เว็บแอปของ Zoom ทำให้การวางแผน เริ่มต้น และง่ายดายเป็นพิเศษ ปรับแต่งการประชุมทางวิดีโอของคุณ เพื่อพูดคุยกับทีมของคุณและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ แต่ หากคุณใช้การซูม บ่อยครั้งในการทำงาน มีวิธีทำให้สะดวกยิ่งขึ้น: รวมเข้ากับ Outlook Zoom อนุญาตให้มีการผสานรวมที่เป็นประโยชน์กับ Microsoft Outlook ซึ่งทำงานได้ดีมากในการกำหนดเวลาการประชุมออนไลน์และทำให้ทุกคนเข้าร่วมได้ง่ายขึ้น นี่คือสิ่งที่ต้องทำ และวิธีการทำงาน
สารบัญ
- ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดแอป Zoom สำหรับ Outlook
- ขั้นตอนที่ 2: สร้างการประชุม Zoom ใหม่
- ขั้นตอนที่ 3: เลือกการตั้งค่าการซูมใน Outlook
- ทางเลือกสำหรับแอปเดสก์ท็อป Outlook 2013/2016
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดแอป Zoom สำหรับ Outlook
Microsoft มีแอปของตัวเองสำหรับรวม Zoom ซึ่งทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมาก ไปที่ Microsoft Store และดาวน์โหลด. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้สำหรับการทำงานและ Outlook และเปิด Outlook เมื่อเริ่มกระบวนการเพื่อให้ง่ายขึ้น เป็นการดาวน์โหลดฟรี ดังนั้นให้เลือก รับไปเดี๋ยวนี้เลย ที่จะเริ่มต้น.
วิดีโอแนะนำ
เมื่อดาวน์โหลด แอพจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ ด้วยที่อยู่ Outlook ของคุณ
และลงนามข้อตกลงเกี่ยวกับการใช้บริการ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้มองไปที่หน้าต่าง Outlook ของคุณ แล้วคุณจะเห็นป๊อปอัปแจ้งเตือนว่า “เพิ่ม Add-in จาก Office Store” เลือก ติดตั้ง เพื่อเริ่มกระบวนการขั้นตอนที่ 2: สร้างการประชุม Zoom ใหม่
ขณะนี้ความสามารถในการใช้ Zoom ใน Outlook มาถึงแล้ว แต่คุณต้องรู้ว่ามันทำอะไรได้บ้าง! เริ่มต้นด้วยการเปิดปฏิทิน Outlook ออนไลน์ของคุณแล้วเลือก ใหม่ ที่ด้านบนเพื่อสร้างกิจกรรมในปฏิทินใหม่ กรอกแบบฟอร์มตามที่คุณต้องการสำหรับการประชุม โดยระบุรายละเอียดวัตถุประสงค์ของการประชุม และเพิ่มผู้เข้าร่วมและช่วงเวลาจนกว่าจะพร้อม
เมื่อเสร็จแล้ว ให้ดูที่แถบเมนูด้านบนแล้วเลือกจุดสามจุดทางด้านขวา เลือกพวกมันและ Add-in Zoom ของคุณควรปรากฏขึ้นพร้อมกับ Add-in อื่นๆ ที่คุณอาจใช้งานบน Outlook อยู่แล้ว เลือก ซูมและในเมนูถัดไปให้เลือก เพิ่มการประชุม Zoom.
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Zoom บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ Zoom จะขอข้อมูลการเข้าสู่ระบบ จัดเตรียมไว้ และกิจกรรมในปฏิทินที่คุณสร้างไว้จะเป็นการประชุม Zoom โดยมีลิงก์เข้าร่วมการประชุมที่เหมาะสมและทุกอย่างอื่นๆ ครบถ้วน ง่าย!
ขั้นตอนที่ 3: เลือกการตั้งค่าการซูมใน Outlook
โดยปกติ การประชุม Zoom ที่สร้างผ่าน Outlook จะมีการตั้งค่าปกติทั้งหมดจากโปรไฟล์ Zoom ออนไลน์ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายผ่าน Outlook เพื่อปรับแต่งการประชุมตามความต้องการส่วนบุคคล
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกการประชุมบน Outlook Web Calendar ของคุณ จากนั้นเลือก Zoom Add-in ของคุณเหมือนเมื่อก่อน แต่คราวนี้เลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลงของ Zoom ซึ่งจะเป็นการเปิดส่วนใหม่เพื่อเลือกการตั้งค่าการซูมสำหรับการประชุมนั้น ตัวเลือกได้แก่:
- การเปลี่ยนกำหนดการประชุมให้กับใคร
- การสร้างหมายเลขประจำตัวการประชุมเพื่อการติดตาม
- การเลือกว่าผู้เข้าร่วมจะมีวิดีโอหรือไม่
- การเลือกตัวเลือกเสียงของคุณ
- เปิดใช้งานการเข้าร่วมก่อนตัวเลือกโฮสต์
- ปิดเสียงผู้เข้าร่วมเมื่อพวกเขามาถึง
- บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ
เมื่อปรับแต่งการประชุมตามความต้องการของคุณเสร็จแล้ว ให้เลือก อัปเดต เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ
ทางเลือกสำหรับแอปเดสก์ท็อป Outlook 2013/2016
Zoom for Outlook ทำงานคล้ายกันมากหากคุณใช้แอปเดสก์ท็อปแทน แต่การดาวน์โหลดจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ที่นี่ คุณจะต้องเปิดแอป เลือกไฟล์ จากนั้นเลือกจัดการ Add-in
นี่ควรเปิดเว็บไซต์เพื่อควบคุมการตั้งค่า Outlook ของคุณ มองหาเครื่องหมายบวกและลบที่นี่ และเลือกเครื่องหมายบวก จากนั้นเลือก เพิ่มจาก Office Store. นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างค้นหาที่คุณควรค้นหา “ซูมสำหรับ Outlook” เมื่อแอปที่ถูกต้องปรากฏขึ้น ให้ดาวน์โหลดและดำเนินการต่อเหมือนเมื่อก่อน คุณสามารถหา ตารางการประชุม ตัวเลือกในแท็บหน้าแรกของแอป Outlook ของคุณ จากนั้นใน การประชุม คุณจะเห็นไอคอนกล้องวิดีโอพร้อมตัวเลือก เพิ่มการประชุม Zoom ที่คุณสามารถเลือกได้เมื่อพร้อม
หมายเหตุ: หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบที่เปิดใช้งานความสามารถของ Zoom ให้กับทีมผู้ใช้ Outlook กระบวนการของคุณในการลงทะเบียนทุกคนจะคล้ายกับการเปิดใช้งาน Zoom สำหรับแอป Outlook มาก เมื่อลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ดูที่เมนูศูนย์การจัดการของคุณ แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ ส่วนเสริม ภายใต้ การตั้งค่า. จากนั้นเลือกเลย ปรับใช้ Add-inและเลือก ฉันต้องการเพิ่ม Add-in จาก Office Storeและดำเนินการค้นหาแอปต่อไปเช่นเดิม
คำแนะนำของบรรณาธิการ
- เจ้านายของคุณสามารถสอดแนมคุณด้วย Slack, Zoom และ Teams ได้อย่างไร
- ปัญหาการซูมที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ไข
- กลุ่มความเป็นส่วนตัวโจมตีแผนการของ Zoom ในการติดตามอารมณ์ของคุณ
- วิธีสร้างการตั้งค่า Zoom ขั้นสุดยอดสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอวันขอบคุณพระเจ้าทั้งหมดของคุณ
- วิธีบันทึกหน้าจอของคุณบน Mac
อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร
