แยกแยะข้อความของคุณด้วยลายเซ็นที่ดูเหมือนนามบัตร
เข้าสู่ระบบ Gmail โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกไอคอน "เกียร์" และเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง เลื่อนลงไปที่ส่วนลายเซ็น หากเลือกปุ่มตัวเลือกไม่มีลายเซ็น ให้คลิกปุ่มตัวเลือก "ลายเซ็น" ด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
เปิดแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์และไปที่ Google ไดรฟ์ที่ drive.google.com หากคุณไม่เคยใช้ Google ไดรฟ์มาก่อน คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Gmail ของคุณ คลิกปุ่ม "ใหม่" สีแดงแล้วเลือก "Google ชีต" สเปรดชีตจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่
ลากเคอร์เซอร์ข้ามสองเซลล์ในแถวเดียวกันเพื่อไฮไลต์ คลิกไอคอน "เส้นขอบ" เหนือสเปรดชีตและเลือก "เส้นขอบด้านนอก" สิ่งนี้ทำให้เส้นขอบรอบสองเซลล์ แต่ไม่ใช่เส้นแบ่งระหว่างเซลล์ โลโก้หรือรูปภาพของคุณจะอยู่ในเซลล์ด้านซ้าย และข้อความจะอยู่ในเซลล์ด้านขวา
ทำให้เซลล์ในกล่องใหญ่ขึ้นโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ระหว่างตัวอักษรเหนือเซลล์และตัวเลขทางด้านซ้ายของเซลล์ นี่เป็นเพียงเพื่อให้คุณสามารถเห็นภาพเมื่อคุณแทรกลงในเซลล์ด้านซ้าย
คลิกแท็บ "Google ไดรฟ์" จากนั้นคลิกปุ่ม "ใหม่" อีกครั้ง เลือก "Google เอกสาร" แท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับเอกสารการประมวลผลคำของ Google เอกสารเปล่า กด "Ctrl-V" เพื่อวางเซลล์สเปรดชีตที่คัดลอกลงในเอกสาร
วางเคอร์เซอร์เหนือเส้นขอบด้านขวาและด้านซ้ายของสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่อปรับขนาดให้เป็นรูปร่างของนามบัตร รูปภาพส่วนใหญ่มีขนาดใหญ่เกินไป ณ จุดนี้ ดังนั้นให้ปรับขนาดของรูปภาพโดยคลิกจากนั้นลากมุมใดมุมหนึ่งขณะที่คุณกดปุ่ม "Shift" ค้างไว้
คลิกเซลล์ด้านซ้ายและพิมพ์ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ เพิ่มรายละเอียดอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในนามบัตร เช่น หมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือที่อยู่จริง โปรดทราบว่าเมื่อคุณกด "Enter" หลังจากป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ Google เอกสารจะทำให้เป็นลิงก์ที่สามารถคลิกได้ หากคุณต้องการลบลิงก์นี้ ให้คลิกที่อยู่อีเมลและเลือก "ลบ"
เน้นแต่ละบรรทัดเพื่อใช้รูปแบบการจัดรูปแบบ ตัวอย่างเช่น เพื่อให้ชื่อของคุณโดดเด่น ให้ไฮไลต์ คลิกไอคอน "ตัวหนา" และเพิ่มขนาดแบบอักษรเริ่มต้นจาก "10" เป็น "12." หากต้องการเปลี่ยนฟอนต์หรือสีฟอนต์สำหรับข้อความทั้งหมด ให้กด "Ctrl-A" เพื่อเลือกทั้งหมดแล้วปรับตามความเหมาะสม การเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถเปลี่ยนหนึ่งบรรทัดขึ้นไปให้อยู่กึ่งกลางหรือจัดชิดซ้ายได้โดยใช้ไอคอนการจัดรูปแบบที่อยู่เหนือเอกสาร
กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละเซลล์เพื่อเลือก คลิกขวาที่การ์ดและเลือก "คุณสมบัติของตาราง" จากเมนูแบบเลื่อนลง ตามค่าเริ่มต้น ช่องว่างภายในเซลล์คือ 0.069 นิ้ว เปลี่ยนเป็น "0.1" เพื่อเพิ่มช่องว่างภายใน เพื่อให้แน่ใจว่ารูปภาพและข้อความไม่อยู่ใกล้กันหรือชิดขอบมากเกินไป คลิก "ตกลง"
ลากเส้นขอบของเซลล์ตามต้องการจนกว่าคุณจะมีนามบัตรที่สามารถแสดงได้ เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์แล้ว ให้กด "Ctrl-A" บนแป้นพิมพ์ จากนั้นกด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอก
คลิกแท็บ "Gmail" บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกที่ใดก็ได้ในช่องข้อความ "ลายเซ็น" กด "Ctrl-V" เพื่อวางนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ของคุณลงในช่องข้อความ เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" ลายเซ็นของคุณจะปรากฏในครั้งต่อไปที่คุณเขียนอีเมลใหม่
คำเตือน
การใช้ Microsoft Word หรือโปรแกรมอื่นๆ อาจใช้งานได้ในบางกรณี อย่างไรก็ตาม การ์ดจำนวนมากอาจไม่ปรากฏตามที่คุณต้องการเสมอไปเมื่อคุณวางลงในช่องข้อความลายเซ็น Gmail ตัวอย่างเช่น รูปภาพอาจไม่ปรากฏในลายเซ็นของคุณ นอกจากนี้ การเว้นระยะห่างและช่องว่างภายในเซลล์อาจดูไม่เหมือนที่คุณตั้งใจไว้
