เทมเพลตเติมในช่องว่างเป็นเพียงเลย์เอาต์หรือการออกแบบที่ให้คุณตั้งค่าบรรทัดสำหรับแบบฟอร์ม แบบสอบถาม หรือเอกสารประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นกรอก เช่นเดียวกับเทมเพลตประเภทอื่นๆ คุณสามารถนำการออกแบบที่คุณสร้างมาใช้ซ้ำและเพิ่มเนื้อหาสำหรับเอกสารเมื่อคุณพร้อมที่จะใช้งาน คุณสามารถใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อสร้างเทมเพลตการกรอกข้อมูลในช่องว่าง แบบฟอร์มอาจพิมพ์หรือกรอกบนคอมพิวเตอร์
Microsoft Word หรือ Open Office Writer
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Word หรือ Open Office Writer แล้วกด "Ctrl"+"N" เพื่อสร้างเอกสารใหม่
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการให้เทมเพลตมี ในการสร้างแบบสอบถาม เช่น พิมพ์ชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของหน้าแล้วกด "Enter" สองสามครั้ง พิมพ์คำถามที่คุณต้องการให้คนอื่นกรอกและเว้นที่ว่างไว้สำหรับคำตอบ
ขั้นตอนที่ 3
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้กรอกข้อมูลในช่องว่าง กด "Ctrl"+"U" เพื่อกำหนดขีดเส้นใต้และกดปุ่ม "Tab" เพื่อสร้างบรรทัดว่าง กด "Ctrl"+"U" เพื่อหยุดการขีดเส้นใต้
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม Office ใน Word เพื่อบันทึกเทมเพลตของคุณ เลือก "บันทึกเป็น" และ "เทมเพลต Word" ตั้งชื่อไฟล์ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" แล้วคลิก "บันทึก" ใน OpenOffice Writer เลือก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" จากเมนู เปลี่ยน "บันทึกเป็นประเภท" เป็น "เทมเพลตเอกสารข้อความ ODF (.ott)" ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิก "บันทึก"
WordPerfect
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม WordPerfect และเลือก "ไฟล์" และ "ใหม่จากโครงการ" จากเมนู กล่องโต้ตอบ PerfectExpert จะเปิดขึ้น ขยาย "ตัวเลือก" และเลือก "สร้างเทมเพลต WP" จากรายการ
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่ QuickMenu แล้วคลิก "ตาราง" เลือกจำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการสำหรับเนื้อหาของคุณ คุณสามารถผสานเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการรวมในภายหลังได้
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์คำถามหรือคำแนะนำสำหรับการกรอกแต่ละครั้ง กดปุ่ม "Tab" เพื่อย้ายไปยังเซลล์ใหม่ อย่าเพิ่มข้อความลงในเซลล์สำหรับการกรอกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4
เน้นเซลล์ใดๆ ที่มีเส้นขอบที่คุณต้องการซ่อน คลิกขวาและเลือก "เส้นขอบ/เติม" จากเมนูป๊อปอัป เลือกแท็บ "เซลล์" ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าทุกเซลล์เป็น "ไม่มี" แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "ไฟล์" และ "บันทึก" จากเมนูเพื่อบันทึกเทมเพลตของคุณ กล่องโต้ตอบบันทึกแม่แบบจะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อไฟล์ในช่องข้อความ "ชื่อเทมเพลต" เลือก "เทมเพลต WP ที่กำหนดเอง" จากหมวดหมู่เทมเพลตแล้วคลิก "ตกลง"
