ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กและพยายามติดต่อกับลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และพนักงาน การประชุมเสมือนจริงผ่านซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อ ในปีที่ผ่านมา ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นและการมุ่งเน้นดังกล่าวได้ช่วยทำให้การเชื่อมโยงผู้คนในระยะทางไกลดียิ่งขึ้นกว่าเดิม

การค้นหาซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่สมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อเล็กน้อยเมื่อมีตัวเลือกมากมาย ดังนั้นเราจึงได้รวบรวมชื่ออันดับต้นๆ ในเกมการประชุมทางวิดีโอที่เป็นประโยชน์ต่อกลุ่มเล็กๆ ธุรกิจ

การประชุมซูม

Zoom เสนอแผนที่หลากหลายสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำงานร่วมกันผ่านการประชุมทางวิดีโอ ด้วย Zoom ผู้ใช้สามารถชำระเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี ราคามีตั้งแต่ฟรีจนถึง $ 200 ต่อปี ระดับฟรีช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน อย่างไรก็ตามการประชุมกลุ่มใช้เวลาเพียง 40 นาที ในขณะที่การประชุมแบบ 1:1 มีเวลาไม่จำกัด

สำหรับทีมขนาดเล็ก Zoom เสนอระดับโปรซึ่งจะปลดล็อคกรอบเวลาสำหรับการประชุมกลุ่มเป็น 30 ชั่วโมง แต่ยังจำกัดผู้เข้าร่วมไว้ที่ 100 คน ผู้ใช้ยังสามารถสตรีมการประชุมไปยังโซเชียลมีเดียและเข้าถึงการบันทึกบนคลาวด์ขนาด 1GB ต่อใบอนุญาต โดยมีสิทธิ์การใช้งานสูงสุดเก้าใบต่อบัญชี

Zoom ยังเสนอระดับสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางโดยเฉพาะ โดยมีราคาอยู่ที่ 20 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อใบอนุญาต หรือ 200 ดอลลาร์ต่อปีต่อใบอนุญาต ระดับนี้สอดคล้องกับสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กจะได้รับประโยชน์ ระดับนี้อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 300 คน บันทึกการบันทึกบนคลาวด์ โดเมนที่ได้รับการจัดการ และการสร้างแบรนด์บริษัท

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากอาจผ่าน Free Tier ของ Zoom ได้ หากพวกเขาขึ้นชื่อเรื่องการประชุมแบบ 1:1 ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งของ Zoom สำหรับทุกระดับคือการแชร์หน้าจอของคุณกับผู้ชมคนอื่นๆ ในระหว่างการประชุม ซึ่งช่วยให้โฮสต์และผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม และทำให้การประชุมทางวิดีโอมีประสิทธิภาพมาก

ทีมไมโครซอฟต์

ทีมไมโครซอฟต์ เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ลงทุนในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของ Microsoft Microsoft เสนอ Teams เวอร์ชันฟรีที่นำเสนอการประชุมทางวิดีโอที่รองรับคนได้มากถึง 300 คน พร้อมการแชร์หน้าจอและพื้นหลังที่ปรับแต่งเอง ข้อดีอีกประการหนึ่งของการใช้ Teams เวอร์ชันฟรีคือการใช้ Microsoft Word, Excel และ Powerpoint เวอร์ชันบนเว็บ

ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการบันทึกการประชุมสามารถอัปเกรดเป็น Microsoft 365 Business Basic ได้ในราคา 5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ผู้ใช้ Microsoft 365 สามารถเข้าถึงฟีเจอร์การประชุมและการโทรได้ ทีมไมโครซอฟต์แต่เพิ่มเติมด้วย คุณสมบัติ พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิก Microsoft 365

หากธุรกิจของคุณต้องการโปรแกรมการประชุมผ่านวิดีโอง่ายๆ ที่ช่วยให้มีการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันที่ดี Microsoft Teams ก็สามารถนำเสนอสิ่งนั้นได้ หากธุรกิจของคุณสมัครใช้งาน Microsoft 365 แล้ว การใช้ Teams ก็แทบจะไม่ใช่เรื่องง่าย

สไกป์

Skype เป็นอีกหนึ่งไคลเอนต์การประชุมทางวิดีโอของ Microsoft ที่อยู่ในที่เกิดเหตุมาระยะหนึ่งแล้ว Skype รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 50 คนโดยไม่จำกัดเวลาฟรี Skype มีคุณลักษณะการบันทึกการโทรที่ผู้เข้าร่วมสามารถเรียกใช้ได้ เมื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้ ระบบจะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมการโทรทุกคนทราบว่ากำลังบันทึกการโทร และผู้ใช้สามารถบันทึกและแชร์การบันทึกได้นานถึง 30 วัน

ซิสโก้ เว็กซ์

Cisco ให้ความสำคัญกับธุรกิจมาหลายปีแล้ว และด้วย Webex ช่วยธุรกิจด้วยแพลตฟอร์มการประชุมผ่านวิดีโอที่ใช้งานง่าย เช่นเดียวกับหลายแพลตฟอร์ม Cisco เสนอแผนบริการฟรีและชำระเงินสำหรับผู้ใช้

เวอร์ชันฟรีของ Webex มีข้อเสนอมากมาย คุณสมบัติเช่น การประชุมที่มีผู้ใช้สูงสุด 100 คน นานสูงสุด 50 นาที การแชร์หน้าจอ เครื่องมือแบบโต้ตอบ การบันทึกการบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นต้น สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีการประชุมสั้นกว่า Webex อาจเป็นประโยชน์

นอกจากนี้ สำหรับธุรกิจที่ต้องการบันทึกการประชุมและขยายเวลาการประชุม Cisco เสนอแผนเริ่มต้นที่ 14 ดอลลาร์ต่อเดือน ด้วยแผนเริ่มต้น ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลการบันทึกบนคลาวด์ขนาด 5GB และจะปลดล็อคระยะเวลาการประชุมเป็น 24 ชั่วโมง

Cisco Webex อาจเป็นแพลตฟอร์มที่ลึกซึ้งและใช้งานง่าย โดยเฉพาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมได้มากขึ้น

การประชุมทางวิดีโอขนาดเท่าจริง

การประชุมทางวิดีโอ Lifesize เป็นหนึ่งในครั้งแรก 4เค แอปการประชุมทางวิดีโอ โซลูชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับผู้คนได้สูงสุดแปดคนและทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ ในเวอร์ชันฟรี การประชุมยังไม่จำกัด ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการมีคนจำนวนมากในการประชุม

แผน Lifesize Plus มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็ก รวมถึงฟีเจอร์มาตรฐานทั้งหมด และรองรับผู้เข้าร่วมได้ 300 คนในระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอ และพื้นที่เก็บข้อมูลบันทึกบนคลาวด์หนึ่งชั่วโมง

ด้วยตัวเลือกมากมาย การค้นหาซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอที่ดีที่สุดจึงเป็นไปได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง ซอฟต์แวร์บางตัวมีคุณสมบัติพิเศษที่เป็นประโยชน์ต่อคุณนอกเหนือจากการประชุมทางวิดีโอเท่านั้น

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• ทางเลือก Zoom ที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมทางวิดีโอ
• Zoom Escaper มอบข้อแก้ตัวที่สมบูรณ์แบบให้คุณเพื่อหนีจากการโทรที่น่าเบื่อ
• ธุรกิจขนาดเล็กต่างแย่งชิงช่องทางออนไลน์เนื่องจากไวรัสโคโรนาแพร่กระจาย

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร