ติดตามการขาดเรียนและการมาสายของนักเรียนด้วยบัญชีรายชื่อนักศึกษาใน Microsoft Access Microsoft Access มีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างตาราง คิวรี และรายงานที่หลากหลาย สร้างรายชื่อการเข้างานอย่างง่ายโดยใช้ตารางและความสัมพันธ์ สร้างตารางสองตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลนักเรียนและข้อมูลการเข้าชั้นเรียน และเชื่อมต่อโดยใช้ช่องค้นหา การใช้ระบบสองโต๊ะ คุณจะลดความซ้ำซ้อนและปรับปรุงประสิทธิภาพ แทนที่จะพิมพ์ชื่อที่สมบูรณ์สำหรับแต่ละระเบียน เขตข้อมูลการค้นหาจะเติมข้อความอัตโนมัติหลังจากที่คุณพิมพ์ตัวอักษรเพียงไม่กี่ตัว
ขั้นตอนที่ 1
สร้างตาราง "นักเรียน" โดยคลิกแท็บ "สร้าง" ของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าและเลือก "ตาราง" ใน "มุมมองการออกแบบ" สร้างช่องใหม่สำหรับชื่อนักศึกษา ปี หมายเลขโทรศัพท์ และส่วนสำคัญอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับนักศึกษา ข้อมูล. เว้นแต่นักเรียนจะมีหมายเลขประจำตัวนักเรียนที่ไม่ซ้ำกัน ให้เก็บฟิลด์ "ID" เริ่มต้นเป็นคีย์หลัก
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกตารางเป็น "นักเรียน" โดยคลิก CTRL+S สลับไปที่ "มุมมองแผ่นข้อมูล" โดยคลิกที่ปุ่ม "ดู" บนริบบิ้นและเลือก "มุมมองแผ่นข้อมูล" พิมพ์ชื่อนักเรียนและข้อมูลติดต่อทั้งหมดลงในตาราง เนื่องจากตารางนี้ใช้สำหรับข้อมูลพื้นฐานของนักเรียนเท่านั้น อย่าป้อนวันที่หรือข้อมูลการเข้าชั้นเรียน
ขั้นตอนที่ 3
สร้างตาราง "การเข้าร่วม" โดยคลิกที่แท็บ "สร้าง" ของริบบิ้นและเลือก "ตาราง" เก็บฟิลด์ "ID" เริ่มต้นเป็นคีย์หลัก สลับไปที่ "มุมมองการออกแบบ" และสร้างฟิลด์ใหม่ชื่อ "นักเรียน" และเลือก "วิซาร์ดการค้นหา" ภายใต้ประเภทฟิลด์
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งค่าตัวเลือกในการค้นหาเขตข้อมูลของคุณด้วย "ข้อมูลจากตารางอื่น" และเลือกตาราง "นักเรียน" เมื่อ แจ้งใน "ตัวช่วยสร้างการค้นหา" เลือก "ชื่อนักเรียน" เป็นช่องค้นหาและตั้งค่าลำดับการจัดเรียงเป็น จากน้อยไปมาก. กรอก "ตัวช่วยสร้างการค้นหา" และตั้งชื่อช่องว่า "นักเรียน"
ขั้นตอนที่ 5
สร้างฟิลด์ "การเข้าร่วม" และเลือก "ตัวช่วยสร้างการค้นหา" อีกครั้งสำหรับประเภทข้อมูล คราวนี้ เลือกตัวเลือก "พิมพ์ฟิลด์ที่ฉันต้องการ" เพื่อตั้งค่าตัวเลือกฟิลด์สองสามรายการ พิมพ์ตัวเลือกต่อไปนี้: แก้ตัว, ไม่ยกโทษ, มาสายและนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 6
สร้างฟิลด์ "Date" และตั้งค่าประเภทข้อมูลเป็น "Date/Time" และสร้างฟิลด์ "Notes" และตั้งค่าประเภทข้อมูลเป็น "ข้อความ." บันทึกตารางโดยคลิก CTRL+S และเปลี่ยนเป็น "มุมมองแผ่นข้อมูล" ตรวจสอบและทดสอบตารางใน "แผ่นข้อมูล ดู."
เคล็ดลับและคำเตือน
- ปรับแต่งตารางให้ตรงกับความต้องการของคุณโดยการเพิ่มฟิลด์ใหม่เฉพาะสำหรับการใช้งานของคุณ เช่น เกรด ชื่อผู้ปกครอง และที่อยู่
