วิธีสแกนเอกสารและอัปโหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลหรือส่งเนื้อหาที่มีความคมชัดของภาพในระดับสูง การถ่ายภาพง่ายๆ จากโทรศัพท์มือถือของคุณอาจไม่ได้ผล เครื่องสแกนเป็นวิธีที่ง่ายในการจับภาพความละเอียดสูงของเอกสาร ภาพถ่าย และสื่อรูปแบบอื่นๆ ในรูปแบบดิจิทัลที่ส่งได้ง่าย แม้ว่าการใช้เครื่องสแกนอาจดูค่อนข้างน่ากลัวในแวบแรก แต่อุปกรณ์เหล่านี้ทำงานคล้ายกับเครื่องถ่ายเอกสารมาตรฐาน ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเชี่ยวชาญพื้นฐานของเครื่องสแกนและเรียนรู้วิธีสแกนเอกสารโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก

เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการสแกน ขั้นตอนแรกคือการจัดแนวเอกสารบนพื้นผิวของเครื่องสแกนให้ถูกต้อง วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนพื้นผิวการสแกน เพื่อให้เครื่องสแกนวิเคราะห์ได้อย่างถูกต้อง โดยทั่วไป เครื่องหมายการวางแนวจะอยู่ที่ด้านข้างของพื้นผิวการสแกน ใช้เครื่องหมายเหล่านี้เพื่อจัดตำแหน่งรายการที่คุณกำลังสแกนด้วยการวางแนวที่เหมาะสมที่สัมพันธ์กับเครื่องสแกน คุณอาจต้องหมุนเวียนหรือกำหนดค่าตำแหน่งใหม่เพื่อให้เหมาะสมกับข้อกำหนดเหล่านี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสาร เมื่อเอกสารของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง คุณก็พร้อมที่จะเริ่มการสแกน

สแกนเนอร์ของคุณอาจใช้การเชื่อมต่อ USB หรือการเชื่อมต่อไร้สายเพื่อส่งข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณกำลังใช้เครื่องสแกนในที่สาธารณะ เช่น ห้องสมุด คุณมักจะไม่เชื่อมต่อเครื่องสแกนกับ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ แต่คุณใช้ฟังก์ชันออนบอร์ดเพื่อส่งอีเมลเอกสารที่สแกนถึงตัวคุณเองหรือ คนอื่น. หากคุณกำลังเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ คุณอาจต้องใช้อินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์เพื่อโต้ตอบกับฮาร์ดแวร์ ศึกษาเว็บไซต์ของสแกนเนอร์ที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อค้นหาซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์อุปกรณ์ที่จำเป็นในการรันฮาร์ดแวร์ของคุณ หากคุณกำลังใช้เครื่องพิมพ์แบบ all-in-one ที่มีความสามารถในการสแกนและเคยพิมพ์สิ่งใดไปยังเครื่องพิมพ์นั้น แสดงว่าคุณมีการเชื่อมต่อที่จำเป็นสำหรับการสแกน ตรวจสอบเอกสารของเครื่องพิมพ์เพื่อดูวิธีการจับภาพสแกน

เมื่อเครื่องสแกนทำงาน และเอกสารของคุณอยู่ในแนวเดียวกัน คุณก็พร้อมที่จะเริ่มการสแกน โดยปกติ สแกนเนอร์จะสร้างภาพร่างที่มีความละเอียดต่ำในการพยายามสแกนเอกสารของคุณเป็นครั้งแรก วิธีนี้ช่วยให้คุณยืนยันฉบับร่างได้ทันทีและให้สิทธิ์สแกนเนอร์ทำสำเนาสุดท้ายหรือปรับแต่งพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น คอนทราสต์หรือความละเอียดเพื่อปรับแต่งการสแกน สิ่งที่คุณเลือกทำ กระบวนการสแกนมักจะง่ายพอๆ กับการกด "สแกน" บนอินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์หรือสแกนเนอร์ของคุณ เมื่อคุณสแกนเสร็จแล้ว ภาพสุดท้ายจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งพร้อมให้ส่งอีเมลหรือโอนไปยังไดรฟ์ USB แบบพกพา