ทุกเซลล์ในเวิร์กชีตสามารถมีรูปแบบที่แตกต่างกันได้
เลือกอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่มีค่าและ คลิกไอคอน "%" ในส่วนตัวเลขของแท็บหน้าแรก เพื่อเปลี่ยนไปใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ เป็นทางลัด ให้กด "Ctrl-Shift-5" ("Ctrl-Percent")
เมื่อสลับเซลล์ที่มีค่าอยู่แล้ว ค่าเหล่านั้น ปรากฏ คูณด้วย 100 ดังนั้น "1" จะกลายเป็น "100%" "2" จะกลายเป็น "200%" เป็นต้น หากคุณต้องการเก็บตัวเลขไว้เหมือนเดิม เช่น "1" ถึง "1%" ให้ลบตัวเลขออกหลังจากเปลี่ยนรูปแบบแล้วพิมพ์ซ้ำ
เปลี่ยนเซลล์ว่างเป็นการจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ และ Excel จะตีความตัวเลขใดๆ ที่คุณพิมพ์หลังจากนั้นเป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น สลับการจัดรูปแบบและ แล้ว พิมพ์ "50" เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ "50%" แทนที่จะคลิกไอคอน "%" คุณยังสามารถพิมพ์ "50%" ลงในเซลล์ว่างเพื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ
คลิกขวาที่เซลล์ เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" และเลือก "เปอร์เซ็นต์" เพื่อระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ปรากฏในเปอร์เซ็นต์ของคุณ หากคุณใช้ไอคอน "%" บนแท็บหน้าแรก ตัวเลือกนี้มีค่าเริ่มต้นเป็นศูนย์ทศนิยม วิธีนี้ยังใช้เพื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าที่ไม่มีแถบริบบอน
ใช้ฟังก์ชัน PRODUCT เพื่อคูณค่าด้วยเปอร์เซ็นต์
และคำนวณค่าใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้า A1 มี "5,000" และ B1 มี "60%" ให้เขียน "=ผลิตภัณฑ์(A1, B1)" เพื่อส่งออกค่าใหม่ "3,000" คุณสามารถใช้ไวยากรณ์ชวเลข "=A1*B1."ลบเปอร์เซ็นต์ในสูตรของคุณจาก "1" เพื่อคำนวณส่วนต่างตามเปอร์เซ็นต์ เช่น ค้นหาส่วนลดราคา ต่อด้วยตัวอย่างข้างต้น "=ผลิตภัณฑ์(A1, (1-B1))" จะส่งออก "2,000" ในการจดชวเลข สูตรนี้อ่านว่า "=A1*(1-B1)."
สมการใช้ "1" เท่ากับ "100%" เพื่อค้นหาเปอร์เซ็นต์ที่จะลบ 100% - 60% = 40%ดังนั้น ส่วนลด 60% จาก 5,000 ก็เท่ากับ 40% ของ 5,000: 2,000
ใช้สูตร (b-a)/b เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ความแตกต่างระหว่างตัวเลขสองตัว ตัวอย่างเช่น กำหนดราคาส่วนลด 2,000 ดอลลาร์ในเซลล์ A4 และราคาเดิม 5,000 ดอลลาร์ในเซลล์ B4 ให้เขียนว่า "=(B4-A4)/B4" เพื่อสร้างความแตกต่าง: 60% หลังจากที่คุณป้อนสูตรนี้แล้ว ให้เปลี่ยนเซลล์เป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์เพื่อดูคำตอบที่ถูกต้อง -- if ค่าเริ่มต้นของ Excel เป็นสไตล์อื่น เช่น การจัดรูปแบบสกุลเงิน คุณจะได้รับคำตอบที่แปลกประหลาดเช่น "$1."
เคล็ดลับ
เมื่ออ้างอิงเซลล์ ให้เพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ก่อนคอลัมน์และแถว หากคุณต้องการใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ซึ่งยังคงเหมือนเดิมเมื่อสูตรถูกคัดลอกไปยังเซลล์อื่น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียน "=(B4-A4)/B4" คุณสามารถเขียน "=($B$4-$A$4)/$B$4" กด "F4" ขณะแก้ไขสูตรเพื่อเปลี่ยนการอ้างอิงที่มีอยู่เป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์
หากต้องการรีเซ็ตการจัดรูปแบบของเซลล์ ให้เลือก "ทั่วไป" จากเมนูแบบเลื่อนลงในส่วนตัวเลขของแท็บหน้าแรก คุณยังสามารถกด "Ctrl-Shift-1" เพื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบเป็น "ตัวเลข" ซึ่งจะแสดงตัวคั่นหลักพันและทศนิยมสองตำแหน่ง
คำเตือน
ถ้าสูตรให้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด ให้ตรวจสอบการจัดรูปแบบของเซลล์ เซลล์ที่ตั้งค่าเป็นเปอร์เซ็นต์โดยไม่ได้ตั้งใจสามารถเปลี่ยน "5,000" เป็น "500000%"
ตำแหน่งทศนิยมที่ซ่อนอยู่อาจทำให้ผลลัพธ์ดูไม่ถูกต้อง เพิ่มทศนิยมเพิ่มเติมในหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์เพื่อดูคำตอบทั้งหมด แม้ว่าเซลล์จะไม่แสดงตำแหน่งทศนิยม แต่ Excel ยังคงใช้ในสมการ
