ข้อดีของการใช้สเปรดชีต

ตัวเลขโจมตีทุกส่วนในชีวิตของเรา พวกเขาระเบิดค่าใช้จ่ายมากมายในใบเรียกเก็บเงินบัตรเครดิตของเรา เดินขบวนไปยังหน้างบประมาณขององค์กร และคุกคามหน้าการบ้านจากโรงเรียน การต่อสู้กับการจู่โจมเหล่านี้ด้วยปากกา กระดาษ และเครื่องคิดเลขทำให้เกิดความเบื่อหน่ายและข้อผิดพลาด เนื่องจากข้อดีหลายประการ สเปรดชีตจึงกลายเป็นอาวุธที่ทรงพลังที่สุดในการต่อต้านการบุกรุกทางตัวเลขนี้

คุณต้องป้อนค่า ตัวแปร และสูตรลงในสเปรดชีตเพียงครั้งเดียวเพื่อคำนวณผลลัพธ์ หากคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดในตัวเลขเดียว หรือหากสถานการณ์แตกต่างออกไปในภายหลัง คุณจะต้องอัปเดตรายการเฉพาะเท่านั้น ค่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณจดจ่อกับการป้อนค่าใหม่หรือวางแผนสถานการณ์แบบ what-if แทนการป้อนตัวเลขและสูตรการแก้ไขใหม่อย่างน่าเบื่อ

ลักษณะที่ปรากฏของทุกส่วนของสเปรดชีตอยู่ภายใต้การควบคุมทั้งหมดของคุณ คุณสามารถระบุรูปแบบแบบอักษรและขนาดที่ใช้สำหรับตัวเลขและข้อความ กำหนดความกว้างของเส้นขอบและขนาดเซลล์ของตาราง เพิ่มรูปภาพ และระบายสีทุกอย่างด้วยจานสีที่สวยงาม คุณยังสามารถส่งออกผลงานสร้างสรรค์ของคุณในรูปแบบไฟล์ต่างๆ เพื่อให้สามารถใช้งานได้ทุกอย่างตั้งแต่เอกสารที่พิมพ์ การนำเสนอแบบกลุ่ม และเว็บไซต์

คุณเคยเขียนตัวเลขพิเศษลงในหมายเลขโทรศัพท์หรือไม่? หรือย้ายจุดทศนิยมไปผิดตำแหน่งโดยไม่ได้ตั้งใจ? สเปรดชีตป้องกันการพิมพ์ผิดเหล่านี้โดยบังคับใช้ความสมบูรณ์ของข้อมูล ในระดับที่ง่ายที่สุด คุณสามารถระบุรูปแบบเซลล์เพื่อให้รายการทั้งหมดแสดงอย่างสม่ำเสมอ สำหรับการรับรองที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณสามารถใช้มาโครได้ ภาษาโปรแกรมในตัวสามารถนำเสนอวิซาร์ด แบบฟอร์ม และตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้น แมโครสามารถปฏิเสธหรือแก้ไขรายการที่ผิดได้โดยอัตโนมัติ รวมทั้งจัดเรียงรายการเหล่านั้นเป็นหมวดหมู่ที่ถูกต้อง

แผนภูมิทำให้ข้อมูลตัวเลขสามารถเข้าใจได้โดยการนำเสนอเป็นภาพกราฟิก การสร้างพวกมันเคยต้องใช้เครื่องมือวาดภาพที่สามารถประมาณค่าได้เท่านั้น ด้วยสเปรดชีต คุณเพียงแค่เลือกตัวเลขที่คุณต้องการรวมและเลือกประเภทแผนภูมิ โปรแกรมสร้างภาพโดยอัตโนมัติโดยใช้ค่าที่แม่นยำ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกต่างๆ เช่น ประเภทและสี การเปลี่ยนแผนภูมิจากการใช้ตัวเลขที่น่าเบื่อไปเป็นแบบฝึกหัดที่น่าพึงพอใจในการปรับแต่งงานศิลปะได้

สเปรดชีตสามารถรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการสอดรู้สอดเห็นโดยการเปิดเผยไฟล์ด้วยรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านที่ถูกต้องเท่านั้น สามารถซ่อนแต่ละเซลล์ได้ เช่น เซลล์ที่แสดงราคาขายส่ง ขึ้นอยู่กับผู้ใช้ เช่น ลูกค้า นอกจากนี้ยังสามารถล็อกตัวเลขและสูตรเพื่อไม่ให้ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจระหว่างการป้อนข้อมูล