วิธีลดขนาดไฟล์ PDF อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติหลักของไฟล์ PDF คือ ไฟล์จะมีลักษณะเหมือนกัน ไม่ว่าจะเปิดในโปรแกรมใดหรือแพลตฟอร์มใด แม้ว่าการจัดการขนาดไฟล์ไม่จำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์สร้าง PDF แต่คุณสามารถวางแผน สร้าง และบันทึก PDF ของคุณโดยใช้เทคนิคที่กำหนดเป้าหมายเพื่อลดขนาด

เมื่อคุณกำลังวางแผนเอกสารที่จะแชร์เป็น PDF ให้พิจารณาขั้นตอนในการลดขนาดที่บันทึกไว้ของเอกสารของคุณ เว้นแต่สีจะมีความสำคัญต่อการนำเสนอแผนภูมิและภาพถ่าย ให้พิจารณาใช้เนื้อหาขาวดำหรือสีเทาเท่านั้น PDF สามารถรวมออบเจ็กต์ เช่น คำอธิบายประกอบ บุ๊กมาร์ก ลิงก์ และฟิลด์แบบฟอร์ม ที่เพิ่มความซับซ้อนของไฟล์ การลดการใช้สิ่งเหล่านี้ให้น้อยที่สุดหรือละเว้นทั้งหมดจะช่วยลดขนาดไฟล์ได้

เมื่อสร้างไฟล์ PDF คุณสามารถใส่ข้อความได้ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแบบอักษรจริงที่ใช้ในเอกสารต้นฉบับ ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของการพกพา คุณสามารถเลือกการฝังแบบอักษรได้สามระดับ ไม่ว่าจะเป็นชุดแบบอักษรทั้งหมดที่ใช้ ชุดย่อยของแบบอักษร หรือไม่ใช้แบบอักษรเลย การฝังฟอนต์ทั้งหมดช่วยให้มั่นใจถึงความเที่ยงตรงสูงสุด แต่สามารถเพิ่มขนาดไฟล์ได้มากกว่าสามเท่าของขนาดไฟล์เดียวกันโดยไม่ต้องฝังฟอนต์ แบบอักษรมาตรฐาน เช่น Arial, Courier และ New Times Roman มีอยู่ในคอมพิวเตอร์เกือบทุกคน การใช้ฟอนต์เหล่านี้ส่งผลให้มีความแม่นยำที่ยอดเยี่ยมโดยไม่ต้องใช้ฟอนต์แบบฝัง

การใช้ตัวเลือกบันทึกอาจไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับขนาดไฟล์ที่ลดลง รูปแบบ PDF ใช้การอัปเดตที่เพิ่มขึ้นเมื่อบันทึก โดยเพิ่มเฉพาะการเปลี่ยนแปลงและเนื้อหาใหม่ ทำให้ฟังก์ชันบันทึกเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็ว การใช้บันทึกเป็นจะเขียนใหม่ทั้งเอกสารและสามารถแสดงการลดขนาดลงได้ในบางกรณี ในทำนองเดียวกัน ไฟล์ PDF ที่จัดรูปแบบแล้วสามารถจัดรูปแบบอีกครั้งได้โดยใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็นหรือพิมพ์เป็น PDF ในเวลาที่คุณ อาจมีตัวเลือกในการปรับไฟล์ให้เหมาะสมสำหรับการนำเสนอบนเว็บ เช่น อาจลดขนาดไฟล์โดยลดขนาดลง ปณิธาน.

เมื่ออย่างอื่นล้มเหลว โปรแกรมอรรถประโยชน์ของบริษัทอื่นสามารถช่วยคุณบีบอัดไฟล์ PDF ของคุณได้ ไซต์ต่างๆ เช่น SmallPDF และ Neevia Technology ทำงานบนคลาวด์ ในขณะที่ PDFCompressor มีการดาวน์โหลดโปรแกรมแปลงไฟล์ ยูทิลิตีการบีบอัดแต่ละรายการอาจให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน แม้ว่าจะบีบอัดต้นฉบับ PDF เดียวกันก็ตาม ยูทิลิตี้นั้นฟรีและใช้งานง่าย ดังนั้นให้ลองใช้หลายๆ ตัวเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด (ดูแหล่งข้อมูล)