เครดิตรูปภาพ: PeopleImages/E+/GettyImages
นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2530 PowerPoint ได้กลายเป็นหนึ่งในทรัพยากรซอฟต์แวร์ที่โดดเด่นและแพร่หลายมากที่สุดในโลก ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการออกแบบที่เข้าถึงได้ง่าย ทำให้ PowerPoint เป็นองค์ประกอบหลักของทั้งภาคธุรกิจและภาคการศึกษา เช่นเดียวกับเครื่องมือซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่ใช้งานได้ทั่วโลก PowerPoint มีคำศัพท์และศัพท์แสงร่วมกันพอสมควร คำว่า "สำรับ" มีความหมายเหมือนกันกับการจัดกลุ่มสไลด์ที่เติมเต็มงานนำเสนอของคุณ เมื่อเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานอ้างถึงชุด PowerPoint ของคุณ เขาจะอ้างอิงถึงคอลเล็กชันสไลด์ PowerPoint ของคุณโดยเฉพาะ ซึ่งโดยรวมแล้วประกอบเป็นการนำเสนอโดยรวมของคุณ
การสร้างเด็ค PowerPoint
เมื่อคุณเริ่มสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ คุณจะต้องสร้างชุด PowerPoint ใหม่หรือชุด PPT ด้วยเช่นกัน ไม่ว่างานนำเสนอของคุณจะประกอบด้วยสไลด์เดียวหรือหลายสิบสไลด์ที่ออกแบบอย่างมีเอกลักษณ์ ผลลัพธ์สุดท้ายของกระบวนการสร้างสรรค์นี้คือ "เด็ค" ของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
เมื่อคุณเปิด PowerPoint เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นเมนูแนะนำที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างธีมทั่วไปสำหรับสไลด์ของคุณได้ คุณสามารถปรับพารามิเตอร์ต่างๆ ได้ ณ จุดนี้ ตั้งแต่สไตล์พื้นหลังเฉพาะไปจนถึงการใช้แบบอักษร การเลือกสี และเอฟเฟกต์ต่างๆ ที่สามารถใช้เพื่อเสริมการนำเสนอของคุณ สิ่งที่คุณเลือกทำกับเด็คของคุณนับจากนี้ขึ้นอยู่กับคุณ
การวางแผนเด็คของคุณ
ภายในอินเทอร์เฟซ PowerPoint มีเครื่องมือมากมายสำหรับผู้ใช้ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดเรียงและแก้ไขแต่ละสไลด์ภายในสำรับของคุณได้ตามที่เห็นสมควร ด้วยวิธีการคลิกและลากง่ายๆ คุณสามารถจัดเรียงสไลด์เดียวอย่างรวดเร็วเพื่อสร้างกรอบการเล่าเรื่องที่สอดคล้องกันภายในชุด PowerPoint ของคุณ หรือถ้าคุณยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นของการวางแผนการนำเสนอ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อทดสอบเค้าโครงต่างๆ และกำหนดการจัดชุดไพ่ที่เหมาะสมที่สุดของคุณได้
การส่งออกเด็คของคุณ
เมื่อสำรับของคุณเสร็จสมบูรณ์และการนำเสนอของคุณเสร็จสิ้น คุณสามารถส่งออกสไลด์ของคุณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ซึ่งรวมถึงรูปภาพและวิดีโอ ไม่ว่าคุณจะเลือกทำอะไร ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณเก็บสำเนาสำรับของคุณในรูปแบบดั้งเดิม เพื่อให้คุณกลับมาที่เนื้อหานี้ในภายหลังได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ถ้าหลังจากจบสำรับของคุณแล้ว คุณตัดสินใจว่างานนำเสนอของคุณไม่มีสิ่งนั้นเลย ขัดเกลามืออาชีพ พิจารณาซื้อเทมเพลตสำรับจากเว็บไซต์หลายแห่งที่ให้บริการ บริการนี้ จากนั้นคุณสามารถนำเข้าเนื้อหาของคุณไปยังเทมเพลตได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าเด็คของคุณมีลักษณะเป็นมืออาชีพ
