สำรองข้อมูลของคุณ ขอแนะนำให้สำรองข้อมูลที่คุณวางแผนจะแก้ไขเสมอ แม้ว่าเครื่องมือแปลงนี้จะใช้งานได้ แต่ตาม Intuit (ผู้ผลิต Quickbooks) กฎง่ายๆ ที่ดีคือสำรองข้อมูลของคุณก่อนเสมอ หากมีข้อผิดพลาด คุณสามารถใช้การสำรองข้อมูลและทำสำเนาอื่นได้ตลอดเวลา
ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ คุณสามารถเลือกใช้ชื่อหรือบัตรประจำตัวได้ แต่ขอแนะนำให้ใช้ชื่อเพื่อการอ้างอิงที่ง่าย ทำให้ชื่อสั้นกระชับ -- Quickbooks Data จำกัดอักขระไว้ที่ 41 ตัว และคุณไม่สามารถใช้ชื่อเดียวกันซ้ำสองครั้งได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไตรมาสที่สี่สองไตรมาส Quickbooks จะกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติตามหลังชื่อ (001, 002, 003)
เยี่ยมชมเว็บไซต์ Intuit และลงทะเบียน Intuit มีเครื่องมือแปลงฟรีบนเว็บไซต์ซึ่งจะแปลงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (ดู "แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม" ด้านล่าง) แนวคิดเบื้องหลังเครื่องมือนี้คือช่วยให้คุณทำต่อจากจุดที่ค้างไว้ในซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจของคุณ เมื่อคุณไปที่ไซต์นั้นแล้ว ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในช่องและกด "ส่ง"
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวแปลง เมื่อคุณกรอกข้อมูลนี้แล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือได้เลย มีเนื้อที่ประมาณ 30 MB และจะใช้เวลาประมาณสองนาทีในการติดตั้งบนการเชื่อมต่อ 3-Mbps เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้กด "เรียกใช้" เครื่องมือการแปลงจะถูกติดตั้งในระบบของคุณ
เรียกใช้ตัวติดตั้งเครื่องมือแปลง เครื่องมือแปลง Quickbooks จะนำคุณผ่านขั้นตอนการแปลงข้อมูลของคุณทีละขั้นตอน ค้นหาข้อมูล Peachtree ของคุณ กดปุ่ม และเครื่องมือแปลงจะเริ่มการแปลงโดยอัตโนมัติ
ป้อนชื่อบริษัทของคุณ ตอนนี้ข้อมูลถูกแปลงแล้ว แต่ต้องป้อนชื่อและข้อมูลบริษัทด้วยตนเอง เปิด Quickbooks เลือก "บริษัท" จากนั้นเลือก "ข้อมูลบริษัท" เปิด Peachtree เลือก "รักษา" และเลือก "ข้อมูลบริษัท" ต้องคัดลอกและวาง
ตั้งค่ากำหนดของคุณ จำไว้ว่าสิ่งที่คุณทำคือแปลงข้อมูล วิธีการดำเนินธุรกิจยังคงต้องได้รับการยอมรับจาก Quickbooks ในการดำเนินการนี้ ไปที่เมนู "แก้ไข" และเลือก "การตั้งค่า" ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานเหมือนกับที่คุณตั้งค่าบริษัทตั้งแต่เริ่มต้น
เคล็ดลับ
คุณสามารถเปิด "ตัวแปลง" นี้ได้ครั้งละหนึ่งสำเนาเท่านั้น หากคุณมีเวอร์ชันเก่า ขอแนะนำให้ลบและติดตั้งเวอร์ชันล่าสุด
คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้ทุกเมื่อโดยคลิกที่ลิงก์ "ความช่วยเหลือ" สีฟ้า หรือโทรติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าของ Intuit ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับเครื่องมือแปลงที่ (800) 816-9304 หรือคุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขา
คำเตือน
Peachtree และ Quickbooks มีคุณลักษณะเฉพาะมากมาย ดังนั้นข้อมูลจำนวนมากจะไม่ถูกแปลง มีสินค้าอย่างน้อยห้าหมวดหมู่ที่จะไม่ถูกแปลงโดยใช้เครื่องมือนี้ ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อย (ดู "แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม" ด้านล่าง) เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
Quickbooks ใช้วิธี "ต้นทุนเฉลี่ย" ในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเสมอ คุณอาจต้องการพูดคุยกับนักบัญชีของคุณหรือ IRS เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้
