ตั้งค่าการประชุมในปฏิทิน Outlook
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เนื่องจาก Microsoft Outlook รวมอีเมล ปฏิทิน และผู้ติดต่อของคุณ การส่งการเรียกประชุมจึงเป็นงานที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา เพียงป้อนชื่อคนที่คุณเชิญ เวลาและสถานที่ แล้วกดปุ่มส่ง งานก็จะสำเร็จลุล่วง อย่างไรก็ตาม Microsoft ได้รวบรวมคุณลักษณะเพิ่มเติมมากมายในงานนี้ ซึ่งสามารถปรับปรุงการเรียกประชุมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสำนักงานของคุณใช้ Microsoft Exchange
ขั้นตอนที่ 1
ไอคอนการประชุมใหม่จะอยู่ใต้แท็บหน้าแรกของปฏิทิน
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เปิด Outlook แล้วคลิกปุ่ม ปฏิทิน ไอคอนที่ด้านล่างของเมนูด้านซ้าย จากแท็บหน้าแรกของปฏิทิน ให้คลิกที่ ประชุมใหม่ ไอคอน. หากต้องการสร้างการประชุมใหม่จากทุกที่ใน Outlook คุณยังสามารถกด Ctrl-Shift-Q.
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ใส่รายละเอียดการประชุม
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ระบุรายละเอียดการประชุมในช่องที่เหมาะสม วางเคอร์เซอร์ของคุณใน เรื่อง ฟิลด์และพิมพ์ชื่อสำหรับการประชุม เลือก ที่ตั้ง ฟิลด์และพิมพ์ที่อยู่ อาคาร หรือห้อง คลิกที่ เวลาเริ่มต้น และ
เวลาสิ้นสุด" และระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุม หรือเลือก ทั้งวัน ช่องทำเครื่องหมายสำหรับกิจกรรมที่มีระยะเวลา 24 ชั่วโมง ตั้งแต่เที่ยงคืนถึงเที่ยงคืนของวันที่ระบุ เลือก ข้อความ ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ถ้าคุณต้องการพิมพ์ข้อความที่เหมาะสมสำหรับผู้ได้รับเชิญหากสำนักงานของคุณใช้ Microsoft Exchange คุณอาจมี ห้อง เพื่อให้คุณดูได้ว่าห้องใดห้องหนึ่งว่างหรือไม่ และจองไว้สำหรับการประชุมของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
เปิดที่ติดต่อ Outlook ของคุณโดยคลิกสมุดที่อยู่
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ในการป้อนชื่อบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ให้เลือก ถึง สนาม. ถ้าไม่มีใครอยู่ในที่ติดต่อ Outlook ของคุณ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลเหล่านั้นได้ ในการเปิดสมุดที่อยู่ของคุณ ให้คลิกที่ การประชุม แทป เลือก ผู้เข้าร่วม และคลิก สมุดที่อยู่.
เมนูผู้เข้าร่วมประชุมยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการยกเลิกการประชุมตามกำหนดการและระบุตัวเลือกการตอบกลับ สำหรับผู้รับซึ่งรวมถึงการให้ผู้รับสามารถเสนอเวลาที่แตกต่างกันสำหรับ การประชุม.
ขั้นตอนที่ 4
คลิกไอคอนกำหนดการเพื่อดูว่าปฏิทินของคุณว่างเมื่อใด
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก กำหนดการ ไอคอนด้านล่างไอคอนการประชุมภายใต้แท็บหน้าแรกถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าการประชุมเหมาะสมกับกำหนดการของคุณ ปฏิทินของผู้รับอาจปรากฏขึ้นด้วยหากคุณอยู่ในเครือข่าย Exchange เดียวกัน และหากคุณมีสิทธิ์ดูปฏิทินของพวกเขา
หากคุณเป็นผู้ใช้ Exchange คลิก ผู้ช่วยจัดตารางเวลา เพื่อค้นหาเวลาและสถานที่ที่ดีที่สุดตามตารางเวลาของผู้รับและห้องว่าง
ขั้นตอนที่ 5
คลิกตัวเลือกเพื่อตั้งตัวเองเป็นตัวเตือนการประชุม
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก ตัวเลือก ไอคอนใต้แท็บการประชุมเพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการให้เวลาการประชุมปรากฏบนปฏิทินของคุณ ตัวเลือกเพิ่มเติมที่นี่ยังให้คุณตั้งค่าตัวเตือนการประชุมและระบุว่าการประชุมจะเกิดขึ้นซ้ำหรือไม่ เช่น สำหรับการตั้งค่าการประชุมรายสัปดาห์หรือรายเดือน
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบคำขอของคุณก่อนที่จะส่ง
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก ทบทวน แท็บเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในการเรียกประชุมของคุณ โปรดทราบว่าตัวเลือกเพิ่มเติมที่นี่ทำให้คุณสามารถแปลคำขอเป็นภาษาอื่นได้ เช่นเดียวกับการตรวจสอบเขตเวลาและแม้แต่ในการเข้าถึงอรรถาภิธาน
