ต้นไม้โทรศัพท์มักจะมีลำดับชั้นของระดับ
เครดิตรูปภาพ: Vitaly Raduntsev / Hemera / Getty Images
สายด่วนฉุกเฉินเป็นเครื่องมือในองค์กรที่มีประโยชน์ ช่วยให้คุณรับข้อความถึงกลุ่มบุคคลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ต้นไม้แบ่งความรับผิดชอบการโทรระหว่างกลุ่มเมื่อมีเหตุฉุกเฉินหรือจำเป็นต้องกระจายข้อความด่วน ตัวอย่างเช่น คนแรกบนต้นไม้อาจมีสามคนให้โทรหา แต่ละคนจะเรียกอีกสามคน สิ่งนี้จะดำเนินต่อไปจนกว่าทั้งกลุ่มจะได้รับข้อความ คุณสามารถสร้างแม่แบบแผนผังโทรศัพท์ฉุกเฉินได้โดยใช้ฟังก์ชัน SmartArt ใน Word 2013
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารใหม่ใน Word 2013 คลิกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิก "SmartArt" ในกลุ่มภาพประกอบ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ลำดับชั้น" เมื่อหน้าต่างเลือกกราฟิก SmartArt เปิดขึ้น ดูตัวเลือกและเลือกรูปแบบเค้าโครง คลิก "ตกลง" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ตรวจสอบว่าต้นไม้มีกล่องทั้งหมดที่คุณต้องการในลำดับที่ถูกต้อง ถ้าไม่ คุณจะต้องเพิ่ม ลบ หรือจัดระเบียบกล่องใหม่
ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มกล่องเพิ่มเติม คลิกช่องเพื่อเพิ่มช่องถัดไป คลิกแท็บ "ออกแบบ" และเปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "เพิ่มรูปร่าง" ในกลุ่มสร้างกราฟิกบนแถบเมนู เลือก "เพิ่มรูปร่างหลัง" หรือ "เพิ่มรูปร่างก่อน" เพื่อเพิ่มกล่องใหม่ที่ระดับเดียวกับกล่องที่คุณเลือก ใช้ "เพิ่มรูปร่างด้านบน" หรือ "เพิ่มรูปร่างด้านล่าง" เพื่อแทรกกล่องระดับขึ้นหรือลง หากคุณทำผิดพลาดและต้องการเปลี่ยนตำแหน่งช่อง ให้คลิกที่ "โปรโมต" "ลดระดับ" "เลื่อนขึ้น" หรือ "เลื่อนลง" หากคุณต้องการลบกล่องเมื่อใดก็ได้ ให้คลิกเส้นขอบและกดปุ่ม "ลบ"
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ป้อนชื่อ จากนั้นคลิกลูกศรบนบรรทัด "บันทึกเป็นประเภท" เลือก "เทมเพลต Word" จากนั้นเลือก "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 5
เปิดเทมเพลตเมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างแผนผังโทรศัพท์ใหม่ ทำตามขั้นตอน "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเป็นเอกสาร Word ใหม่ เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับเทมเพลต คลิกที่กล่องเพื่อกรอกรายละเอียดการติดต่อ ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าต้นไม้ของคุณจะเสร็จสมบูรณ์
เคล็ดลับ
หากคุณไม่ต้องการสร้างแผนผังโทรศัพท์ฉุกเฉินของคุณเอง คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตของ Microsoft ได้ฟรี ลองค้นหาแผนผังองค์กร เทมเพลตเหล่านี้มักมาพร้อมกับเค้าโครงกล่องแบบลำดับชั้นที่ปรับเปลี่ยนได้ง่าย
คุณยังสามารถใช้ SmartArt ในโปรแกรมอื่นๆ ของ Microsoft เช่น Excel และ PowerPoint เพื่อสร้างแผนผังได้
