ข้อดีของการรู้จำเครื่องหมายด้วยแสง

ระบบการรู้จำเครื่องหมายด้วยแสง (OMR) ใช้เพื่อบันทึกข้อมูลโดยการสแกนเอกสารแบบดิจิทัลที่กรอกด้วยมือ ตัวอย่างเบื้องต้นของเทคโนโลยี OMR ได้แก่ เทปกระดาษที่ใช้กับโทรเลขและการ์ดเจาะรู OMR ได้พัฒนาเป็นเครื่องสแกนภาพเฉพาะทาง ควบคู่ไปกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่จดจำฟองอากาศแบบดินสอหรือเครื่องหมายอื่นๆ บนแบบฟอร์มมาตรฐาน OMR ใช้ในการประมวลผลเอกสาร เช่น การทดสอบ แบบสำรวจ และรายการตรวจสอบ และมีข้อดีหลายประการมากกว่าการรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง

ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนที่สุดของการใช้เทคโนโลยีการรู้จำเครื่องหมายด้วยแสงเพื่อรวบรวมข้อมูลจากเอกสารคือความเร็ว หากไม่มี OMR มนุษย์จะต้องอ่านเอกสารแต่ละฉบับซึ่งถ่ายโอนข้อมูลนั้นไปยังระบบคอมพิวเตอร์ด้วยมือ แม้ว่าบุคคลที่ได้รับการฝึกอบรมจะสามารถวิเคราะห์และป้อนข้อมูลจากแบบฟอร์มได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก็มีขีดจำกัดทางกายภาพว่ามนุษย์สามารถทำงานได้เร็วเพียงใด ด้วย OMR เอกสารจะถูกสแกนและป้อนด้วยความเร็วหลายเท่าของความเร็วที่มนุษย์ทำได้

นอกจากขีดจำกัดสูงสุดของความเร็วที่มนุษย์สามารถอ่านและถ่ายโอนข้อมูลจากแบบฟอร์มมาตรฐานแล้ว เขาสามารถทำได้อย่างแม่นยำเพียงใด ใครก็ตามที่ต้องดูเอกสารแล้วดูหน้าจอคอมพิวเตอร์แล้วกลับไปที่เอกสารจะรู้ว่ามันง่ายแค่ไหนที่จะเสียตำแหน่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับรูปแบบที่แต่ละบรรทัดมีความคล้ายคลึงกัน ง่ายต่อการย้าย ทำซ้ำข้อมูล กลายเป็นออฟเซ็ตโดยบรรทัดเดียว หรือเพียงแค่ป้อนข้อมูลผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานทำงานเหนื่อย OMR เพิ่มความแม่นยำในการรวบรวมข้อมูลโดยขจัดข้อผิดพลาดเหล่านี้

เทคโนโลยีการรู้จำเครื่องหมายด้วยแสงช่วยลดจำนวนคนที่ต้องดำเนินการกับแบบฟอร์มมาตรฐานได้อย่างมาก โดยทำให้ฟังก์ชันที่ใช้แรงงานมากเป็นอัตโนมัติ ซึ่งกำลังป้อนข้อมูลอยู่ สามารถโหลดเอกสารจำนวนมากลงในเครื่องสแกนภาพ ซึ่งแยกและแปลงเป็นดิจิทัลทีละรายการ เทคโนโลยี OMR ช่วยลดต้นทุนโดยรวมในการประมวลผลเอกสารมาตรฐานได้อย่างมาก โดยการลดจำนวนคนและระยะเวลาที่ใช้ในการป้อนแบบฟอร์ม