มีหลายวิธีในการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์หรือแบ่งปันกับผู้อื่น บริการต่างๆ เช่น Google Drive และ Dropbox ต่างก็เป็นตัวเลือกยอดนิยมที่สะดวกในการแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่ที่คุณไม่สามารถใส่ลงในอีเมลได้อย่างง่ายดาย
หากคุณสงสัยว่าอันไหนดีกว่าก็ไม่มีเหตุผลที่จะเดา เราได้เปรียบเทียบบริการจัดเก็บข้อมูลทั้งสองสำหรับคุณแล้วและรวบรวมผลลัพธ์
พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี
ทั้ง Dropbox และ Google Drive เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสำหรับผู้ที่ต้องการทดลองใช้ บริการที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะจ่ายเงินสองสามดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับสิ่งที่กว้างขวางยิ่งขึ้นและ ถาวร. Google Drive มาเป็นมาตรฐาน โดยมีพื้นที่ว่าง 15GB ซึ่งมากกว่าพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเริ่มต้นของ Dropbox ที่เสนอเพียง 2GB เท่านั้น
ในปัจจุบัน การสร้างไฟล์ดิจิทัลจำนวนมากเป็นเรื่องง่ายมาก เราถ่ายรูปมากขึ้นกว่าเดิม ถ่ายวิดีโอนานหลายชั่วโมง และชอบที่จะแบ่งปัน ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้เข้าถึงได้สะดวกทุกที่ เช่น ตู้เก็บเอกสารดิจิทัล ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ และมอบวิธีง่ายๆ ในการแชร์ไฟล์กับครอบครัว เพื่อน หรือผู้ติดต่อทางธุรกิจที่เลือก แต่มันก็สามารถเสียเงินได้เช่นกัน
ด้านล่างนี้คือแอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เราชื่นชอบสำหรับ iOS และ Android และเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงการชำระค่าพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เลย
จัดระเบียบไฟล์ของคุณเป็นกลุ่มและใช้บริการต่างๆ
บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่เสนอพื้นที่ว่างให้คุณในจำนวนจำกัด โดยหวังว่าคุณจะอัปเกรดเมื่อคุณหมดและสมัครแพ็คเกจการสมัครใช้งาน หากคุณเต็มใจที่จะจัดงานเล็กๆ น้อยๆ ก็ไม่ต้องจ่ายอะไรเลยจริงๆ เริ่มต้นด้วยการแบ่งไฟล์ของคุณออกเป็นกลุ่ม แบ่งรูปภาพและวิดีโอของคุณ จัดระเบียบตามวันที่ หรือเลือกบริการเดียวสำหรับสื่อของคุณ นอกจากนี้ ให้จัดกลุ่มเอกสารของคุณ แยกไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดของคุณ และอื่นๆ เมื่อคุณมีกลุ่มแล้ว ลองดูจำนวนพื้นที่ที่คุณต้องการและสร้างบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีแยกกันสำหรับแต่ละหมวดหมู่
หากคุณมีพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์จำกัด หรือเพียงต้องการเก็บไฟล์ของคุณไว้อย่างปลอดภัยที่อื่น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยได้มาก เมื่อพูดถึงธุรกิจขนาดเล็ก ข้อมูลและไฟล์ดังกล่าวจะยิ่งมีคุณค่ามากยิ่งขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว มันก็แย่พอแล้วหากคุณสูญเสียรูปถ่ายหรือข้อมูลส่วนบุคคล แต่การสูญเสียข้อมูลสำคัญในธุรกิจของคุณอาจทำให้คุณเสียเวลาและเงินเป็นจำนวนมาก รวมถึงชื่อเสียงของคุณด้วย
เราได้ตรวจสอบบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ โดยดูว่าอะไรดีที่สุดขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทของคุณ รวมถึงข้อกำหนดที่เป็นไปได้ใด ๆ ที่คุณอาจมีสำหรับวิธีการเข้าถึงข้อมูลของคุณ เช่น การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางหรือสองปัจจัย การรับรองความถูกต้อง นอกจากนี้เรายังได้ดูบริการคลาวด์บางส่วนที่เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีในระยะเวลาจำกัดหรือไม่เกินจำนวนพื้นที่ที่กำหนด ผลิตภัณฑ์ต่างๆ เช่น บริการ iCloud ของ Apple, OneDrive และ Google Drive มักมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีเพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้บริการได้
