เคล็ดลับและเทคนิคหย่อนที่มีประโยชน์ที่สุด

Slack ยังคงเป็นหนึ่งในความนิยมมากที่สุด แอพแชททางธุรกิจและการทำงานร่วมกันและด้วยเหตุผลที่ดี: แพลตฟอร์มนี้มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดการการสนทนา การรวบรวมหรือเผยแพร่เนื้อหา และการทำงานร่วมกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สำหรับสำนักงานที่เชื่อมต่อของคุณ.

ด้วยคุณสมบัติมากมาย จึงเป็นไปได้ที่เทคนิค Slack ที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วนจะไม่มีใครสังเกตเห็น เราจะช่วยแก้ไขปัญหานั้นด้วยรายการเคล็ดลับ Slack ที่เราชื่นชอบเพื่อการจัดระเบียบและควบคุม

วิธีเปลี่ยนสถานะของคุณเพื่อให้เพื่อน ๆ อัพเดทอยู่เสมอ

Slack ช่วยให้คุณอัปเดตสถานะของคุณได้ในไม่กี่วินาที และมีคนไม่มากพอที่จะใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน

เพียงดูที่มุมซ้ายบนของ Slack เพื่อค้นหาชื่อเข้าสู่ระบบของคุณ แล้วเลือก จากตรงนี้ เลือกเลย ตั้งค่าสถานะ. ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมตัวเลือกมากมายในการเพิ่มสถานะให้กับชื่อของคุณ เช่น "อยู่ในการประชุม" หรือ "กำลังเดินทาง" สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ แต่ก็ไม่ได้ ดูถูกความสามารถในการสร้างสถานะที่กำหนดเองสำหรับสิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการอัพเดทผู้คนเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการหรือการเปลี่ยนแปลงใน แผน

วิธีเปิดใช้งาน “เตือนฉันเกี่ยวกับสิ่งนี้”

มีข้อความหรือส่วนหนึ่งของการสนทนาที่คุณต้องการจดบันทึกไว้หรือไม่? โชคดีที่ข้อความ Slack ทั้งหมดมาพร้อมกับคุณสมบัติเตือนง่ายๆ ที่จะแสดงการแจ้งเตือนในภายหลังเพื่อช่วยให้คุณจดจำได้

เพียงเลือกข้อความใดก็ได้ แล้วคลิกจุดสามจุดทางด้านขวาเพื่อเปิดข้อมูลเพิ่มเติม ในเมนูนี้ ให้เลือก เตือนฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้วเลือกเวลาที่คุณต้องการรับการเตือน ตั้งแต่ 20 นาทีถึงสัปดาห์หน้า ใช้ข้อมูลนี้เพื่อดูรายละเอียด ปัญหา และคำถามที่คุณวางแผนจะพูดคุยภายหลังในระหว่างการสนทนาที่ยุ่งวุ่นวาย

วิธีค้นหาอิโมจิหรือสร้างอิโมจิของคุณเอง

Slack มีตัวเลือกอิโมจิเนทีฟมากมายที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย

เริ่มข้อความในเครื่องหมายทวิภาคเพื่อค้นหาอิโมจิ เช่น “:cat” และดูว่าเกิดอะไรขึ้นสำหรับการค้นหาคำโดยตรง หรือเลือกหน้ายิ้มเพื่อการค้นหาที่กว้างขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณอัปโหลดภาพของคุณเองสำหรับอิโมจิ และสร้างไลบรารีอิโมจิส่วนตัวเล็กๆ เพื่อใช้ เพียงใส่ชื่ออิโมจิในเครื่องหมายโคลอนสองตัวเพื่อใส่ลงในการสนทนาทันที

วิธีเริ่มการสนทนาที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น

เธรดกลุ่มเป็นเรื่องปกติใน Slack แต่คุณสามารถเริ่มการสนทนาส่วนตัวได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อตอบคำถามได้โดยตรงมากขึ้น แก้ไขปัญหาด้านข้าง แยกออกเป็นทีมเล็ก ๆ หรือสิ่งอื่นใดที่คุณอาจต้องการเมื่ออยู่ในเธรดกลุ่มใหญ่

วางเมาส์เหนือข้อความกับคนที่คุณต้องการสนทนาด้วย แล้วมองไปทางขวาเพื่อดูไอคอนที่ปรากฏขึ้น เลือกกรอบคำพูดเพื่อเริ่มกระทู้ใหม่กับบุคคลนั้น

วิธีปรับแต่งและจัดลำดับความสำคัญของการแจ้งเตือน

หากคุณใช้งาน Slack มาก คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจำนวนมากจากบริการนี้ สิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณทำได้ ปรับแต่งการแจ้งเตือนเหล่านั้น ง่ายมาก

เลือกชื่อของคุณบน Slack แล้วไปที่ การตั้งค่า. ที่ การตั้งค่า หน้าต่างจะเปิดขึ้น การแจ้งเตือน ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือกการแจ้งเตือนทั้งหมดที่คุณมี ซึ่งรวมถึงการปิดใช้งานการแจ้งเตือน รับเฉพาะการแจ้งเตือนสำหรับข้อความโดยตรงและการกล่าวถึง หรือปรับแต่งการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณเห็นป้ายสถานะหากมีการกล่าวถึงคำหลักบางคำ คุณยังสามารถตั้งเวลา "ห้ามรบกวน" และปรับแต่งรูปลักษณ์และเสียงเตือนของคุณได้หากจำเป็น เป็นส่วนที่ดีที่จะใช้เวลาเพียงเล็กน้อย

วิธีเพิ่มแอปลงใน Slack

ใช่ คุณสามารถเพิ่มแอปทุกประเภทลงใน Slack ได้ แต่แม้แต่ผู้ที่ใช้ Slack มาระยะหนึ่งแล้วอาจยังไม่ได้ตรวจสอบว่าสามารถเพิ่มแอปใดบ้างได้ หรือวิธีการทำงานของการทำงานร่วมกันของแอปจริงๆ คุณสามารถดูแอปที่พร้อมใช้งานได้ที่มุมซ้ายล่างของเมนู Slack ได้ตลอดเวลา

เลือก เพิ่มแอพ เพื่อเข้าถึงรายการแอพที่เปิดใช้งานทั้งหมดสำหรับบัญชี Slack นั้น มีแอปนับร้อยที่สามารถเปิดใช้งานบน Slack ได้ แต่เราต้องการกล่าวถึงเป็นพิเศษ แอพคลาวด์เช่น Google Cloud และ Dropbox ซึ่งทำให้ถ่ายโอนและแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดายขณะใช้งาน หย่อน. นอกจากนี้ยังมี แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมาย ที่ธุรกิจของคุณสามารถใช้สร้างแบบสำรวจพนักงาน รวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว หรือใช้วิธีการประชุมทางเว็บที่คุณต้องการ

วิธีเข้าถึงทางลัดข้อความ

เลือกกล่องข้อความของคุณและพิมพ์เครื่องหมายทับ การดำเนินการนี้จะแสดงเมนูทางลัดที่เป็นประโยชน์ซึ่งคุณสามารถเลื่อนดูโดยใช้ปุ่มลูกศรได้ทันที

ทางลัดเหล่านี้ช่วยให้คุณทำทุกสิ่งได้ เช่น เริ่มการโทร เชิญผู้ใช้ ออกจากช่อง หรือยุบไฟล์ทั้งหมดในเธรดเพื่อประหยัดพื้นที่ ความสามารถบางอย่างที่เราได้พูดถึงไปแล้ว เช่น การสร้างการแจ้งเตือนหรือการเปลี่ยนสถานะ สามารถเข้าถึงได้จากทางลัดเหล่านี้เช่นกัน เลื่อนดูและทำความคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้เพื่อที่คุณจะได้เริ่มใช้มันเพื่อประหยัดเวลา

วิธีดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ

ยังใหม่กับ Slack ใช่ไหม? นี่เป็นเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการจัดระเบียบมากขึ้น

ในเมนูช่องทางด้านซ้ายของ Slack คุณจะเห็นตัวเลือกด้านบนที่ระบุว่า ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด. การเลือกนี้จะแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากทุกช่องที่คุณเป็นส่วนหนึ่งของบัญชี Slack นั้น นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของหลายเธรด/ทีม และต้องการติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นนับตั้งแต่คุณเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุด

วิธีปรับแต่ง Slackbot ของคุณ

รายการเคล็ดลับของ Slack จะไม่สมบูรณ์หากไม่มี Slackbot ซึ่งเป็นบอทที่ทำงานตลอดเวลาซึ่งสามารถให้ข้อมูล ความบันเทิง และอื่นๆ อีกมากมาย

Slackbot ให้ความสำคัญกับข้อความของคุณ: คุณสามารถเริ่มกระทู้ส่วนตัวด้วย Slackbot ได้ (อยู่ภายใต้ ข้อความโดยตรง และทำเครื่องหมายด้วยหัวใจ) และพิมพ์คำถามหรือหัวข้อเพื่อเรียนรู้วิธีการทำบางสิ่งบางอย่าง แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้น คุณ ยังสามารถปรับแต่ง Slackbot ได้หลายวิธีสร้างการตอบกลับที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับคำถามหรือคำสั่งเฉพาะ — สิ่งนี้ถูกใช้บ่อยสำหรับเรื่องตลก แต่ก็สามารถให้ มีคุณค่ามากมายสำหรับสำนักงาน ตั้งแต่การเตือนผู้คนเกี่ยวกับรหัสผ่านของสำนักงานไปจนถึงการให้แนวทางที่กำหนดไว้สำหรับบางอย่าง สถานการณ์.

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• เจ้านายของคุณสามารถสอดแนมคุณด้วย Slack, Zoom และ Teams ได้อย่างไร
• Slack GPT: เข้าร่วมการประชุม สรุปข้อความ และอื่นๆ
• ปัญหา Slack ที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ไข
• แล็ปท็อปธุรกิจที่ดีที่สุด
• โปรไฟล์ Twitter สำหรับธุรกิจมีประโยชน์มากขึ้น

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร