ไฟล์ CSV หรือไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เป็นไฟล์สเปรดชีตอย่างง่ายที่แสดงข้อมูลในรูปแบบตาราง การสร้างไฟล์ CSV เกี่ยวข้องกับการสร้างไฟล์ข้อความและการแยกแต่ละฟิลด์ข้อมูลด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรืออักขระธรรมดาอื่นๆ เช่น แท็บหรือช่องว่าง แม้ว่าคุณจะสร้างไฟล์ CSV เป็นข้อความ การนำเข้าโปรแกรมซอฟต์แวร์จะอ่านไฟล์เหล่านี้เป็นตารางสเปรดชีต OpenOffice มีทั้งแอปพลิเคชันข้อความชื่อ Writer และแอปพลิเคชันสเปรดชีตชื่อ Calc คุณต้องนำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง OpenOffice อย่างถูกต้อง เพื่อให้ข้อมูลเปิดขึ้นในแอปพลิเคชัน Calc ไม่ใช่ในแอปพลิเคชัน Writer
ขั้นตอนที่ 1
เปิด OpenOffice แล้วเลือก "เปิดเอกสาร" จากหน้าจอเริ่มต้น หากคุณเปิด OpenOffice แล้ว ให้เลือก "เปิด" จากในเมนู "ไฟล์"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ช่อง "ไฟล์ประเภท" การดำเนินการนี้จะเปิดรายการดรอปดาวน์แบบยาวของประเภทไฟล์ที่เป็นไปได้ซึ่ง OpenOffice รองรับ เลื่อนลงมาประมาณครึ่งทางของรายการแล้วเลือก "ข้อความ CSV"
ขั้นตอนที่ 3
เรียกดูไดเร็กทอรีบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อค้นหาไดเร็กทอรีที่มีไฟล์อยู่ คลิกที่ชื่อไฟล์แล้วคลิกปุ่ม "เปิด" ซึ่งจะเปิดหน้าจอนำเข้าข้อความซึ่งคุณจะเลือกแอตทริบิวต์ของไฟล์
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนหมายเลขบรรทัดของตำแหน่งที่ข้อมูลตารางเริ่มต้นลงในกล่อง From Row ถ้าตารางของคุณไม่ได้เริ่มจากบรรทัดแรก ตัวอย่างเช่น ถ้าบรรทัดแรกของไฟล์มีชื่อเอกสาร บรรทัดที่สองประกอบด้วยข้อมูลวันที่และผู้เขียน และข้อมูลตารางเริ่มต้นในบรรทัดที่สาม ให้ป้อน "3" ในช่องป้อนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5
เลือกอักขระที่แยกแต่ละฟิลด์ข้อมูลในไฟล์โดยตรวจสอบชื่ออักขระที่อยู่ใต้หัวข้อ Separated By ตัวอย่างเช่น หากไฟล์ของคุณแยกฟิลด์ด้วยอักขระแท็บ ให้เลือกช่อง "Tab" หากอักขระแยกไม่อยู่ในรายการ ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "อื่นๆ" แล้วพิมพ์อักขระลงในช่องป้อนข้อความที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อให้ OpenOffice ตีความไฟล์และนำเข้าไปยัง OpenOffice Calc
