ฉันจะเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร

Excel เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office สเปรดชีต Excel มีวิธีการคำนวณ ประมาณการ ติดตามงบประมาณส่วนบุคคล หรือใช้สูตรในการวิเคราะห์ ในบางกรณี คุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เพื่ออธิบายข้อมูลของคุณได้ดีขึ้น

คุณอาจเก็บแถวของคุณไว้ในรูปแบบเริ่มต้น (ABC123) หรือเปลี่ยนเป็นสไตล์ R1C1 สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ส่วนหัวของคอลัมน์และแถวแต่ละรายการของคุณ คุณสร้างส่วนหัวของคอลัมน์และแถวแต่ละรายการ ซึ่งปกติแล้วจะเป็นคำอธิบายของสิ่งที่อยู่ในแต่ละคอลัมน์และแถว เมื่อคุณสร้างสเปรดชีต คุณสามารถปรับแต่งส่วนหัวของคอลัมน์และแถวได้ แต่ไม่สามารถกำหนดชื่อคอลัมน์เองได้นอกเหนือจากการเลือกสไตล์ ABC123 หรือ R1C1

เมื่อคุณเปิดสเปรดชีตใน Excel คอลัมน์จะมีตัวอักษรขึ้นต้นด้วย A และแถวต่างๆ จะมีตัวเลขขึ้นต้นด้วย 1 นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้นของสเปรดชีต Excel ทำให้ง่ายต่อการทราบว่าคุณอยู่ที่ไหนในสเปรดชีต สัญกรณ์ของ "A1" หมายความว่าคุณอยู่ในคอลัมน์แรกและแถวแรก การกำหนด ABC123 สามารถเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่นที่เรียกว่ารูปแบบ R1C1 โดยเลือก "เครื่องมือ" จากนั้น "ตัวเลือก." คลิกแท็บ "ทั่วไป" และเลือก "รูปแบบอ้างอิง R1C1" "R" กำหนดแถวและ "C" กำหนด คอลัมน์. ซึ่งอาจสร้างความสับสนได้เนื่องจากในสไตล์เริ่มต้น การกำหนดแรกคือคอลัมน์ และการกำหนดที่สองคือแถว B2 (รูปแบบเริ่มต้น) กลายเป็น R2C2 ในรูปแบบนี้

เมื่อคุณสร้างสเปรดชีต คุณสามารถตั้งชื่อแต่ละคอลัมน์และแถวเพื่ออธิบายข้อมูลของคุณได้ (โปรดจำไว้ว่าแถวและคอลัมน์จะเป็น ABC123 หรือ R1C1 ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ) โดยปกติ คุณจะเริ่มตั้งชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ใน A1 และแถวของคุณใน A2 เซลล์เหล่านี้เป็นเซลล์ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเพื่อกำหนดส่วนหัวของคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจตั้งชื่อคอลัมน์ว่า "นามสกุล" "ชื่อจริง" "ที่อยู่" เป็นต้น คุณอาจตั้งชื่อแถวว่า "มกราคม" "กุมภาพันธ์" เป็นต้น เมื่อคุณเพิ่มหรือเปลี่ยนคอลัมน์ อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์ในเซลล์คือการคลิกในเซลล์เพื่อทำให้ใช้งานได้ จากนั้นพิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ใหม่ ชื่อคอลัมน์อาจเป็นการผสมผสานระหว่างตัวอักษรและตัวเลข แต่ถ้าคุณใช้ตัวเลขทั้งหมด คอลัมน์จะจัดชิดขวาโดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนคอลัมน์เป็นการจัดชิดซ้าย ให้เลือก "รูปแบบ" จากนั้นเลือก "เซลล์" คลิกแท็บ "การจัดตำแหน่ง" จากนั้นเลือก "แนวนอน (ซ้าย)" คุณอาจต้องเปลี่ยน จัดรูปแบบเป็น "ข้อความ" แทนที่จะเป็นค่าเริ่มต้นของ "ทั่วไป" หรือคุณอาจพิมพ์ชื่อใหม่โดยตรงในแถบ "สูตร" ซึ่งอยู่เหนือคอลัมน์ การกำหนด