พิมพ์กำหนดการของคุณหรือป้อนการนัดหมายโดยใช้ Excel
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ด้วย Microsoft Excel 2013 คุณสามารถสร้างตารางการนัดหมายรายวันของคุณเองได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที Excel มีเทมเพลตเฉพาะสำหรับการนัดหมายรายวันอยู่แล้ว ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งเพื่อวัตถุประสงค์ของคุณเองได้ เพียงเปลี่ยนการจัดรูปแบบและเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ตามต้องการเพื่อสร้างเครื่องมือวางแผนของคุณเอง หากคุณกำลังใช้ตารางเวลาที่สำนักงาน คุณยังสามารถกำหนดตารางเวลาด้วยโลโก้บริษัทของคุณได้
การปรับแต่งปฏิทินนัดหมายรายวัน
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "ปฏิทินนัดหมายรายวัน"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิด Excel และพิมพ์ "ปฏิทินนัดหมายรายวัน" ในช่องค้นหา หาก Excel เปิดอยู่แล้ว ให้คลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "ใหม่" เพื่อไปที่ช่องค้นหา ปฏิทินนัดหมายรายวันของ Microsoft ปรากฏในผลการค้นหา คลิกเทมเพลต จากนั้นคลิกปุ่ม "สร้าง" เพื่อเปิด
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ปฏิทินนัดหมายรายวันที่ว่างเปล่า
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเซลล์ "D1" และป้อนวันที่ของวันหากคุณต้องการให้ปฏิทินปรากฏ คลิกแต่ละช่องเพื่อป้อนการนัดหมาย หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเหตุ พิมพ์ อีเมลสำเนาเพื่อนร่วมงาน หรือเพียงแค่นั่งและเพลิดเพลินไปกับความรู้สึกของการมีตารางว่างสำหรับสองสามนาทีก่อนที่จะเริ่ม
ขั้นตอนที่ 3
ตัวเลือกชุดรูปแบบของ Excel
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "Page Layout" เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของทั้งเวิร์กชีต การใช้ "ธีม" คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและรูปแบบสีได้ หากต้องการเปลี่ยนเฉพาะชุดสี ให้คลิกไอคอน "สี" คลิก "แบบอักษร" เพื่อเปลี่ยนเฉพาะแบบอักษร
ขั้นตอนที่ 4
คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ไฮไลท์เซลล์หรือกลุ่มเซลล์โดยลากเคอร์เซอร์ไปขวางเพื่อแก้ไขเฉพาะเซลล์เหล่านั้น คลิกขวาที่เซลล์ที่ไฮไลต์เพื่อเปลี่ยนฟอนต์ รวมถึงขนาดและสีของฟอนต์ สีเติมพื้นหลัง หรือเส้นขอบ
ขั้นตอนที่ 5
แทรกคอลัมน์ใหม่
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เพิ่มคอลัมน์หรือแถวเพิ่มเติมโดยคลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์หรือหมายเลขแถวแล้วเลือก "แทรก" ตัวอย่างเช่น, คุณอาจต้องการเพิ่มคอลัมน์ "การยืนยัน" หรือเพิ่มเวลาเพิ่มเติมที่ส่วนท้ายของปฏิทินหากคุณทำงานบ่อย ช้า. เซลล์ใหม่จะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติในลักษณะเดียวกับส่วนที่เหลือของเวิร์กชีต คลิกเซลล์แรกในแถวหรือคอลัมน์เพื่อเพิ่มชื่อ
การเพิ่มกราฟิกลงในปฏิทินการนัดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
แทรกรูปภาพโดยคลิกที่ไอคอน "ภาพประกอบ"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "แทรก" หากคุณต้องการเพิ่มโลโก้บริษัท รูปภาพที่สร้างแรงบันดาลใจ หรือรูปภาพของคุณแม่ คลิกไอคอน "ภาพประกอบ" เลือก "รูปภาพ" จากนั้นเลือกรูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ย้ายและปรับขนาดรูปภาพตามต้องการ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ปรับขนาดรูปภาพโดยลากมุมใดก็ได้ หากต้องการย้ายรูปภาพ เพียงลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
ตัวเลือกสีที่กำหนดเองของ Excel สำหรับพื้นหลังของเซลล์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกขวาที่เซลล์หรือเซลล์ที่อยู่ติดกัน ถ้าคุณต้องการให้ตรงกับสีพื้นหลังของเซลล์ที่มีอยู่ คลิก "ลูกศร" เล็กๆ ข้างไอคอนเติมในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก "สีเพิ่มเติม" เลือกสีจากวงล้อสีหรือป้อนรหัสเพื่อเปลี่ยนเซลล์เป็นสีเฉพาะนั้น
การเปลี่ยนเค้าโครงหน้าสำหรับการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "เค้าโครงหน้า" ใต้เมนูมุมมอง
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "ดู" และเลือก "เค้าโครงหน้ากระดาษ" เพื่อดูตัวอย่างว่าปฏิทินจะพิมพ์อย่างไร ตามการตั้งค่าเริ่มต้น ปฏิทินจะมีขนาดเล็กกว่าหน้าขนาดตัวอักษรเพียงหน้าเดียว แต่ใหญ่เกินกว่าจะใช้สองครั้งในหน้าในโหมดแนวนอน
ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนระยะขอบภายใต้เมนูเค้าโครงหน้ากระดาษ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "เค้าโครงหน้ากระดาษ" และเลือก "ระยะขอบ" เลือกตัวเลือกระยะขอบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า หรือคลิก "กำหนดเอง" เพื่อตั้งค่าของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 3
ลากเส้นระหว่างหมายเลขแถวเพื่อเปลี่ยนความสูงของแถว
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ลากแถบเลื่อน "ซูม" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel เพื่อดูทั้งหน้า หากต้องการใช้ประโยชน์จากพื้นที่เพิ่มเติม คุณสามารถเพิ่มความกว้างของคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่น ลากเคอร์เซอร์ไปที่หมายเลขแถวทางด้านซ้ายจาก "4" ถึง "26" เพื่อเน้นช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับการนัดหมายทั้งหมด จากนั้นลากเส้นระหว่างหมายเลขแถวสองแถวเพื่อปรับขนาดแถวทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
ตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ Excel
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" เพื่อดูว่าปฏิทินจะมีลักษณะอย่างไรบนหน้าที่พิมพ์ โปรดทราบว่าคุณยังสามารถเปลี่ยนระยะขอบในหน้านี้ หรือเปลี่ยนการวางแนวกระดาษเป็นแนวนอน ถ้าคุณต้องการบีบปฏิทินสองปฏิทินลงในหน้าเดียวกัน
