ในเซลล์แรก ให้พิมพ์ชื่อโครงการและคำอธิบายหากต้องการ สำหรับบรรทัดข้อความที่ยาวขึ้น ให้ลองรวมเซลล์โดยกดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ คลิกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน จากนั้นคลิกปุ่ม "ผสานและจัดกึ่งกลาง" ที่แถบเครื่องมือด้านบน
ตัดสินใจเกี่ยวกับคอลัมน์ที่จำเป็นสำหรับแผนของคุณและพิมพ์ลงในเซลล์ของแต่ละคอลัมน์ คอลัมน์ตัวอย่าง ได้แก่ งาน บุคคลที่รับผิดชอบ ทรัพยากร ความคิดเห็น วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด ความคิดเห็น และเสร็จสิ้น
กรอกข้อมูลในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณและทีมงานโครงการของคุณได้รวบรวมไว้ หากคุณยังไม่มีข้อมูล (เช่น หากไม่ทราบว่าใครจะดำเนินการบางอย่าง) ให้จดบันทึกในคอลัมน์ "ความคิดเห็น"
เคล็ดลับ
พยายามอธิบายให้ละเอียดที่สุดในแผนเพื่อขจัดความสับสน ทดลองกับการจัดรูปแบบเซลล์ ตัวอย่างเช่น ทำให้งานที่สำคัญมีพื้นหลังสีแดง หรือให้งานที่ทำเสร็จแล้วเป็นพื้นหลังสีเขียว หากมีบุคคลจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ให้ลองสร้างเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้การมอบหมายงานง่ายขึ้น
