ข้อดีของการเข้าถึงไฟล์ตามลำดับ

คอมพิวเตอร์เก็บข้อมูลไว้ในฮาร์ดไดรฟ์เป็นวัตถุที่เรียกว่าไฟล์ ไฟล์คือชุดข้อมูลที่มีขนาด เจ้าของ และวันที่สร้าง และสามารถมีได้หลายรูปแบบ ประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือไฟล์การเข้าถึงตามลำดับ ไฟล์ตามลำดับมีการจัดระเบียบที่เรียบง่าย แก้ไขได้ง่ายด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ และสะดวกสำหรับการส่งออกข้อมูลระหว่างโปรแกรม

โปรแกรมคอมพิวเตอร์สร้างไฟล์ตามลำดับโดยการเขียนบันทึกข้อมูลทีละรายการลงในพื้นที่ไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่ บันทึกทั้งหมดอาจมีความยาวเท่ากัน หรือความยาวอาจแตกต่างกันไป หากแตกต่างกัน แต่ละเร็กคอร์ดจะลงท้ายด้วยอักขระพิเศษหรืออักขระ เมื่อโปรแกรมอ่านไฟล์ในเวลาต่อมา โปรแกรมจะใช้อักขระเพื่อกำหนดว่าระเบียนหนึ่งสิ้นสุดที่ใดและรายการถัดไปเริ่มต้นขึ้น โปรแกรมจะอ่านไฟล์ที่เรียงตามลำดับแบบเดียวกับที่สร้างขึ้น โดยเริ่มจากบันทึกแรกและดำเนินการต่อ ตามลำดับจากน้อยไปมาก จนจบ

เมื่อเทียบกับไฟล์ที่เข้าถึงโดยตรง โปรแกรมจะประมวลผลไฟล์ที่เข้าถึงตามลำดับได้เร็วกว่า โปรแกรมอ่านเร็กคอร์ดไฟล์ที่เข้าถึงโดยตรงในลำดับใดก็ได้ แต่ความยืดหยุ่นนั้นต้องแลกมาด้วยประสิทธิภาพที่ช้าลง กลไกการวางตำแหน่งฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ทำงานน้อยกว่ามากสำหรับไฟล์ที่เรียงตามลำดับ ไฟล์โดยตรงและหน่วยประมวลผลกลาง (CPU) ของคอมพิวเตอร์ก็ทำงานตามลำดับน้อยลงเช่นกัน ไฟล์.

ไฟล์ตามลำดับอ่านง่ายเพราะจัดระเบียบง่าย เป็นเรื่องง่ายในการเขียนโปรแกรมใหม่เพื่ออ่านไฟล์ที่เรียงตามลำดับที่มีอยู่ เนื่องจากโปรแกรมจะอ่านบันทึกเป็นชุดข้อมูลอย่างง่ายจนกระทั่งพบเครื่องหมายสิ้นสุดไฟล์ (EOF) แม้ว่าไฟล์อาจมีเนื้อหาเกือบทุกอย่าง ตั้งแต่เพลงที่บันทึกแบบดิจิทัลไปจนถึงข้อความในนวนิยาย โครงสร้างของไฟล์ก็ไม่น่าแปลกใจ

โปรแกรมที่ใช้ข้อมูลร่วมกันใช้รูปแบบไฟล์การเข้าถึงตามลำดับเป็น "ภาษาทั่วไป" ตัวอย่างเช่น โปรแกรมฐานข้อมูลอาจส่งออกไฟล์สำหรับสเปรดชีต ไฟล์ดั้งเดิมของระบบฐานข้อมูลนั้นซับซ้อนมาก โปรแกรมสเปรดชีตไม่สามารถเข้าถึงได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม มันอ่านไฟล์ส่งออกตามลำดับของฐานข้อมูลได้อย่างง่ายดาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผู้ใช้ฐานข้อมูลเลือกรูปแบบที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือแท็บ เนื่องจากความง่ายในการแบ่งปันข้อมูล แอปพลิเคชันหลักจำนวนมากจึงมีฟังก์ชันนำเข้าและส่งออกโดยใช้ไฟล์ตามลำดับ