วน "แชร์กับผู้คน" ส่วนใหญ่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง ได้รับการตั้งชื่อใหม่ว่า “บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง” แต่อย่างอื่นเป็นขั้นตอนสำหรับ การแชร์ไฟล์กับแต่ละบุคคล จะไม่เปลี่ยนแปลง ด้านล่างนี้คือส่วน "การเข้าถึงทั่วไป" ใหม่ ซึ่งให้ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนผู้ที่สามารถดูลิงก์ได้ สามารถตั้งค่าเป็นจำกัด (โดยที่เฉพาะบุคคลที่เพิ่มเท่านั้นที่สามารถดูลิงก์) พื้นที่ทำงานเฉพาะ (กลุ่มผู้ใช้ที่กำหนด เช่น บริษัท) หรือใครก็ตามที่มีลิงก์ การตั้งค่าเหล่านี้เคยอยู่ในส่วน "รับลิงก์"

ปุ่ม "คัดลอกลิงก์" อยู่ด้านล่างการเข้าถึงแบบทั่วไป ตามที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น

นอกจากนี้ยังมีทางลัดการตั้งค่าที่มุมขวาบนเพื่อปรับการตั้งค่าผู้ใช้ การตั้งค่าเหล่านั้นคือ:

• ผู้แก้ไขสามารถเปลี่ยนการอนุญาตและแบ่งปันได้
• ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นจะมองเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก

การสลับปิดเหล่านี้จะเป็นการจำกัดการแชร์และการอนุญาตการเปลี่ยนแปลงผู้สร้างไฟล์ต้นฉบับ และจะจำกัดผู้ดูไม่ให้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกเอกสาร (อย่างน้อยก็สะดวก)

โดยรวมแล้ว การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เป็นประโยชน์ต่อ UI การแชร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการรวมปุ่มคัดลอกลิงก์เข้าด้วยกัน จะช่วยให้ผู้คนจำนวนมากมองหาฟีเจอร์ที่ใช้กันทั่วไปได้

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• Google ย้อนรอยการเปลี่ยนแปลงข้อขัดแย้งใน Google Drive
• 5 สิ่งที่ฉันชอบในการออกแบบใหม่ของ Google เอกสาร
• ไมโครซอฟต์ เวิร์ด กับ Google Docs
• เร็วๆ นี้คุณอาจลงนามไฟล์ได้ใน Google เอกสาร
• การอัปเดต Microsoft Teams ที่กำลังจะมีขึ้นอาจทำให้การสนทนาง่ายขึ้นในที่สุด

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร