เครดิตรูปภาพ: Ciaran Griffin / รูปภาพ Stockbyte / Getty
แม้ว่าเราจะพยายามอย่างเต็มที่แล้ว แต่ในบางครั้ง ทุกคนก็มีความผิดในการส่งอีเมลไปยังผิดฝ่าย หรือเพียงแค่เสียใจที่พวกเขาส่งข้อความบางฉบับ โชคดีที่ Microsoft Outlook มาพร้อมกับเครื่องมือที่สามารถป้องกันไม่ให้ผู้รับอ่านข้อความได้ในบางกรณี จำไว้ว่าไม่มีทางที่จะทำให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะทำงานได้ 100 เปอร์เซ็นต์ของเวลาทั้งหมด แต่อย่างน้อยที่สุด คุณก็สามารถรู้ได้ว่าข้อความนั้นถูกอ่านหรือไม่
ขั้นตอนที่ 1
คลิกโฟลเดอร์ "Outbox" ใต้ "All Mail Folders" ที่แผงด้านซ้ายสุดของหน้าจอ Outlook
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการหยุดและกด "ลบ" บนแป้นพิมพ์ของคุณ คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบข้อความ หากคุณลบข้อความออกจากกล่องขาออกได้สำเร็จ ข้อความนั้นจะไม่ถูกส่งออกไป หากข้อความออกจากกล่องขาออกของคุณไปแล้ว ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 3
คลิกโฟลเดอร์ "Sent Items" ในแผงด้านซ้ายสุดของหน้าต่าง Outlook เลือกข้อความที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นอ่าน
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่เมนู "การดำเนินการ" (หรือ "การดำเนินการอื่นๆ" ใน Outlook 2007) เลือก "เรียกคืนข้อความนี้"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกว่าคุณต้องการลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านหรือแทนที่ข้อความด้วยข้อความอื่น คลิกที่ "บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละรายหรือไม่" คลิก "ตกลง" Outlook จะเรียกคืนทั้งหมด สำเนาข้อความที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ข้อความด้วยอีเมลอื่นที่คุณอาจมี ที่ให้มา Outlook จะบอกคุณด้วยว่าใครอ่านข้อความและใครไม่ได้อ่าน หากมีคนอ่านข้อความแล้ว ไม่มีทางที่จะเรียกคืนจากพวกเขาได้
