ฉันจะผสานสองสเปรดชีต Excel ได้อย่างไร

เมื่อคุณทำงานใน Excel การสลับไปมาระหว่างสเปรดชีตหลายแผ่นอาจทำให้หงุดหงิดใจได้ Excel ทำให้ง่ายต่อการรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ลงในสเปรดชีตหลักเดียว ซึ่งเรียกว่าการรวมสเปรดชีต และเป็นวิธีที่รวดเร็วในการรวมข้อมูลโดยไม่ต้องยุ่งยากในการคัดลอก วาง และจัดรูปแบบ คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับ Excel 2013 แต่กระบวนการนี้คล้ายกันในโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า

ขั้นแรก ให้เปิด Excel และเปิดไฟล์ทั้งสองที่คุณต้องการผสาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวของคอลัมน์เหมือนกัน ตอนนี้เปิดสเปรดชีตใหม่ ซึ่งจะเป็นปลายทางสำหรับข้อมูลที่ผสานของคุณ จากสเปรดชีตใหม่นี้ ให้คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" และคลิกที่ "รวม" เมนูรวมจะปรากฏขึ้นพร้อมกับฟิลด์ฟังก์ชันและการอ้างอิง สำหรับฟังก์ชัน ให้เลือก "ผลรวม" (สำหรับการรวมพื้นฐาน ดูลิงก์ในแหล่งข้อมูลสำหรับงานที่ซับซ้อนมากขึ้น) คลิกเพื่อวางเคอร์เซอร์ของคุณในช่องอ้างอิง จากนั้นเลือกหนึ่งในสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการผสาน คลิกเซลล์ด้านซ้ายบนของสเปรดชีตแล้วลากเพื่อเลือกพื้นที่ที่จะผสาน อย่าลืมเลือกแถวเพิ่มเติมหลังข้อมูลเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับข้อมูลที่คุณกำลังเพิ่ม คุณจะเห็นฟิลด์อ้างอิงเติมข้อมูลสเปรดชีต (จะมีลักษณะดังนี้: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10)

ในเมนู Consolidate ใต้ Use Labels ให้คลิกเพื่อเลือก "Top Row" หรือ "Left Column" หรือทั้งสองอย่างขึ้นอยู่กับว่าป้ายกำกับของคุณอยู่ที่ไหน จากนั้นคลิก "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มสเปรดชีตนี้ไปยังแผ่นงานหลัก คลิกเพื่อเลือกกล่องอ้างอิงและทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มแผ่นงาน Excel ที่สอง (คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มสเปรดชีตได้มากกว่าสองแผ่น เพียงแค่เพิ่มสเปรดชีตที่คุณต้องการรวมต่อไป)

หากคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงในแต่ละชีตอัปเดตโดยอัตโนมัติในสเปรดชีตหลัก ให้คลิก ช่องถัดจาก "สร้างลิงก์ไปยังข้อมูลต้นทาง" คลิก "ตกลง" ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะปรากฏในต้นแบบ สเปรดชีต

หากคุณได้ลองใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อรวมข้อมูลแล้วแต่ไม่ได้ผล ให้มองหาปัญหาทั่วไปเหล่านี้ มีเซลล์หรือแถวว่างในข้อมูลของคุณหรือไม่? ซึ่งอาจทำให้ Excel สับสน ลบออกแล้วลองอีกครั้ง

ข้อมูลทั้งสองชุดเริ่มต้นที่มุมซ้ายบนของสเปรดชีตหรือไม่ ถ้าคุณเลือกที่จะรวมทั้งป้ายชื่อ "แถวบนสุด" และ "คอลัมน์ด้านซ้าย" การผสานจะไม่สามารถแยกความแตกต่างระหว่างสองป้ายสำหรับเซลล์ A1 ตัวอย่างเช่น ถ้าส่วนหัว A1 ระบุว่าวันที่และคอลัมน์ A แสดงรายการวันที่ต่างๆ โดยเลือกใช้ป้ายชื่อทั้งหมดในการผสาน (คุณจะทำเช่นนี้ โดยการเลือกทั้งป้ายกำกับ "แถวบนสุด" และ "คอลัมน์ด้านซ้าย" ในเมนูรวม) Excel จะแสดงเฉพาะรายการวันที่และไม่แสดงส่วนหัว หากคุณเลือกที่จะรวมเฉพาะป้ายกำกับ "แถวบนสุด" Excel จะไม่สนใจรายการวันที่ในคอลัมน์ A และรวมเฉพาะส่วนหัว A1 พิมพ์ส่วนหัวนี้ด้วยตนเองในสเปรดชีตหลักหรือจัดการสเปรดชีตต้นฉบับเพื่อให้เซลล์ A1 ว่างเปล่า