ใช้เครื่องมือแสดงความคิดเห็นใน Word เพื่อแนะนำการแก้ไขหรือให้คำติชม
ตั้งแต่รายงานทางธุรกิจไปจนถึงเอกสารของนักเรียน เอกสารจำนวนมากจำเป็นต้องแก้ไขและแก้ไขก่อนจึงจะเรียบร้อย การแทรกความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word จะเพิ่มข้อความวิจารณ์ของคุณลงในกล่องที่ระยะขอบของหน้า ผู้เขียนสามารถดูคำติชม คำแนะนำ หรือคำถามของคุณเมื่อเขาเปิดเอกสารเพื่อทำงาน อีกครั้ง. เครื่องมือแสดงความคิดเห็นยังจัดการความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบหลายคน มันกำหนดชื่อที่แตกต่างกันและรูปแบบสีที่ละเอียดอ่อนให้กับกล่องความคิดเห็นของผู้วิจารณ์แต่ละคนเพื่อให้บันทึกชัดเจนและอ่านง่าย เพิ่มความคิดเห็นของคุณลงในเอกสาร Word ด้วยเครื่องมือแทรกความคิดเห็นที่คุณจะพบภายใต้แท็บตรวจทานบน Ribbon เมนูหลักของโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร
เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการตรวจทาน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เน้นข้อความ
อ่านผ่านเอกสาร เมื่อคุณพบข้อความที่ต้องการป้อนข้อมูลของคุณ ให้ไฮไลต์และเลือกข้อความที่เกี่ยวข้อง หรือคลิกหน้าที่ท้ายประโยคที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่เครื่องมือตรวจสอบ
คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" ในแถบเมนูหลักที่ด้านบนของเอกสาร จากนั้นเลือกปุ่ม "ความคิดเห็นใหม่" Word จะเพิ่มกล่องความคิดเห็นที่ระยะขอบเอกสารใกล้กับส่วนของข้อความที่คุณเน้นหรือคลิก
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ความคิดเห็นของคุณ
คลิกที่ใดก็ได้ในช่องและพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ ความคิดเห็นจะปรากฏใต้ชื่อหรือชื่อย่อของคุณในช่อง หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft Word จะแสดงชื่อเต็มของบัญชีและรูปโปรไฟล์พร้อมความคิดเห็น หากไม่เป็นเช่นนั้น โดยทั่วไปความคิดเห็นจะใช้ชื่อผู้เขียนที่คุณเลือกเมื่อคุณตั้งค่าและปรับแต่งซอฟต์แวร์ Microsoft Office ในครั้งแรกหรือชื่อคอมพิวเตอร์เริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 5
เพิ่มความคิดเห็นเพิ่มเติม
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการตลอดทั้งส่วนที่เหลือของเอกสาร แสดงความคิดเห็นได้ไม่จำกัดจำนวน คุณยังสามารถย้อนกลับและแก้ไขความคิดเห็นก่อนหน้าได้หากต้องการแก้ไขบันทึกย่อเริ่มต้นของคุณขณะที่คุณอ่านเอกสาร เลือกและแก้ไขข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงภายในช่องแสดงความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 6
ลบความคิดเห็น
ลบความคิดเห็นที่คุณไม่ต้องการรวมไว้ในเอกสารอีกต่อไป คลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่องแสดงความคิดเห็น แล้วเลือกตัวเลือก "ลบความคิดเห็น" จากเมนูข้าม
ขั้นตอนที่ 7
บันทึกเอกสาร
บันทึกเอกสารเพื่อเก็บความคิดเห็นของคุณ ผู้เขียนต้นฉบับและผู้ตรวจทานคนอื่นๆ จะเห็นความคิดเห็นของคุณเมื่อพวกเขาเปิดเอกสารในครั้งถัดไปเพื่อทำหรือตรวจทานการเปลี่ยนแปลง พวกเขายังสามารถตอบกลับความคิดเห็นของคุณและเพิ่มความคิดเห็นของตนเองในเอกสาร
เคล็ดลับ
เปลี่ยนชื่อผู้เขียนหรือชื่อย่อที่คุณต้องการใช้สำหรับตรวจสอบความคิดเห็นจากหน้าจอตัวเลือกใน Word เลือก "ไฟล์" "ตัวเลือก" "ทั่วไป" จากนั้นป้อนชื่อและชื่อย่อที่คุณต้องการลงในฟิลด์ภายใต้ "ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ" คลิก เพื่อเปิดใช้งานช่องกาเครื่องหมาย "ใช้ค่าเหล่านี้เสมอโดยไม่คำนึงถึงการลงชื่อเข้าใช้ Office" หากคุณต้องการใช้ชื่อผู้เขียนแทนบัญชี Microsoft ของคุณ ชื่อ. คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณและออกจากหน้าต่างโต้ตอบ
ใช้เครื่องมือแสดงความคิดเห็นควบคู่ไปกับคุณลักษณะการพิสูจน์อักษรและมาร์กอัปการติดตามการเปลี่ยนแปลงของ Word เพื่ออธิบายว่าทำไมคุณจึงทำการแก้ไขเฉพาะในเอกสาร เน้นข้อความที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามแล้วแทรกความคิดเห็นใหม่
คำเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Word 2013 ขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันอื่นๆ ของโปรแกรม
