ตั้งชื่อและสร้างฐานข้อมูลใหม่จากคำสั่ง "ใหม่" บนแท็บ "ไฟล์" เลือกแท็บ "หน้าแรก" และตารางใหม่จะเปิดขึ้น เปลี่ยนเป็น "มุมมองการออกแบบ"
ป้อนชื่อของ "คีย์หลัก" ในคอลัมน์ "ชื่อฟิลด์" ในแถวที่ 1 "ID" เป็นค่าเริ่มต้นโดยมี "AutoNumber" ในคอลัมน์ "ประเภทข้อมูล" สามารถเก็บหรือเปลี่ยนเป็นตัวระบุเรกคอร์ดอื่นที่ไม่ซ้ำได้ เช่น หมายเลขรหัสพนักงานหรือหมายเลขประกันสังคม "ประเภทข้อมูล" สามารถเก็บไว้เป็น "AutoNumber" หรือเปลี่ยนเป็นรายการด้วยตนเอง ตราบใดที่คุณสมบัติ "จัดทำดัชนี" ถูกตั้งค่าเป็น "ใช่ (ไม่ซ้ำกัน)"
สร้างฟิลด์สำหรับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นจากพนักงานใหม่ ซึ่งรวมถึง: 1. ชื่อและนามสกุล ชื่อย่อ หรือชื่อกลาง ถ้าต้องการ 2. ที่อยู่บ้านและที่อยู่ทางไปรษณีย์ 3. เบอร์ที่ทำงาน บ้าน และเบอร์มือถือ 4 จำนวนการหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐ 5 ประกันสังคมหมายเลข 6 ใบขับขี่หรือหมายเลขประจำตัวอื่นๆ ของรัฐ 7 ช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้แน่ใจว่ามีคุณสมบัติ "หลักฐานการจ้างงาน" ได้รับการยืนยันแล้ว 8 กล่องข้อความสำหรับบันทึกเอกสารที่ตรวจสอบแล้ว 9 วันที่เริ่มต้นการจ้างงานอย่างเป็นทางการ 10 วันที่เลิกจ้างอย่างเป็นทางการ (ให้กรอกเมื่อลูกจ้างลาออก) 11. อัตราค่าจ้าง 12. ตำแหน่งงานและข้อมูลอื่น ๆ ตามที่นายจ้างต้องการ ประวัติและใบสมัครสามารถแปลงเป็นดิจิทัลและแนบไปกับบันทึกได้หากต้องการ
กำหนดประเภทข้อมูลให้กับแต่ละฟิลด์ การตั้งค่าคุณสมบัติที่จำเป็นเพื่อจัดรูปแบบตัวเลข กำหนดจำนวนอักขระที่อนุญาตในฟิลด์ และกำหนดว่าข้อมูลจะถูกจัดทำดัชนีหรือไม่ ในการสร้างฐานข้อมูล ก็ควรระมัดระวังในการเพิ่มคำอธิบายฟิลด์ที่กำหนดวัตถุประสงค์ การดำเนินการเพื่อเขย่าหน่วยความจำในภายหลังเมื่อจำเป็นต้องแก้ไขหรือแก้ไขฐานข้อมูล
เลือกแท็บ "สร้าง" และคลิกปุ่ม "แบบฟอร์ม" ในกลุ่ม "แบบฟอร์ม" เพิ่มฟิลด์ทั้งหมดหรือบางส่วนลงในแบบฟอร์มและบันทึก จัดรูปแบบคุณสมบัติของเขตข้อมูลให้ตรงกับคุณสมบัติของตาราง บันทึกอีกครั้งก่อนที่จะกลับไปที่ "มุมมองแบบฟอร์ม" บนปุ่ม "มุมมอง" ของแท็บ "หน้าแรก" ใช้แบบฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูล
เลือกแท็บ "สร้าง" และคลิกปุ่ม "รายงาน" ในกลุ่ม "รายงาน" เพิ่มฟิลด์ทั้งหมดหรือบางส่วนแล้วสลับไปที่มุมมอง "เลย์เอาต์" แก้ไขความกว้างของคอลัมน์และจัดรูปแบบฟิลด์และป้ายกำกับ แก้ไขฟอนต์ สี หรือเลือกการออกแบบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าจากกล่องดรอปดาวน์ "การออกแบบ" บันทึกรายงาน เทมเพลตรายงานจะช่วยให้คุณพิมพ์รายงานการจ่ายเงินเดือนได้
เข้ารหัสฐานข้อมูลเพื่อความปลอดภัย ปิดฐานข้อมูล เปิดใหม่อีกครั้งในโหมดเอกสิทธิ์โดยใช้ลูกศรชี้ลงบนปุ่ม "เปิด" ของหน้าต่าง "เปิดไฟล์" แล้วเลือก "เปิดพิเศษ" คลิกแท็บ "ไฟล์" เลือกคำสั่งข้อมูล จากนั้นคลิก "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน" บน "ข้อมูล" บานหน้าต่าง เมื่อกล่องโต้ตอบ "ตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล" ปรากฏขึ้น ให้ตั้งรหัสผ่านและพิมพ์อีกครั้งเพื่อยืนยัน คลิกตกลง ครั้งต่อไปที่ฐานข้อมูลเปิดขึ้น จะต้องใส่รหัสผ่าน พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่อง รหัสผ่าน พิมพ์อีกครั้งในกล่อง ตรวจสอบ แล้วคลิก ตกลง
เคล็ดลับ
รหัสผ่านที่รัดกุมต้องมีอักขระอย่างน้อยแปดตัวและประกอบด้วยตัวเลข ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก และอักขระพิเศษ เช่น “!” หรือ "&." ใช้คุณสมบัติ "คำอธิบายภาพ" เพื่อให้ฟิลด์ภาษาธรรมดา ชื่อ. การเปลี่ยนชื่อฟิลด์ "FirstName" เป็น "First Name" ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นในรายงาน มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์และนอกชั้นวางที่จัดการบัตรลงเวลาและการคำนวณเงินเดือน ในการทำเช่นนั้นใน Access ต้องใช้ทักษะการเขียนโปรแกรมที่ซับซ้อนอย่างยิ่งและความเข้าใจนอกเหนือจากเนื้อหาของบทความสรุป
