ตรวจสอบความคิดเห็นและการแก้ไขทั้งหมดในสไลด์เดียวกันใน PowerPoint 2013
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
การใช้ Microsoft OneDrive ทำให้ง่ายต่อการแชร์งานนำเสนอ PowerPoint กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานเพื่อตรวจสอบ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ตรวจทานความคิดเห็น และเปรียบเทียบการแก้ไขกับไฟล์ต้นฉบับทั้งหมดโดยใช้ตัวเลือกการแก้ไขใน PowerPoint 2013 ชื่อของผู้เขียนมาพร้อมกับความคิดเห็นและการแก้ไขแต่ละข้อ เพื่อให้คุณสามารถบอกได้ง่ายว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร
การเตรียมการนำเสนอของคุณสำหรับการทบทวน
ขั้นตอนที่ 1
คลิกเมนู "ไฟล์"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เมื่อพร้อมสำหรับการตรวจสอบ ให้คลิกแท็บ "ไฟล์" เพื่อให้คุณสามารถบันทึกสำเนาที่ตรวจทานได้
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกสำเนาด้วยชื่อไฟล์ใหม่
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก "บันทึกเป็น" และเลือกตำแหน่งสำหรับสำเนา บันทึกสำเนาในโฟลเดอร์เอกสาร OneDrive ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว สะดวกกว่าการแนบงานนำเสนอกับอีเมลมาก โดยเฉพาะถ้าเป็นไฟล์ขนาดใหญ่ อย่าลืมเปลี่ยนชื่อของสำเนาเพื่อไม่ให้สับสนกับไฟล์ต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 3
ตัวเลือกการแชร์ของ PowerPoint
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดสำเนาที่คุณเพิ่งทำใน PowerPoint คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "แชร์" เลือก "เชิญ ผู้คน" หากคุณบันทึกสำเนาใน OneDrive ให้พิมพ์ชื่อบทวิจารณ์ของคุณในข้อความด้านบน สนาม. คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก "รับลิงก์" ได้หากต้องการแชร์ลิงก์ผ่านบริการ Messenger หรือใช้บัญชีอีเมลที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft Office ของคุณ บอกให้ผู้ตรวจสอบคลิกแท็บ "ตรวจสอบ" เพื่อเพิ่มความคิดเห็นหรือแก้ไขเอกสาร จากนั้นจึงบันทึกไฟล์
การติดตามและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 1
ผสานไฟล์ PowerPoint
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ต้นฉบับของคุณ คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" และเลือก "เปรียบเทียบ" ในหน้าต่างการนำทางที่เปิดขึ้น ให้เลือกสำเนาที่เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณรีวิว แล้วคลิกปุ่ม "รวม" การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำจะนำไปใช้กับไฟล์ต้นฉบับของคุณเพื่อให้คุณตรวจสอบ บานหน้าต่างการตรวจสอบจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ และการเปลี่ยนแปลงครั้งแรกจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการยอมรับ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกช่องกาเครื่องหมายข้างการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการที่คุณต้องการยอมรับในสไลด์แรก หรือคุณสามารถคลิกไอคอน "ยอมรับ" ในแถบตรวจทาน คุณสามารถเลือกการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการหรือยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในสไลด์ เมื่อคุณยอมรับการเปลี่ยนแปลงบนสไลด์ ไอคอนยอมรับในริบบิ้นจะเป็นสีเทา หากคุณเปลี่ยนใจ ให้คลิกปุ่ม "ปฏิเสธ" หรือล้างช่องทำเครื่องหมายข้างการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ถัดไป"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกไอคอน "ถัดไป" ในริบบิ้นตรวจสอบเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงครั้งต่อไปในงานนำเสนอ หากคุณไม่ยอมรับการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงจะถูกละเว้นเมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกไอคอน "แสดงความเห็น"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกไอคอน "แสดงความเห็น" ในแถบตรวจทาน ความคิดเห็นทั้งหมดสำหรับสไลด์ปัจจุบันจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง คลิก "X" ข้างความคิดเห็นเพื่อลบ หากต้องการแก้ไขหรือตอบกลับความคิดเห็น ให้คลิกความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 5
กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นหลังจากที่คุณไปถึงการแก้ไขครั้งล่าสุด
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกไอคอน "ถัดไป" ในแถบตรวจทาน แล้วยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ต่อไป เมื่อคุณไปถึงการแก้ไขครั้งล่าสุด กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมาถึงจุดสิ้นสุดแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะกลับไปที่จุดเริ่มต้นโดยเลือก "ดำเนินการต่อ" หากต้องการสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก "ยกเลิก"
ขั้นตอนที่ 6
การคลิก "สิ้นสุดการตรวจสอบ" จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบการยืนยันนี้
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกไอคอน "สิ้นสุดการตรวจสอบ" ใต้แท็บตรวจสอบ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการแก้ไขที่ไม่ยอมรับทั้งหมดจะถูกลบออก คลิก "ใช่"
คำเตือน
ถ้าคุณเปิดสำเนาตรวจทานของงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือกรวมเวอร์ชันต้นฉบับของคุณเข้าในนั้น กระบวนการยอมรับหรือปฏิเสธจะย้อนกลับ การยอมรับการเปลี่ยนแปลงหมายถึงการเพิกเฉยต่อการแก้ไขที่แนะนำ ในขณะที่การปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงจะลบสิ่งที่อยู่ในต้นฉบับ
