โปรแกรม Microsoft Office ออกแบบมาเพื่อให้ทุกคนใช้งานได้
Microsoft Word เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Office ของ Microsoft เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ ซึ่งหมายถึงหน้าที่หลักของมันคือการเขียนและแก้ไขเอกสารข้อความ Microsoft ได้พัฒนา Word ให้เป็นโปรแกรมประมวลผลคำชั้นนำที่เจ้าของพีซีใช้ และมักจะมาพร้อมกับการซื้อพีซีเครื่องใหม่ นอกจากนี้ยังมีจำหน่ายแยกต่างหากที่ผู้จำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานและผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์หลายแห่ง
การประมวลผลคำ
วัตถุประสงค์หลักของ MS Word คือเพื่อให้คุณซึ่งเป็นผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ นี่คือองค์ประกอบการประมวลผลคำ และช่วยให้คุณสามารถพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการและบันทึกเพื่อดูหรือแก้ไขในภายหลัง ไฟล์ที่บันทึกไว้เหล่านี้ยังสามารถส่งไปยังบุคคลอื่น ซึ่งสามารถดูไฟล์ดังกล่าวได้ด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของตนเอง
วีดีโอประจำวันนี้
กำลังแก้ไข
Word มีเครื่องมือแก้ไขมากมายสำหรับเอกสารของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบ แบบอักษร ขนาดข้อความ และคุณสมบัติอื่นๆ ได้ ขนาดของตัวแบ่งบรรทัดสามารถปรับได้ เช่นเดียวกับสีของข้อความ นอกจากนี้ยังสามารถตัดและวางข้อความที่ใดก็ได้ในเอกสารโดยจัดการตัวเลือกการแก้ไขต่างๆ ใน Word
ความเข้ากันได้
Microsoft Word มีคุณสมบัติที่เข้ากันได้กับเอกสารข้อความประเภทต่างๆ รูปแบบหลักที่ใช้โดย Word คือรูปแบบ ".doc" โดยมี ".docx" ที่ใช้ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า Word ยังสามารถอ่านเอกสารข้อความในรูปแบบอื่นๆ ได้อีกมากมาย โดย Word เวอร์ชันใหม่กว่าสามารถดาวน์โหลดแพตช์ที่เข้ากันได้ เพื่อให้สามารถอ่านรูปแบบที่ไม่ได้ออกแบบมาให้อ่านได้
แพร่หลาย
ด้วยการรวม Word เข้ากับพีซีเครื่องใหม่และมอบสำเนาฟรีและลดราคาให้กับโรงเรียน นักเรียน และสำนักงาน Microsoft กำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ทุกหนทุกแห่ง ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office มีจำหน่ายในคอมพิวเตอร์ Apple Macintosh
ติดตามการเปลี่ยนแปลง
เครื่องมือแก้ไขยอดนิยมในวงการวรรณกรรมและการพิมพ์ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" เป็นตัวเลือกที่สามารถเปิดใช้งานได้ในโปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมาก รวมถึง Word เวอร์ชันส่วนใหญ่ เครื่องมือนี้ทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับเอกสาร และอนุญาตให้ดูเอกสารต้นฉบับพร้อมกันได้ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถดูและยอมรับได้ในภายหลังโดยผู้เขียนต้นฉบับของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งสามารถทำเครื่องหมายด้วยคำอธิบายเพื่อให้ผู้ดูสามารถเห็นได้ว่าทำไมการเปลี่ยนแปลงบางอย่างจึงเกิดขึ้น พร้อมกับบ่งชี้ว่าผู้ใช้คนใดทำการเปลี่ยนแปลง
การปกป้องเอกสารของคุณ
Word อนุญาตให้สร้างเอกสาร "อ่านอย่างเดียว" ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในภายหลังหรือสามารถแก้ไขได้ในบางพื้นที่เท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อสร้างเอกสารทางการที่ต้องตรวจสอบและเซ็นชื่อแบบดิจิทัล โดยอนุญาตให้แก้ไขเฉพาะบรรทัดลายเซ็น ส่วนที่เหลือของเอกสารสามารถรับประกันได้ว่าปลอดภัยจากการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำโดยผู้ลงนาม
ง่ายต่อการใช้
Word ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย เมื่อเปิดโปรแกรม คุณจะเห็นเอกสารเปล่าซึ่งคุณสามารถเริ่มวางข้อความได้ทันที ตัวเลือกการแก้ไขพื้นฐานทั้งหมด เช่น ตัวหนา ตัวเอียง การขีดเส้นใต้ และขนาดตัวอักษร พร้อมใช้งานแล้ว มีอยู่ในแถบเครื่องมือเริ่มต้น โดยมีตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมภายในเมนูย่อยและอื่นๆ แถบเครื่องมือ ผู้ใช้ทุกคนสามารถเจาะจดหมายหรือรายการซื้อของได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถเจาะลึกเพื่อค้นหาตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
สไตล์
Word มีตัวเลือกมากมายที่ออกแบบมาให้มีสไตล์มากกว่าเอกสารข้อความธรรมดา Word อนุญาตให้เพิ่มเส้นขอบข้อความ รวมถึงภาพตัดปะและรูปภาพอื่นๆ สไตล์ที่คุณชอบสามารถบันทึกได้ในส่วน "รูปแบบด่วน" เพื่อการใช้งานที่ง่ายขึ้น เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณสามารถคลิกปุ่ม และตัวเลือกแบบอักษรใดๆ เช่น สีและเอฟเฟกต์ข้อความ จะถูกนำไปใช้พร้อมกัน
การพิมพ์
แน่นอน โปรแกรมประมวลผลคำจะไม่มีประโยชน์มากหากไม่สามารถพิมพ์เอกสารได้ Word เปิดใช้งานการพิมพ์เอกสารใดๆ ก็ตามที่สามารถเปิดได้ มันยังช่วยให้คุณสามารถจัดการตัวเลือกการพิมพ์ตามรุ่นเครื่องพิมพ์เฉพาะของคุณ ซึ่งรวมถึงคุณภาพของงานพิมพ์และการวางแนวของกระดาษ สามารถพิมพ์หน้า Word ได้หลายหน้าบนกระดาษแผ่นเดียว
ตาราง/กราฟ/แผนภูมิ
อีกตัวเลือกหนึ่งใน Word คือความสามารถในการสร้างรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพการทำงาน เช่น แผนภูมิและกราฟ สามารถสร้างกราฟแท่ง แผนภูมิวงกลม กราฟเส้น และรูปภาพประเภทอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้ เปิดตัวเลือกแผนภูมิ ป้อนข้อมูล เลือกรูปแบบกราฟหรือแผนภูมิ จากนั้น Word จะสร้างให้คุณ จากนั้นจะสามารถปรับขนาดและวางไว้ที่ใดก็ได้ภายในเอกสาร
