แบบอักษรที่หายไปอาจทำให้การจัดรูปแบบข้อความในเอกสารของคุณใหม่ไม่สะดวก
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Razvan / iStock / Getty
ในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์ PDF หรือ Portable Document Format เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับประกันการเข้าถึงไฟล์ที่เป็นสากล เมื่อไฟล์ของคุณไม่มีฟอนต์บางตัว ซอฟต์แวร์ดู PDF ของผู้ใช้อาจพยายามเลียนแบบ การจัดรูปแบบและแทนที่ด้วยแบบอักษรมาตรฐาน ซึ่งทำให้สื่อถึงความตั้งใจดั้งเดิมของผู้ออกแบบสำหรับ เอกสาร. เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นและเพื่อป้องกันการแทนที่ ให้ฝังฟอนต์ในไฟล์ PDF
การฝังแบบอักษรแบบเต็มและชุดย่อย
การฝังแบบอักษรจะเก็บสำเนาชุดอักขระของแบบอักษรไว้ภายในไฟล์ PDF แม้ว่าเทคนิคนี้จะเพิ่มขนาดไฟล์โดยรวมเล็กน้อย แต่ความสม่ำเสมอในการจัดรูปแบบก็มักจะคุ้มค่ากับการเพิ่มเพียงเล็กน้อย ข้อยกเว้นคือเมื่อใช้แบบอักษร CID ซึ่งเป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปในชุดอักขระขนาดใหญ่ เช่น แบบอักษรภาษาจีน เกาหลี และญี่ปุ่น เพื่อลดภาระที่เพิ่ม คุณสามารถฝังชุดย่อยของฟอนต์แทน ซึ่งจะเก็บเฉพาะอักขระที่ใช้ภายในเอกสารเท่านั้น
วีดีโอประจำวันนี้
การฝังตัวใน Acrobat Professional
แม้ว่าซอฟต์แวร์ Adobe Reader ที่ให้บริการฟรีจะสนับสนุนเฉพาะการดูไฟล์ PDF เท่านั้น แต่ซอฟต์แวร์ Acrobat Professional ของ Adobe ยังรองรับฟอนต์แบบเต็มและการฝังชุดย่อย เมื่อไฟล์เปิดอยู่ ให้คลิกบานหน้าต่าง "เครื่องมือ" จากนั้นเลือก "พิมพ์โปรดักชั่น" ตามด้วย "พรีไฟลท์" คลิกโปรไฟล์ "PDF Fixups" และเลือกหนึ่งในโปรแกรมแก้ไข "Embed Fonts" จาก ตัวเลือกที่มีอยู่ เลือกปุ่ม "วิเคราะห์และแก้ไข" ที่ด้านล่าง คุณจะได้รับแจ้งให้ระบุชื่อไฟล์และบันทึกตำแหน่งเพื่อให้กระบวนการบรรจุภัณฑ์เสร็จสมบูรณ์
การฝังภายในแอพอื่นๆ
รองรับการฝังฟอนต์ของแอพพลิเคชั่นอื่นๆ ที่หลากหลาย รวมถึง Acrobat Distiller, Adobe Creative Suite เต็มรูปแบบ และ Microsoft Office แอพเหล่านี้ส่วนใหญ่มีชุดตัวเลือกบรรจุภัณฑ์ PDF ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่นเดียวกับโอกาสในการแก้ไขหรือสร้างการตั้งค่าแบบกำหนดเองของคุณเอง ในผลิตภัณฑ์ Adobe เช่น Illustrator หรือ InDesign คุณจะพบตัวเลือกเหล่านี้ภายในคำสั่ง "ส่งออก" หรือ "บันทึกเป็น" ในแอปอื่นๆ ส่วนใหญ่ เช่น Microsoft Word หรือ Publisher การตั้งค่าการส่งออก PDF สามารถพบได้ในเครื่องมือตั้งค่าหน้ากระดาษหรือเมนู "คุณสมบัติ" ของกล่องโต้ตอบการพิมพ์
ข้อจำกัดของตัวออกแบบฟอนต์
เมื่อฝังฟอนต์ลงในไฟล์ PDF ฟอนต์แต่ละตัวจะต้องอยู่ในโฟลเดอร์ฟอนต์ของระบบ เพื่อที่จะบรรจุฟอนต์กับไฟล์ได้สำเร็จ คุณยังจำกัดการใช้แบบอักษรที่ได้รับอนุญาตให้ฝังด้วยเช่นกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากนักออกแบบฟอนต์ดั้งเดิมเลือกที่จะห้ามการฝัง ฟอนต์นั้นจะไม่รวมอยู่ในบรรจุภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ในกรณีนี้ การแปลงแบบอักษรที่ถูกจำกัดให้เป็นโครงร่างหรือรูปร่างอาจมีประโยชน์มากกว่า โปรดระมัดระวังในการบันทึกเอกสารต้นฉบับที่ยังไม่ได้แปลงต่างหาก เนื่องจากคุณจะไม่สามารถแก้ไขสำเนาได้ในภายหลัง เมื่อมันถูกแปลงเป็นโครงร่างแล้ว
