เมื่อคุณกำลังเขียนเอกสารใน Microsoft Word คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องแทรกเชิงอรรถในเอกสารของคุณเป็นครั้งคราว เชิงอรรถมีจุดประสงค์สองประการ: พวกเขานำผู้อ่านไปที่ด้านล่างสุดของหน้า โดยที่ผู้เขียนให้เครดิตสำหรับข้อเท็จจริงหรืออ้างอิง แหล่งที่มาหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่ผู้อ่านอาจพบว่ามีประโยชน์ แต่จะขัดขวางการไหลหากรวมอยู่ในเนื้อหาหลักของ ข้อความ. เชิงอรรถเป็นเรื่องธรรมดามากและจำเป็นต้องใช้ในเอกสารทางวิชาการและงานสารคดีอื่นๆ ซึ่งต้องให้เครดิตข้อมูลที่ยืมมา
Microsoft Word 2007
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารใน Microsoft Word
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขเชิงอรรถหรือสัญลักษณ์ปรากฏขึ้น ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหลังจากข้อมูลที่จำเป็นต้องให้เครดิตหรือชี้แจงโดยตรง
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่เมนู "อ้างอิง" ในส่วนเชิงอรรถ คุณจะพบปุ่ม "แทรกเชิงอรรถ" มี "AB1" ติดอยู่
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ปุ่ม "แทรกเชิงอรรถ" Microsoft Word จะแทรกหมายเลขตัวยกที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้ จากนั้นย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างของหน้าที่ขีดเส้นและวางหมายเลขตัวยกเดียวกัน พิมพ์ข้อมูลเชิงอรรถที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5
ปรับแต่งเชิงอรรถของคุณโดยคลิกที่กล่องเล็ก ๆ ทางด้านขวาของเชิงอรรถในแถบเมนู กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ให้คุณเปลี่ยนตำแหน่งของเชิงอรรถและตัวเลขหรือสัญลักษณ์ที่คุณใช้ทำเครื่องหมายเชิงอรรถ เมื่อคุณได้เลือกแล้ว ให้คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อคุณทำเชิงอรรถเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ใดก็ได้นอกพื้นที่เชิงอรรถและทำงานต่อไป
Microsoft Word 1997-2003
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขเชิงอรรถหรือสัญลักษณ์ปรากฏขึ้น ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหลังจากข้อมูลที่จำเป็นต้องให้เครดิตหรือชี้แจงโดยตรง
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่เมนูแทรก เลื่อนเมาส์ไปที่ปุ่ม "อ้างอิง"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ปุ่ม "เชิงอรรถ…" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่งของตัวเลือกสัญลักษณ์เชิงอรรถ ตัวเลข หรือสัญลักษณ์ แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
ยืนยันว่า Microsoft Word แทรกหมายเลขตัวยกที่คุณวางเคอร์เซอร์ จากนั้นย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างของหน้าที่ขีดเส้นและวางหมายเลขตัวยกเดียวกัน พิมพ์ข้อมูลเชิงอรรถที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อคุณทำเชิงอรรถเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ใดก็ได้นอกพื้นที่เชิงอรรถและทำงานต่อไป