วิธีใช้ ChatGPT เพื่อเขียนสูตร Excel

ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นผู้เชี่ยวชาญสเปรดชีต Excel และคุณอาจไม่ทราบวิธีเขียนสูตรที่จำเป็นสำหรับชุดข้อมูลที่กำหนดเสมอไป หากคุณมีปัญหาในการหาสูตรที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลและความต้องการในการคำนวณของคุณ มีตัวเลือกใหม่ที่สามารถช่วยคุณเขียนสูตรนั้นได้ในไม่กี่ขั้นตอน

ตัวเลือกนั้นก็คือ ChatGPT แชทบอท AI ใหม่สุดคึกคัก จากบริษัทปัญญาประดิษฐ์ OpenAI และเหนือสิ่งอื่นใดที่ ChatGPT ทำได้ ยังสามารถเขียนสูตร Excel ได้ด้วย ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีใช้เพื่อรับสูตร Excel ที่คุณต้องการ มาเริ่มกันเลย.

วิธีใช้ ChatGPT เพื่อเขียนสูตร Excel

มาดูวิธีใช้ ChatGPT เขียนสูตร Excel กันดีกว่า สำหรับวัตถุประสงค์ของคู่มือนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างง่ายๆ ในการทำ การคำนวณพื้นฐาน ด้วยสูตรที่ ChatGPT สร้างขึ้น

อย่าลืม: คุณจะต้องมีบัญชี OpenAI และสเปรดชีต Microsoft Excel พร้อมชุดข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: ไปข้างหน้าและเปิดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการใช้

ในตัวอย่างของเรา เรามีตารางอย่างง่ายของผลิตภัณฑ์ บริการ ราคาที่คาดการณ์ และราคาจริง เมื่อใช้สูตร Excel ที่เขียนโดย ChatGPT เราต้องการคำนวณความแตกต่างระหว่างที่คาดการณ์ไว้ ราคาและราคาจริงสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ระบุไว้ (คอลัมน์ D) และผลรวมย่อยของคอลัมน์ B, C และ D.

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่ เว็บไซต์ ChatGPT. จากนั้นเข้าสู่บัญชี OpenAI ของคุณ ตอนนี้คุณควรเห็น แชทใหม่ หน้าจอสำหรับ ChatGPT

ขั้นตอนที่ 3: บนหน้าจอแชทใหม่ ให้พิมพ์คำขอสูตร Excel สำหรับข้อมูลของคุณใน ส่งข้อความ... กล่องข้อความที่ด้านล่างของหน้าจอแชท จากนั้นกด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ในตัวอย่างของเรา เราต้องการเติมคำตอบลงในเซลล์ของคอลัมน์ความแตกต่าง (คอลัมน์ D) ด้วยคำตอบจากการลบ ค่าของคอลัมน์ราคาจริง (คอลัมน์ C) จากค่าที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ราคาที่คาดการณ์ (คอลัมน์ C) ข).

เราจะเริ่มต้นด้วยการขอให้ ChatGPT เขียนสูตร Excel โดยลบตัวเลขในเซลล์ C2 ออกจากตัวเลขใน B2 คุณต้องใช้ถ้อยคำอย่างระมัดระวังในการร้องขอให้ชัดเจนและแม่นยำที่สุด ไม่เช่นนั้น ChatGPT อาจเข้าใจผิดและให้สูตรผิด

สำหรับตัวอย่างของเรา เราได้ส่งข้อความต่อไปนี้ไปที่ ChatGPT: โปรดเขียนสูตร Excel ลบค่าใน C2 จากค่าใน B2

ขั้นตอนที่ 4: การตอบกลับคำขอของ ChatGPT ควรมีสูตรให้คุณใช้และคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับวิธีใช้ในสเปรดชีต Excel คัดลอกสูตรจากหน้าจอแชทโดยไฮไลท์แล้วกด CTRL + ซี บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: ไปที่สเปรดชีต Excel ของคุณแล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้สูตรของคุณเป็น จากนั้นวางสูตรของคุณลงในเซลล์โดยกด CTRL + V บนแป้นพิมพ์ของคุณ คำตอบที่ถูกต้องสำหรับสูตรของคุณควรปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือกทันที

ในตัวอย่างของเรา ChatGPT ได้สร้างสูตรต่อไปนี้สำหรับคำขอของเรา: =B2-C2. และเมื่อเราคัดลอกและวางสูตรนั้นลงในเซลล์สเปรดชีตที่ต้องการ (D2) สูตรก็จะได้คำตอบที่ถูกต้อง: ความแตกต่างระหว่างราคาคาดการณ์ของผลิตภัณฑ์ 1 (B2 ซึ่งเท่ากับ $50) และราคาจริง (C2 ซึ่งเท่ากับ $22) คือ $28.

ขั้นตอนที่ 6: จากนั้นให้เติมเซลล์ว่างที่เหลือในคอลัมน์ความแตกต่าง (คอลัมน์ D) โดยระบุผลิตภัณฑ์หรือบริการแต่ละรายการให้ถูกต้อง คำตอบ คุณสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่คุณเพิ่งคัดลอกและวางได้ สูตร. จากนั้นเมื่อคุณเห็นสีดำ เครื่องหมายบวก ปรากฏขึ้น เลือกมุมแล้วลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกส่วนที่เหลือของคอลัมน์จนถึงแถวสุดท้ายของข้อมูล

จากนั้นปล่อยเคอร์เซอร์ค้างไว้ เมื่อคุณดำเนินการแล้ว เซลล์ว่างเหล่านั้นควรเติมคำตอบที่ถูกต้องสำหรับแถวข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 7: ลองทำอีกตัวอย่างหนึ่ง คราวนี้ด้วยการบวก จากตัวอย่างสเปรดชีตเดียวกัน ตอนนี้เราต้องการทราบผลรวมของค่าทั้งหมดในคอลัมน์ B (ราคาที่คาดการณ์)

ดังนั้น เราจะกลับไปที่ ChatGPT และส่งคำขอแชทบอตสำหรับสูตร Excel ที่บวกค่าทั้งหมดในคอลัมน์ B ตั้งแต่ B2 ถึง B11

ในกรณีนี้ ข้อความของเราถึง ChatGPT คือ: โปรดเขียนสูตร Excel ที่บวกค่าทั้งหมดในคอลัมน์ B ตั้งแต่ B2 ถึง B11

ขั้นตอนที่ 8: ChatGPT ควรตอบกลับพร้อมสูตรและคำอธิบายวิธีใช้งาน ถ้าอย่างนั้นคุณควร คัดลอกและวาง ใส่สูตรนั้นลงในเซลล์สเปรดชีตที่คุณต้องการเหมือนกับที่เราทำกับสูตรการลบก่อนหน้าในคู่มือนี้

เมื่อคุณวางสูตรเพิ่มเติมนี้แล้ว คำตอบที่ถูกต้องควรปรากฏในเซลล์นั้นโดยอัตโนมัติ สำหรับตัวอย่างของเรา ChatGPT ให้สูตรนี้เพื่อเพิ่มเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ B ตั้งแต่ B2 ถึง B11: =SUM(B2:B11).

สูตรนี้ให้คำตอบที่ถูกต้องคือ $5,497 ซึ่งหมายความว่ายอดรวมย่อยของราคาที่คาดการณ์ไว้ของผลิตภัณฑ์และบริการที่ระบุไว้ในสเปรดชีตนี้คือ 5,497 ดอลลาร์

ขั้นตอนที่ 9: สุดท้ายนี้ เนื่องจากเราต้องการเติมชุดข้อมูลที่เหลือในสเปรดชีตนี้ด้วยผลรวมย่อยของคอลัมน์ C และ D (ราคาจริงและส่วนต่างของทั้งหมด ผลิตภัณฑ์และบริการตามลำดับ) เราจะวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือมุมขวาล่างของเซลล์ที่เราเพิ่งคัดลอกและวางสูตรการบวกของเรา เข้าไปข้างใน.

พอดำแล้ว เครื่องหมายบวก ปรากฏขึ้น เราจะเลือกมุมนี้แล้วลากไปทางขวาเพื่อเลือกสองเซลล์ถัดไป เมื่อเลือกแล้ว ให้ปล่อยการระงับของคุณ

เมื่อคุณยกเลิกการระงับ คำตอบผลรวมย่อยที่ถูกต้องควรปรากฏขึ้นในคอลัมน์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• นักเขียนชั้นนำเรียกร้องเงินจากบริษัท AI เพื่อใช้งานของพวกเขา
• GPT-4: วิธีใช้แชทบอท AI ที่ทำให้ ChatGPT อับอาย
• Wix ใช้ ChatGPT เพื่อช่วยคุณสร้างเว็บไซต์ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
• OpenAI ผู้ผลิต ChatGPT เผชิญกับการสอบสวน FTC เกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค
• การเติบโตเป็นประวัติการณ์ของ ChatGPT ถูกทำลายลงโดยแอปไวรัลตัวใหม่

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร