ใช้ PDF เพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการทำงานร่วมกัน
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Chagin / iStock / Getty
มีคนลืมใช้ track change อีกแล้ว! การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารจะยากขึ้นเมื่อคุณไม่เห็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงอย่างเจาะจง หากคุณแปลงเอกสารเก่าและใหม่เป็น PDF คุณสามารถเปรียบเทียบทั้งสองเวอร์ชันและดูความแตกต่างได้ Adobe Acrobat, Foxit และ Nitro ตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในคำ การจัดรูปแบบ รูปภาพ และลำดับหน้า Nitro ยังตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในบันทึกย่อ
Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "ดู" และ "เปรียบเทียบเอกสาร"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกสองไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ ถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบเฉพาะส่วนของเอกสาร ให้พิมพ์หมายเลขหน้าแรกและสุดท้ายของส่วนใต้ชื่อไฟล์แต่ละไฟล์ คลิก "เปรียบเทียบข้อความเท่านั้น" หากคุณต้องการละเว้นรูปภาพในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ตกลง" และสรุปไฟล์จะปรากฏขึ้น มันแสดงให้เห็นว่าไฟล์ใดถูกเปรียบเทียบ ให้ลิงก์เพื่อข้ามไปยังความแตกต่างแรก และบอกคุณว่าหน้าใด (ถ้ามี) ถูกย้ายหรือลบ
ขั้นตอนที่ 4
ใช้บานหน้าต่างเปรียบเทียบเพื่อดูภาพขนาดย่อของการเปลี่ยนแปลง หรือคลิก "ตัวเลือก" ในบานหน้าต่างเปรียบเทียบ แล้วเลือก "แสดงเอกสารเคียงข้างกัน" เพื่อตรวจสอบเอกสารทั้งสองบนหน้าจอ
Foxit PhantomPDF
ขั้นตอนที่ 1
คลิกแท็บ "ดู" ในกลุ่มเปรียบเทียบ คลิก "เปรียบเทียบ"
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่ม "เลือก" ปุ่มแรกเพื่อเลือกเอกสารเวอร์ชันเก่า คลิกปุ่ม "เปรียบเทียบ" ปุ่มที่สองเพื่อเลือกเวอร์ชันที่ใหม่กว่า กำหนดช่วงหน้าในช่อง "จาก" และ "ถึง" สำหรับแต่ละเวอร์ชัน
ขั้นตอนที่ 3
ระบุประเภทของการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการตรวจทาน: ภาพ ข้อความ หรือการจัดรูปแบบ หากคุณรู้ว่าหน้าถูกย้ายแล้ว ให้เลือก "รวมการเปลี่ยนแปลงที่ประกอบหน้าใหม่" เพื่อละเว้นการเปลี่ยนแปลงข้อความ แต่ดูว่าหน้าใดถูกย้ายแล้ว
ขั้นตอนที่ 4
คลิกช่องทำเครื่องหมาย "แสดงตัวอย่าง" เพื่อดูตัวอย่างการเปรียบเทียบ คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างผลลัพธ์ PDF ที่เน้นการแทรก การลบ การแทนที่ และการเคลื่อนไหว
Nitro
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "ไฟล์" และ "เปิด" เพื่อเปิดเอกสารแต่ละฉบับที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" ในแผงขั้นสูง คลิก "เปรียบเทียบ"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "แสดงการเปลี่ยนแปลงในบริบทพร้อมคำอธิบายประกอบ" เพื่อเปรียบเทียบเนื้อหาของ PDF หรือคลิก "แสดงเฉพาะความแตกต่างระหว่างเอกสาร" เพื่อแสดงความแตกต่างในระดับพิกเซล คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
ระบุเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไขในเมนู "เอกสารต้นฉบับ" และ "เอกสารที่เปลี่ยนแปลง"
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "ทั้งหมด" เพื่อเปรียบเทียบหน้าทั้งหมดภายในเอกสาร เลือก "หน้าปัจจุบัน" เพื่อเปรียบเทียบเฉพาะหน้าที่แสดงในตัวอย่างหรือ "หน้า" เพื่อกำหนดช่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "เปรียบเทียบ" แท็บผลลัพธ์ใหม่จะเปิดขึ้น มันเน้นการเปลี่ยนแปลงที่ตรวจพบในเนื้อหาหรือแสดงภาพของพิกเซลที่พบในไฟล์เดียวเท่านั้น
เคล็ดลับ
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้กับ Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 และ Nitro Pro 9 และอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับเวอร์ชันอื่น
