ตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณมีพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์จำกัดหรือเพียงต้องการเก็บไฟล์ของคุณสำรองไว้อย่างปลอดภัยที่อื่น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยได้มาก เมื่อพูดถึงธุรกิจขนาดเล็ก ข้อมูลและไฟล์ดังกล่าวจะยิ่งมีคุณค่ามากยิ่งขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว มันก็แย่พอแล้วหากคุณสูญเสียรูปถ่ายหรือข้อมูลส่วนบุคคล แต่การสูญเสียข้อมูลสำคัญในธุรกิจของคุณอาจทำให้คุณเสียเวลาและเงินเป็นจำนวนมาก รวมถึงชื่อเสียงของคุณด้วย

เราได้ตรวจสอบบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ โดยดูว่าอะไรดีที่สุดขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทของคุณ รวมถึงข้อกำหนดที่เป็นไปได้ใด ๆ ที่คุณอาจมีสำหรับวิธีการเข้าถึงข้อมูลของคุณ เช่น การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางหรือสองปัจจัย การรับรองความถูกต้อง นอกจากนี้เรายังได้ดูบริการคลาวด์บางส่วนที่เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีในระยะเวลาจำกัดหรือขึ้นอยู่กับจำนวนพื้นที่ที่กำหนด ผลิตภัณฑ์ต่างๆ เช่น บริการ iCloud ของ Apple, OneDrive และ Google Drive มักมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีเพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้บริการได้

เรายังรวบรวมรายชื่อของ บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด ที่ไม่เฉพาะเจาะจงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่คุณจะสังเกตเห็นว่ามีการทับซ้อนกันมากมาย เนื่องจากบ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ เสนอบริการสำหรับทุกคน

เหตุใดฉันจึงควรใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่าทางกายภาพ

ในโลกอุดมคติ เราขอแนะนำให้มีการสำรองข้อมูลหลายรายการสำหรับไฟล์สำคัญของคุณ ฮาร์ดไดรฟ์จริง (เช่น ผ่านหน่วย NAS) มีประโยชน์ แต่ก็จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลให้ห่างจากสถานที่ทางกายภาพของคุณที่ศูนย์ข้อมูล ซึ่งเป็นที่ที่บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เหมาะอย่างยิ่ง คุณถามทำไม? หากเกิดการโจรกรรมในสถานที่ของคุณ หรือเกิดเพลิงไหม้หรืออุบัติเหตุอื่นๆ คุณจะยังคงสูญเสียข้อมูล จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องจัดเก็บไว้ในตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากการสำรองข้อมูลอื่น

ข้อเสนอที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์:

• แหล่งสำรองข้อมูลที่ใช้งานง่ายซึ่งอาจใช้เวลาในการตั้งค่าไม่กี่วินาที ไม่เหมือนการตั้งค่าหน่วยทางกายภาพเพิ่มเติม
• เข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันจากอุปกรณ์ใดๆ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบไฟล์งานของคุณผ่านแอพมือถือและอุปกรณ์มือถือ รวมถึงผ่านพีซีหรือ Mac ได้อย่างง่ายดาย
• การเข้าถึงแบบกลุ่ม คุณจึงไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์ทีละไฟล์ไปให้เพื่อนร่วมงานทุกคน คุณสามารถตั้งค่าให้ทุกคนมีบัญชีแยกกันและทำงานร่วมกันโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยผ่านการแชร์ไฟล์

ต่อไปนี้คือตัวอย่างโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดบางส่วน

ธุรกิจดรอปบ็อกซ์

Dropbox เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เก่าแก่ที่สุด เป็นบริการยอดนิยมสำหรับผู้ใช้หลายล้านคนและด้วยเหตุผลที่ดี ด้านธุรกิจของสิ่งต่าง ๆ นั้นเชี่ยวชาญพอ ๆ กันและใช้งานง่าย DropBox Business เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันก่อนที่จะเพิ่มเป็น $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับราคานี้ คุณได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ารหัสขนาด 5TB ตัวเลือกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระดับองค์กรยังมีให้ใช้งานหากคุณติดต่อกับ Dropbox เพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับโซลูชันที่ปรับแต่งได้ ในทุกกรณี Dropbox Business ใช้การเข้ารหัส AES และ SSL/TLS 256 บิต ดังนั้นข้อมูลของคุณจึงได้รับการจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย ห่างไกลจากการสอดรู้สอดเห็น

ไม่มีเครื่องมือแก้ไขออนไลน์ที่นี่ แต่คุณสามารถใช้เพื่อซิงค์ไฟล์ระหว่างผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย โดยมีตัวเลือกในการย้อนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าได้ตามต้องการ DropBox ให้การกู้คืนไฟล์สูงสุด 120 วัน ดังนั้นหากคุณลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ การดำเนินการดังกล่าวจะไม่ใช่การย้ายแบบถาวร มันมีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ตลอดทั้งส่วนและอินเทอร์เฟซที่ผู้ใช้บริการส่วนบุคคลจะคุ้นเคย ซึ่งอาจช่วยคุณประหยัดจากความต้องการการสนับสนุนด้านเทคนิคมากมาย

คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การรวม Office 365 คอนโซลผู้ดูแลระบบพร้อมบันทึกการตรวจสอบ รวมถึงฟังก์ชันล้างข้อมูลอุปกรณ์ระยะไกลในกรณีที่อุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมย การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยก็เป็นตัวเลือกเช่นกัน หากคุณต้องการความปลอดภัยเพิ่มเติม

บริการที่ครอบคลุมรอบด้าน DropBox Business ไม่ใช่ตัวเลือกที่ถูกที่สุด แต่เป็นสิ่งที่ทำได้ทุกสิ่งที่คุณต้องการ การที่พนักงานของคุณหลายคนเคยใช้มันมาก่อนทำให้การเปลี่ยนมาใช้ง่ายขึ้นเช่นกัน

Google Cloud สำหรับการทำงาน/GSuite

เป็นไปได้ว่าคุณและพนักงานของคุณใช้บริการต่างๆ ของ Google อยู่แล้ว ไม่ว่าจะผ่านทางที่อยู่อีเมลที่ใช้ G Suite หรือแม้แต่ผ่านบัญชี Adsense ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลอย่างยิ่งที่จะใช้ Google Cloud for Work/Business ด้วย มันทำงานได้อย่างง่ายดายเหมือนกับที่ Google Drive ทำกับบัญชีส่วนตัว ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณคงรู้อยู่แล้วว่าต้องทำอะไร

ด้วยราคา $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณสามารถสมัครแพ็คเกจ Business ซึ่งมีชุดสำนักงานที่ได้รับการปรับปรุงพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและฟังก์ชันการเก็บถาวร หากคุณต้องการผู้ใช้น้อยกว่าห้าคน ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กขนาดใหญ่ พื้นที่เก็บข้อมูลนั้นจะไม่จำกัด หากความต้องการของคุณยังน้อยลง แพ็คเกจ 6 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนมอบพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB และฟีเจอร์เดียวกันให้คุณ

คุณสามารถแก้ไขไฟล์ออนไลน์ได้โดยตรง รวมทั้งออฟไลน์และแก้ไขไฟล์ก่อนที่จะกลับมาออนไลน์เพื่อซิงค์กับผู้ใช้รายอื่นในทีมของคุณ การสนับสนุนแอปที่ครอบคลุมบนสมาร์ทโฟนทำให้การดำเนินการนี้ง่ายยิ่งขึ้นขณะเดินทาง การทำงานร่วมกันแทบจะง่ายดายด้วยฟีเจอร์มากมายภายในชุดเครื่องมือสำนักงานของ Google ซึ่งรวมถึง Google เอกสาร ชีต และสไลด์ ช่วยให้คุณประหยัดเงินเนื่องจากคุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้แทน Office เฉพาะได้ แพคเกจ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าอีเมลธุรกิจผ่าน Gmail ใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอและเสียง ตลอดจนแชร์ปฏิทินและบริการส่งข้อความของทีมได้

สำหรับลูกค้าระดับองค์กร $25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนนำเสนอฟีเจอร์เดียวกันทั้งหมดซึ่งรวมถึงแบบไม่จำกัดด้วย ที่เก็บข้อมูล นอกจากนี้ยังมีการควบคุมการเข้าถึงระดับองค์กรพร้อมการบังคับใช้คีย์ความปลอดภัยและการป้องกันข้อมูลสูญหาย วิธีการ

ไมโครซอฟต์ วันไดรฟ์ สำหรับธุรกิจ

จุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดประการหนึ่งสำหรับคู่แข่งของ Microsoft ในด้าน Google Drive – Microsoft OneDrive for Business – คือราคาของมัน เพียง $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณสามารถมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 1TB สำหรับผู้ใช้แต่ละคน คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ได้ถึงขนาด 15GB และแชร์ไฟล์จากภายในองค์กรของคุณตลอดจนกับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดาย การซิงค์สำเนาไฟล์หรือโฟลเดอร์ในเครื่องสำหรับการดูแบบออฟไลน์นั้นง่ายพอ และคุณยังสามารถแก้ไขเอกสารเหล่านี้จากเบราว์เซอร์ได้หากต้องการ

ปัญหาที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวคือแม้ว่า Microsoft OneDrive จะมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย แต่ก็ยังคาดหวังให้คุณใช้รหัสผ่านเดียวกัน เป็นรหัสผ่าน Microsoft ปกติของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณอาจไม่สบายใจในทันที แต่เป็นปัญหาที่ Google มีอยู่แล้ว

ทั้งหมดนี้มีให้บริการผ่านแผนราคาต่ำที่ Microsoft นำเสนอ สิ่งที่จะดียิ่งขึ้นไปอีกคือถ้าคุณอัปเกรดเป็น Office365 Business Premium ในราคา $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เท่ากันแต่คุณก็สามารถเข้าถึงได้เช่นกัน แอปพลิเคชัน Office ที่สำคัญ ได้แก่ Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access และ สำนักพิมพ์. นอกจากนี้ยังมีโฮสติ้งอีเมลที่มาพร้อมกับกล่องจดหมายขนาด 50GB พร้อมด้วยที่อยู่โดเมนอีเมลแบบกำหนดเองหากคุณต้องการ

สิทธิ์ใช้งานแต่ละสิทธิ์ครอบคลุมพีซีหรือ Mac ห้าเครื่อง โทรศัพท์ห้าเครื่อง และแท็บเล็ตห้าเครื่องต่อผู้ใช้หนึ่งราย นอกจากนี้ยังรองรับการประชุมทางวิดีโอที่รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 250 คน

พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ – แพ็คเกจอาจไม่ใหญ่ที่สุด แต่ฟีเจอร์อื่น ๆ มากมายทำให้มันเป็นข้อตกลงแบบครบวงจรที่น่าสนใจซึ่งควรเหมาะกับผู้ใช้ส่วนใหญ่ หากพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบไม่จำกัดมีความสำคัญ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แผนบริการที่มีค่าใช้จ่าย 10 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดได้ แต่ – เช่นเดียวกับข้อตกลง 5 ดอลลาร์ – แผนนี้ไม่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน Office ได้

กล่องสำหรับธุรกิจ

Box for Business เป็นชื่อที่สำคัญในโลกที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กพอๆ กับการใช้งานส่วนตัว

หากทีมของคุณมีขนาดเล็กเป็นพิเศษ แพ็คเกจเริ่มต้นที่ราคา $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนก็เหมาะอย่างยิ่ง มีพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB พร้อมขีดจำกัดการอัปโหลดไฟล์ 2GB ต้องลงทะเบียนผู้ใช้อย่างน้อยสามคน โดยสูงสุดได้ 10 คนก่อนที่จะต้องอัปเกรดเป็นแผนอื่น ในราคานี้ คุณจะได้รับการเข้าถึงผ่านมือถือ รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชัน การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยและความสามารถในการเข้าถึงไฟล์จากเดสก์ท็อปของคุณ

อัปเกรดเป็นแผนธุรกิจในราคา $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และฟีเจอร์ต่างๆ จะดียิ่งขึ้นไปอีก มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด รวมถึงผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน พร้อมขีดจำกัดการอัพโหลดไฟล์ 5GB นอกจากนี้ยังมีการรายงานผู้ใช้และความปลอดภัยขั้นสูง การป้องกันข้อมูลสูญหาย รวมถึง Active Directory และการบูรณาการ Single Sign-On การสร้างแบรนด์แบบกำหนดเองก็เป็นตัวเลือกที่นี่ หากคุณต้องการใช้โลโก้บริษัทของคุณทุกที่ที่เป็นไปได้

ในทั้งสองกรณี มีตัวเลือกสำหรับการผสานรวม Office 365 แต่ก็เหมือนกับ Dropbox ตรงที่ไม่มี มีการแก้ไขออนไลน์โดยตรง และขีดจำกัดการอัปโหลดไม่สูงเท่ากับ Microsoft OneDrive ธุรกิจ.

ถึงกระนั้น Box for Business ก็เป็นแพ็คเกจขั้นสูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีฟีเจอร์มากมายในขณะที่ยังเรียบง่ายเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ในการปรับตัวในเวลาไม่นาน

คู่แข่งรายใหม่สำหรับบัลลังก์บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์คือ Tresorit บริการนี้มุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนตัวเองเป็นคู่แข่งโดยตรงกับ Dropbox โดยมีความปลอดภัยมากกว่ามาก ช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่แต่ละไฟล์ด้วยลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน เช่นเดียวกับคุณสมบัติการซิงค์และการแชร์ไฟล์มาตรฐานทั้งหมดที่คุณคาดหวังจากบริการคลาวด์

Tresorit ซึ่งตั้งอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์นำเสนอการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางที่ไม่มีความรู้ ซึ่งควรจะตอบสนองแม้กระทั่งผู้ใช้ที่คำนึงถึงความเป็นส่วนตัวมากที่สุด นอกจากนี้ยังปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สำคัญทั้งหมด เช่น HIPAA และ GDPR มีการป้องกันแรนซัมแวร์ในอินเทอร์เฟซและคุณสามารถควบคุมสิทธิ์ผู้ใช้และอุปกรณ์จากส่วนกลางได้ตลอดเวลา

เข้าถึงไฟล์ของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งยังมีการเข้าถึงแบบออฟไลน์เพื่อแก้ไขไฟล์เมื่อสะดวกสำหรับคุณ คุณสามารถเพิ่มการสร้างแบรนด์ให้กับอินเทอร์เฟซ Tresorit ได้หากต้องการ

แพ็คเกจธุรกิจขนาดเล็กประกอบด้วยการทดลองใช้ฟรี 14 วันพร้อมราคา จากนั้นเพิ่มเป็น 20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 9 คน โดย 10 คนขึ้นไปทำงานที่ 12 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน มันมีราคาแพงกว่าคู่แข่งหลายราย แต่สำหรับบริการที่ปลอดภัยเป็นพิเศษ มันคุ้มค่ากับราคา

สำหรับคุณอื่นๆ ธุรกิจ ความต้องการรวมทั้ง VPN ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และ โซลูชันซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเราช่วยคุณได้

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
• คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• VPN ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• นอร์ตัน vs. McAfee: ซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสตัวไหนดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ?
• การสมัครใช้บริการ Google One มอบพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่มากขึ้นในราคาที่ถูกและสิทธิประโยชน์อื่นๆ