ใช้แผงคุณสมบัติเอกสารเพื่อเปลี่ยนข้อมูลเมตาสำหรับเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอของ Excel ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ใน Microsoft Excel 2013 คุณสามารถดูและแก้ไขข้อมูลเมตาของสเปรดชีตได้ เช่น ผู้เขียน โดยใช้แผงคุณสมบัติเอกสาร คุณสามารถใช้หน้าจอข้อมูล Backstage เพื่อดูผู้เขียนปัจจุบันของเอกสารและเปิดแผงคุณสมบัติเอกสาร แผงคุณสมบัติเอกสารมีคุณสมบัติเอกสารพื้นฐานสำหรับสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถแก้ไขชื่อในช่องผู้เขียน แล้วบันทึกสเปรดชีตของคุณเพื่อเชื่อมโยงผู้เขียนคนอื่นกับไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Excel และเปิดใช้งานการแก้ไข
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอของ Excel ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการเปลี่ยนผู้แต่ง คลิกปุ่ม "แก้ไขต่อไป" หรือ "เปิดใช้งานการแก้ไข" ในแถบสีเหลืองใต้ริบบิ้น หากจำเป็น
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "แสดงแผงเอกสาร"
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอของ Excel ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "ไฟล์" หน้าจอข้อมูล Backstage จะแสดงผู้เขียนปัจจุบันของสเปรดชีตถัดจากผู้แต่งภายใต้บุคคลที่เกี่ยวข้อง คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "คุณสมบัติ" จากนั้นเลือก "แสดงแผงเอกสาร"
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนชื่อในช่องใต้ "ผู้แต่ง"
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอของ Excel ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปลี่ยนชื่อในช่อง "ผู้เขียน" ด้วยชื่อผู้เขียนที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น ป้อน "John Smith" แผงเอกสารช่วยให้คุณแก้ไขคุณสมบัติไฟล์พื้นฐานสำหรับสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกสเปรดชีตของคุณ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอของ Excel ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ชื่อผู้แต่งใหม่จะปรากฏข้างผู้แต่งภายใต้บุคคลที่เกี่ยวข้อง หรือเลือก "บันทึกเป็น" หากคุณต้องการบันทึกสำเนาสเปรดชีตของคุณ เมื่อคุณบันทึกสเปรดชีต การเปลี่ยนแปลงในแผงคุณสมบัติเอกสารจะมีผลกับไฟล์
เคล็ดลับ
คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบเอกสารเพื่อช่วยเอาข้อมูลส่วนบุคคลออกจากไฟล์ Office เช่นสเปรดชีต Excel คลิก "ไฟล์" เลือกปุ่มแบบเลื่อนลง "ตรวจหาปัญหา" จากนั้นเลือก "ตรวจสอบเอกสาร" คลิกปุ่ม "ตรวจสอบ" จากนั้น คลิกปุ่ม "ลบทั้งหมด" ถัดจากคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจาก ไฟล์.
